Vi anbefaler Google Dokumenter fordi det er en mer moden samarbeidsløsning, og vi har mest erfaring med det. Microsofts Office Online har nylig fått samarbeidspartnere i sanntid, så det kan også være verdt å se.
google Dokumenter
Google Dokumenter er Googles kontor suite. Som de fleste Google-tjenester er det et gratis program du får tilgang til i nettleseren din. Filer du oppretter i Google Dokumenter, lagres i Google Disk og er tilknyttet Google-kontoen din. Fordi disse filene lever online i stedet for på datamaskinen, er det enkelt for deg å dele dokumentet med andre mennesker. Google kontrollerer dokumentet og kan gi andre mennesker tilgang til det.
Hvis du vil bruke Google Dokumenter for samarbeid, går du til Google Disk-nettstedet og logger deg på med Google-kontoen. Klikk på Opprett-knappen og velg typen dokument du vil jobbe med for å opprette et nytt dokument. Du kan også åpne et eksisterende dokument som er lagret i Google Disk eller laste opp et dokument fra datamaskinen.
Når dokumentet er åpent, klikker du på Del-knappen. Du kan sveve over denne knappen for å se hvem som har tilgang til dette dokumentet.
Når flere personer jobber med et dokument, vil du se flere tekstoppføringsmarkører. Du ser i sanntid hva andre mennesker skriver inn i dokumentet, slik at du kan samarbeide på et komplisert dokument uten å støte på hverandre og måtte løse motstridende redigeringer senere. Det er enda en chat-funksjon du kan bruke til å snakke med dine medforfattere.
Office Online
Microsoft Office Online var tidligere kjent som Office Web Apps. Det er en helt gratis, nettbasert versjon av Microsoft Office du får tilgang til i nettleseren din. Fordi det er en web-app, er det ikke fullt Microsoft Office og er mer begrenset. Du kan gjøre noe samarbeid med desktopversjonene av Microsoft Office, men det er bare ikke så moden en samarbeidsløsning som Google Docs tilbyr. For eksempel kan bare én person arbeide i samme avsnitt om gangen når han samarbeider i Office 2013.
Office Online er tilgjengelig på Office.com. Det krever en Microsoft-konto, og den sparer dokumentene dine til Microsofts OneDrive-fil (tidligere kjent som SkyDrive).
For å komme i gang, gå til Office Online-siden og åpne appen din - eller besøk OneDrive-nettstedet og åpne et eksisterende dokument. Når et dokument er åpent, klikker du på knappen Del øverst på siden. Du kan også klikke på FIL-menyen på båndet, klikke på Del, og velg Del med personer.
Det finnes en rekke andre måter å jobbe på de samme dokumentene i sanntid via Internett, men du er sannsynligvis bedre avhengig av disse samarbeidsfunksjonene. Google Dokumenter og Office Online gjør både dette enkle og inkludere dyktige kontorapps til å jobbe med.
