Slik bruker du Excel-stil regneark i Microsoft Word

Slik bruker du Excel-stil regneark i Microsoft Word
Slik bruker du Excel-stil regneark i Microsoft Word

Video: Slik bruker du Excel-stil regneark i Microsoft Word

Video: Slik bruker du Excel-stil regneark i Microsoft Word
Video: Nettundervisning for de yngste elevene v/Ståle Heggset & Monica Schrøder Heggset - YouTube 2024, Mars
Anonim
Som tekstilbehandler med noen grunnleggende regnearkkoteletter, som jordnøddesmør og sjokolade, er det en fantastisk kombinasjon. Når du vil ha noen ganske enkelt nummerkryssing innebygd i et ellers vanlig tekstdokument, har Microsoft Word dekket deg, takket være innbakt funksjonalitet fra sitt søsters program Excel.
Som tekstilbehandler med noen grunnleggende regnearkkoteletter, som jordnøddesmør og sjokolade, er det en fantastisk kombinasjon. Når du vil ha noen ganske enkelt nummerkryssing innebygd i et ellers vanlig tekstdokument, har Microsoft Word dekket deg, takket være innbakt funksjonalitet fra sitt søsters program Excel.

Words implementering av Excel-regneark utgjør i hovedsak en liten kopi av programmet, midt i ditt ukentlige nyhetsbrev til Booster's Club. Mens du redigerer Excel-delen av dokumentet, har du tilgang til alle Excel-kontrollene som om du brukte Excel i eget vindu. Du kan legge til standard tekst- og tallverdighetsceller, og avgjørende, formler som gjelder spesielt for Excel-mini-vinduet.

For å sette inn et Excel-tabell i Word 2016, klikk på "Sett inn" -fanen øverst i vinduet, og klikk deretter på "Tabell" -knappen. Klikk på "Excel-regneark" -knappen i rullegardinmenyen.

Her er et grunnleggende eksempel. Jeg har fylt standardcellene med sammensatte verdier for Stanley's Sprocket-salg, og brukt en av de vanligste sumformulatene for cellene i den siste kolonnen. Så, for "Årlig Total" -verdien for "Space Sprockets" i celle F2, bruker jeg formelen "sum (B2: E2)" for å legge til alle fire verdiene på rad og få min totale automatisk. Du kan bruke hvilken som helst Excel-formel du liker i denne innebygde versjonen av programmet.
Her er et grunnleggende eksempel. Jeg har fylt standardcellene med sammensatte verdier for Stanley's Sprocket-salg, og brukt en av de vanligste sumformulatene for cellene i den siste kolonnen. Så, for "Årlig Total" -verdien for "Space Sprockets" i celle F2, bruker jeg formelen "sum (B2: E2)" for å legge til alle fire verdiene på rad og få min totale automatisk. Du kan bruke hvilken som helst Excel-formel du liker i denne innebygde versjonen av programmet.
Excel-regneark har i utgangspunktet uendelige mengder rader og kolonner, men det er ikke praktisk når du bruker dataene som et bord i et Word-dokument. For å endre antall synlige rader og kolonner, klikk og dra ankerpunktene, de svarte firkantene som vises i hvert hjørne og midtpunktet i boksen rundt Excel-regnearket.
Excel-regneark har i utgangspunktet uendelige mengder rader og kolonner, men det er ikke praktisk når du bruker dataene som et bord i et Word-dokument. For å endre antall synlige rader og kolonner, klikk og dra ankerpunktene, de svarte firkantene som vises i hvert hjørne og midtpunktet i boksen rundt Excel-regnearket.
Når du er ferdig med å redigere disse verdiene, kan du klikke på en hvilken som helst annen del av Word-dokumentet og formateringsstandardene tilbake til et grunnleggende bord, egnet for utskrift eller formidling via skrivebeskyttede formater som PDF. Her kan du justere bredden og høyden på bordet for å bedre passe formateringen av Word-dokumentet uten å endre antall synlige kolonner eller rader.
Når du er ferdig med å redigere disse verdiene, kan du klikke på en hvilken som helst annen del av Word-dokumentet og formateringsstandardene tilbake til et grunnleggende bord, egnet for utskrift eller formidling via skrivebeskyttede formater som PDF. Her kan du justere bredden og høyden på bordet for å bedre passe formateringen av Word-dokumentet uten å endre antall synlige kolonner eller rader.
For å begynne å redigere regnearket, dobbeltklikk hvor som helst inni det for å få tilbake Excel-kontrollene.
For å begynne å redigere regnearket, dobbeltklikk hvor som helst inni det for å få tilbake Excel-kontrollene.

Det er også mulig å legge inn en eksisterende Excel-fil, noe som er nyttig hvis du prøver å dele data du allerede har samlet. Fra Insert-tabellen klikker du på "Object" -knappen (den lille, blåkantede firkanten under "Tekst" -delen):

I vinduet som dukker opp, klikker du på "Opprett fra fil", og klikker deretter "Bla gjennom" for å navigere til og åpne Excel-regnearket på datamaskinens lagringsplass. Du har også et par andre alternativer her. Ved å velge "Link to File" -alternativet, holder regnearket du ser i Word, koblet til selve Excel-regnearket, så lenge de holdes på samme steder som når du koblet dem. Endringer du gjør på begge steder reflekteres i den andre. Du kan også velge alternativet "Vis som ikon" for å vise regnearket som et enkelt ikon i Word-dokumentet som du kan klikke for å åpne regnearket i Excel.
I vinduet som dukker opp, klikker du på "Opprett fra fil", og klikker deretter "Bla gjennom" for å navigere til og åpne Excel-regnearket på datamaskinens lagringsplass. Du har også et par andre alternativer her. Ved å velge "Link to File" -alternativet, holder regnearket du ser i Word, koblet til selve Excel-regnearket, så lenge de holdes på samme steder som når du koblet dem. Endringer du gjør på begge steder reflekteres i den andre. Du kan også velge alternativet "Vis som ikon" for å vise regnearket som et enkelt ikon i Word-dokumentet som du kan klikke for å åpne regnearket i Excel.

Når du er ferdig, klikker du bare på "OK" for å sette inn regnearket.

Anbefalt: