Dropbox, den gratis leverandøren av cloud storage-tjenesten har lansert en ny tjeneste som heter Dropbox Paper. For å bruke denne tjenesten må du bruke Dropbox-legitimasjonene dine, siden alle de opprettede dokumentene blir lagret i Dropbox-kontoen din, der du kan sjekke og dele dem direkte fra mobilen din, selv om du ikke har installert papirkappen. La oss sjekke ut funksjonene, tipsene og triksene til Dropbox Paper, som kan betraktes som en konkurrent til google Dokumenter.
Dropbox Paper gjennomgang
Dropbox Paper lar mer enn en person til samarbeide mens du jobber på et enkelt dokument. Dette er trolig den beste funksjonen i Dropbox Paper. For et lite lag som ønsker å kommunisere med hverandre fra en ekstern plassering, kan dette være svært nyttig. Alle samarbeidspartnere får tilgang til det oppdaterte dokumentet i sanntid, men ikke mer enn én person kan redigere dokumentet om gangen. Dette bidrar til å unngå konflikter.
Som Google Dokumenter er det mulig å leke med noen Linkinnstillinger å administrere dokumentasjonens privatliv på en bedre måte. Du kan for eksempel la noen kontrollere dokumentet eller papiret ditt, men hindre at han / hun redigerer dokumentet ditt.
Denne tjenesten støtter rik media, som et resultat av hvilket du kan sette inn en video eller lyd i dokumentet. Du kan legge inn en lenke til en YouTube-video eller SoundCloud-lyd.
Så langt som redigering evner som bekymret, kan du lage fet skrift, kursiv tekst eller understreke hvilken som helst tekst. Det er også mulig å sette inn en lenke, opprette en liste, opprette punktposter og legge til en avkrysningsboks eller kommentarer. Alle disse alternativene vises etter at du har valgt en tekst. For informasjonen er kursiv- og understrekkalternativene ikke tilbudt i menylinjen - du må bruke hurtigtastene for å bruke dem.
De Se historikk funksjonen lar deg sjekke dokumenthistorikk. Du vil kunne se endringene og endringene som er gjort i dokumentet av alle brukerne.
De Ordtelling alternativet lar deg finne ut antall ord i et dokument. Du kan sjekke antall tegn og emoji.
Skrive ut og nedlasting er to andre nyttige alternativer for å lagre dokumentet og bruke det offline.
Du kan enkelt sett inn en 2-kolonne tabell i Dropbox Paper. I Microsoft Word må du kanskje gå gjennom noen få skritt, men Dropbox Paper kan gjøre det samme med bare ett klikk.
Du kan sett inn et bilde i dokumentet ditt. Det er to måter å gjøre det på. Du kan laste den opp til Papiret ditt, eller du kan hente et bilde fra Dropbox-kontoen din.
Slik bruker du Dropbox Paper
For å bruke Dropbox Paper må du ha en Dropbox-konto. Etter å ha logget inn på Dropbox Paper-nettstedet, vil en Paper-mappe bli opprettet i Dropbox-kontoen din.
For å opprette et nytt dokument, klikk på Opprett ny doc knappen og skriv inn tittelen og teksten etter behov. Du vil se en Pluss tegn som lar deg lage forskjellige typer tekst eller bilder. Sjekk følgende bilde for referanse.
Hvis du vil legge til enkel tekst, begynner du å skrive inn Skriv nå noe strålende eske. Hvis du vil legge til linker, kommentarer, punktposter, boks eller fet skrift, kursiv, understreke tekst, må du velge teksten for å kunne se alternativene.
Hvis noen har gitt tilgang til hans / hennes papirdokument, vil du motta et varsel. Alle varslene kan bli funnet ved å klikke på Klokke ikonet er synlig øverst til høyre på skjermen.
Det er mulig å legge til Emoji i midten av teksten. Men det er ingen dedikert knapp for å legge til dem. For å legge til noen smiley, skriv på manuelt - ed ":)" og du vil se en stor liste som tilbys som følger:
Du kan også Legg til en kommentar til en del av teksten hvis du trenger å utdype noe. For å legge til en kommentar, velg teksten og trykk Ctrl + Alt + M. Du vil se et felt for å skrive din kommentar. Hvis du vil legge til en kommentar til en bestemt seksjon, klikker du på den delen for å få kommentaren "Kommentar".
Til dele en dokumentkobling med noen eller til legg til en samarbeidspartner For dokumentet ditt, kan du klikke på Dele knapp. Her ser du to alternativer, dvs. Linkinnstillinger og Kopier link. Hvis du kopierer lenken og sender den til noen, kan han / hun se dokumentet ditt uten å ha en Dropbox-konto. Hvis du velger Personer med lenken alternativ, noen vil kunne se dokumentet. De Bare folk inviterte alternativet gir bedre personvern siden bare inviterte personer vil kunne se dokumentet ditt. I sistnevnte tilfelle kan du invitere tose som bare har en Dropbox-konto.
Hvis du vil tillate noen å rediger et dokument, kan du velge Kan redigere alternativ. Ellers velger du Kan bare kommentere alternativ.
Her er en ulempe. Du kan ikke tillate noen å redigere dokumentet og tillate andre å vise den. Det er ikke noe valg for enkeltpersoner.
Dropbox-tastaturgenveier
Det er mange hurtigtaster som kan hjelpe deg med å gjøre jobben raskere.
- Søk: Ctrl + /
- Merk av: + plass
- Nevn: @ + navn
- Overskrift 1: #
- Overskrift 2: ##
- Overskrift 3: ###
- Fet: Ctrl + B
- Kursiv: Ctrl + I
- Understreke: Ctrl + U
- Striketrough: Ctrl + Alt + S
- Liste: siffer + punkt + plass
- Bullet punkt: * + plass
- Divider: tre bindestreker
Med tanke på alle funksjonene i Dropbox Paper, ser det ut til å være et kraftig alternativ til Google Docs, et annet delt arbeidsområde for små lag.
Du kan komme i gang ved å besøke sin hjemmeside.
Lær hvordan du sikrer Dropbox-kontoen.
