Merk: Vi bruker Microsoft Word 2016, men Word har støttet fotnoter og sluttnoter siden minst Word 2007. Avhengig av hvilken versjon av Word du bruker, kan menyene vi går gjennom i denne veiledningen se litt annerledes ut. Men ikke bekymre deg - funksjonene og funksjonene er de samme.
Hva er fotnoter og sluttnoter?
Fotnoter og sluttnoter er begge måter å legge til ekstra biter av informasjon til å skrive utenom hovedteksten. Tenk på dem som verbale sider, bare skriftlig. Du kan bruke fotnoter og sluttnotater for å legge til sidekommentarer i arbeidet ditt, eller å citere andre publikasjoner som bøker, artikler eller nettsteder. Den eneste forskjellen mellom fotnoter og sluttnoter er hvor de vises i dokumentet.
Som navnet antyder, er fotnoter festet nederst på siden som inneholder setningen de svarer til. Endnoter, derimot, legges til slutten av en seksjon eller et dokument. Hvilken du bør bruke i skrivingen, avhenger av din personlige preferanse eller - hvis du skriver for skole eller arbeid - organisasjonens publikasjonsstandarder.
Slik setter du inn fotnoter og sluttnotater
Slå opp Microsoft Word, og åpne deretter dokumentet som du vil legge til fotnoter (eller opprett et nytt dokument hvis du bare har startet). Bytt til "Referanser" -fanen på Word's Ribbon.
Og så skiftes umiddelbart til fotnotenes rute og plasserer innsatspunktet i den nye fotnoten, slik at du kan begynne å skrive det med en gang.
Slik konfigurerer du fotnoter og sluttnoter i Word 2016
Ord har grunnleggende standardinnstillinger for fotnoter og sluttnoter, men du kan når som helst justere disse innstillingene fra menyen på fanen Referanser.
Klikk pilen nederst til høyre i "Fotnoter" -menyen.
Endre plasseringen av fotnoter og sluttnotater
Som standard legger Word fotnoter nederst på siden og sluttnotene på slutten av dokumentet, men du kan endre hvor disse notatene vises.
Under "Plassering" i Fotnote og Endnote-menyen, finn alternativet "Fotnoter" (det skal velges som standard når du åpner menyen først). Åpne rullegardinmenyen til høyre for det alternativet, og du kan endre fotnotenes plassering til nederst på siden eller under teksten. Hvis du velger sistnevnte alternativ, plasserer Word fotnoter umiddelbart etter hovedteksten i teksten i stedet for nederst på siden.
Konverter fotnoter til sluttnotater (og vice versa)
Et annet alternativ er å konvertere alle fotnoter til sluttnotene eller omvendt.I stedet for å endre hver enkelt enkelt, lar dette alternativet deg endre alle på en gang. Hvis du jobber med et dokument med mange notater, kan dette alternativet være nyttig.
Under "Plassering" -delen i fotnote- og slutnote-menyen, klikk på "Konverter" -knappen.
Endre utformingen av fotnoter og sluttnotater
Som standard oppretter Word fotnote- og sluttnotelister med samme layout som siden de vises på. Du kan imidlertid justere dette fra vinduet Fotnote og Endnote ved å klikke på rullegardinmenyen "Kolonner" og velge antall kolonner du vil bruke.
Tilpass formatet til fotnoter og sluttnotater
Word lar deg også velge mellom flere alternativer for formatering av hvordan fotnoter og sluttnoter er nummerert. Det er generelt en god ide å velge et annet nummereringssystem for hver notatype, spesielt hvis du bruker en kombinasjon av fotnoter og sluttnoter i samme dokument. Dette hjelper deg og din leser raskt å skille mellom de to med et blikk.
I delen Format klikker du på rullegardinmenyen til høyre for alternativet "Nummerformat". Velg ønsket nummerformat.
Standardnumre, fotnoter og sluttnoter i individuelle serier starter med "1" (eller en, Jeg, Jeg, etc.) og fortsetter gjennom hele dokumentet. Du kan imidlertid tilpasse både startpunktet og kontinuiteten til notatene dine.
Hvis du vil at fotnoter eller sluttnotene skal starte et annet sted enn det første nummeret i serien (for eksempel, 2 i stedet for1), klikk på pilene i rullegardinlisten "Start på" for å øke eller redusere begynnelsesverdien. Et eksempel på hvor dette kan være nyttig er hvis du skriver en bok som inneholder sluttnoter, og du lagrer hvert kapittel som et eget Word-dokument. Du kan konfigurere hvert kapittel dokument for å starte nummerering av sluttnotene der siste kapittel slått av.
Bruk dine endringer i dokumentet
Etter at du har konfigurert alternativene ovenfor, må du velge hvordan du vil at endringene dine skal brukes i dokumentet. Nederst på menyen, klikk på rullegardinmenyen ved siden av alternativet Bruk endringer til.
Når du er fornøyd med innstillingene dine, klikk på "Apply" -knappen nederst til høyre i menyen.
Hvordan krysreferanse fotnoter og sluttnotater i Word 2016
Hvis du vil bruke samme fotnote eller endemote mer enn en gang i hele teksten, er det en enkel måte å gjøre det uten å sette inn det samme igjen og igjen.
Plasser innsettingspunktet der du vil ha en referanse inn i teksten. På fanen Referanser klikker du på "Cross-Reference" -knappen.
Med Word kan du lage hyperlinks mellom kryssreferanser, slik at du enkelt kan finne samme fotnote overalt i dokumentet.Alternativet "Sett inn som hyperkobling" er merket som standard, slik at du kan klikke på en kryssreferanse og automatisk bli tatt til den delen av dokumentet som inneholder den opprinnelige fotnoten. Vi anbefaler at du forlater dette valget, men du kan fjerne merket hvis du foretrekker det.
