Sette opp en skriver på nettverket ditt involverer to trinn. Det første trinnet er å få skriveren koblet til nettverket, og det er tre måter du kan gjøre det på:
- Koble skriveren til nettverket direkte. Dette er den enkleste måten å konfigurere en nettverksskriver på. Det krever ikke at en annen PC slås på for å skrive ut (som under metodene gjør), og du trenger ikke å gå gjennom bryet med å sette opp deling. Og siden de fleste skrivere laget i de siste årene har nettverksbygging, er det en god sjanse for at skriveren støtter dette alternativet.
- Koble skriveren til en av PCene dine og del den med nettverket over Hjemmegruppe. Hvis du ikke kobler en skriver direkte til nettverket, kan du koble den til en PC på nettverket og dele den med Windows Hjemmegruppe. Det er enkelt å sette opp, og er optimal for nettverk som består av for det meste Windows-datamaskiner. Denne metoden krever imidlertid at datamaskinen er koblet til å være oppe for å kunne bruke skriveren.
- Koble skriveren til en av PCene dine og del den uten hjemmegruppe. Dette er ideelt hvis nettverket ditt har andre datamaskiner som kjører forskjellige operativsystemer, hvis du vil ha mer kontroll over fil- og skriverdeling, eller hvis Hjemmegruppe bare ikke fungerer veldig bra. I likhet med Homegroup-metoden krever dette at datamaskinen er koblet til å være oppe for å kunne bruke skriveren.
Det andre trinnet, når du har koblet til skriveren, vil koble andre PCer til nettverksskriveren … som avhenger mye av hvordan du koblet den til. Forvirret ennå? Ikke bekymre deg. Vi er i ferd med å gå over alt dette.
Oppdater: Microsoft fjernet hjemmegruppens funksjon fra Windows 10 i april 2018-oppdateringen. Du kan fortsatt bruke HomeGroups hvis du bruker Windows 7 eller 8, men de vil ikke være tilgjengelige ved datamaskiner som kjører Windows 10 (minst med de nyeste oppdateringene), med mindre du også konfigurerer tradisjonell fildeling.
Trinn ett: Koble skriveren til nettverket
La oss først snakke om å få den skriveren koblet til nettverket ditt. Som nevnt ovenfor har du tre alternativer her. Du kan koble den direkte til nettverket, du kan koble den til en PC og dele den via en hjemmegruppe, eller du kan koble den til en PC og dele den uten å bruke hjemmegruppe.
Koble skriveren direkte til nettverket
De fleste skrivere i disse dager har nettverksbygging. Noen er utstyrt med Wi-Fi, noen med Ethernet, og mange har begge alternativene tilgjengelige. Dessverre kan vi ikke gi deg nøyaktige instruksjoner for å få dette gjort, siden hvordan du gjør det, avhenger av hvilken type skriver du har. Hvis skriveren har et LCD-skjerm, er det stor sjanse for at du finner nettverksinnstillingene et sted i Innstillinger eller Verktøy-delen av menyene. Hvis skriveren ikke har noen visning, må du sannsynligvis stole på noen serier av fysiske knappetrykk for å fortelle om den skal bruke Wi-Fi eller Ethernet-nettverkskortet. Noen skrivere har til og med en dedikert, enkel tilkoblingsknapp som kan konfigurere Wi-Fi for deg.
Hvis du har problemer med å sette opp en skriver som kobles direkte til nettverket, bør produsenten ha instruksjoner for at det skal skje. Se bruksanvisningen som fulgte med skriveren eller produsentens nettsted for å få informasjon om hvordan du kobler den til.
Del en skriver koblet til en PC ved hjelp av en hjemmegruppe
Å dele en skriver med hjemmegruppe er super enkel. Først vil du selvfølgelig sørge for at skriveren er koblet til en av PCene på nettverket og konfigurert riktig. Hvis den PCen kan skrives ut til skriveren, så er du god til å gå.
Start med å skyte opp hjemmegruppens kontrollpanel-app. Klikk Start, skriv "hjemmegruppe", og klikk deretter på valget eller trykk Enter.
Hvis du kobler fra en annen PC du har logget på med samme Microsoft-konto som PCen som allerede er medlem av Hjemmegruppen, vil Windows 8 og 10 ikke be om passordet ditt. I stedet vil Windows autorisere deg automatisk.
Del en skriver koblet til en PC uten å bruke en hjemmegruppe
Hvis du har datamaskiner eller mobile enheter på nettverket ditt som kjører et annet operativsystem enn Windows 7, 8 eller 10, eller du bare ikke vil bruke Hjemmegruppe av en eller annen grunn, kan du alltid bruke delingsverktøyene som alltid har vært en del av Windows for å dele en skriver med nettverket. Igjen, ditt første skritt er å sørge for at skriveren er koblet til en PC, og at du kan skrive ut til den.
Klikk Start, skriv inn "enheter og skrivere", og trykk deretter på Enter eller klikk på resultatet.
For å fortsette, aktiver alternativet "Del denne skriveren" og, hvis du vil, gi skriveren et bedre navn slik at andre på nettverket lettere kan identifisere skriveren.
Det andre alternativet du kan angi her, er om du vil gjengi utskriftsjobber på klientdatamaskiner. Hvis denne innstillingen er aktivert, gjengis alle dokumentene som skal skrives ut på datamaskinene der folk skriver ut. Når denne innstillingen er deaktivert, blir dokumentene gjengitt på datamaskinen som skriveren er koblet til. Hvis det er en PC som noen bruker aktivt, anbefaler vi at du aktiverer denne innstillingen, slik at systemytelsen ikke påvirkes hver gang noe skrives ut.
Når du er ferdig med å sette opp ting, fortsett og klikk "OK".
Trinn to: Koble til skriveren fra hvilken som helst PC på nettverket
Nå som du har fått skriveren din tilkoblet nettverket ved hjelp av en av metodene ovenfor, er det på tide å legge merke til den andre delen av prosessen: Koble til andre PCer på nettverket til skriveren. Hvordan gjør du det egentlig bare avhenger av om du bruker hjemmegruppe eller ikke.
Koble til en skriver som deles av en PC ved hjelp av en hjemmegruppe
Dette er trolig det enkleste trinnet i denne hele opplæringen. Hvis du har skriveren koblet til en PC og den PCen deler skriveren som en del av en hjemmegruppe, må du bare sørge for at andre PCer på nettverket også er med i Hjemmegruppen. Du kan bruke den samme prosessen vi gikk over i trinn ett for å få dem til å bli med. Når PCer er en del av samme hjemmegruppe, kobles Windows automatisk til alle skrivere som er delt fra andre PCer. De vises bare i vinduet Enheter og skrivere automatisk, og alle PC-er i hjemmegruppen kan skrive ut til dem. Super enkel.
Koble til en skriver uten å bruke hjemmegruppe
Hvis skriveren din er koblet direkte til et nettverk, eller deles fra en PC uten å bruke hjemmegruppe, må du gjøre litt mer arbeid for å koble til det fra andre PCer på nettverket. Det er fortsatt ganske greit, skjønt. Klikk Start, skriv inn "enheter og skrivere", og trykk deretter på Enter eller klikk på resultatet.
- Skriveren min er litt eldre. Hvis du velger dette alternativet, utfører Windows en grundigere skanning av nettverket ditt og ser etter skriveren. I vår erfaring finner det sjelden noe som det ikke allerede fant under den første skanningen. Det er et enkelt nok alternativ å prøve, men det kan ta noen minutter.
- Velg en delt skriver etter navn. Hvis nettverksdatamaskinen deles fra en annen PC, er dette det beste alternativet for å finne det. Hvis du kjenner det eksakte nettverksnavnet på datamaskinen og skriveren, kan du skrive det her. Eller du kan klikke på "Browse" -knappen for å se gjennom PCene på nettverket ditt som har deling aktivert, og se om du kan finne skriveren på den måten.
- Legg til en skriver ved hjelp av en TCP / IP-adresse eller vertsnavn. Hvis skriveren er koblet direkte til nettverket, og du kjenner IP-adressen, er dette trolig det enkleste og sikreste alternativet. De fleste nettverksskrivere har en funksjon som lar deg bestemme deres IP-adresse. Hvis skriveren har et LCD-skjerm, kan det hende du finner IP-adressen ved å bla gjennom skriverinnstillingene. For skrivere uten skjerm, kan du vanligvis utføre en sekvens av knappetrykk som vil skrive ut innstillingene for deg. Hvis alt annet feiler, kan du alltid bruke en IP-skanningsprogram som Wireless Network Watcher for å finne enheter på nettverket ditt. Ta en titt på den siste delen av denne veiledningen for mer informasjon om hvordan du gjør det.
- Legg til en Bluetooth, trådløs eller nettverksoppdagbar skriver. Hvis du velger dette alternativet, vil Windows skanne etter disse typer enheter. Igjen har vi sjelden sett det plukke opp en enhet som den ikke fant under den første skanningen. Men det kan fortsatt være verdt et forsøk.
- Legg til en lokal skriver eller nettverksskriver med manuelle innstillinger. Dette alternativet kan hjelpe deg med å få en skriver lagt til hvis ingenting annet fungerer. Det er for det meste å konfigurere en lokal skriver ved å spesifisere eksakt portinformasjon, men det er spesielt en innstilling som kan hjelpe med nettverksskrivere hvis du kjenner til modellen. Når du blir bedt om å spesifisere en port, kan du velge et alternativ for Windows Self Discovery, som er oppført i bunnen av de tilgjengelige porter som "WSD" etterfulgt av en rekke tall og bokstaver. Når du velger det, vil Windows be deg om å spesifisere en modell slik at den kan installere drivere. Når du er ferdig, vil Windows deretter overvåke nettverket for den skriveren. Det er et longshot, men det er verdt et forsøk hvis alt annet feiler.
Du finner alle disse alternativene er ganske enkle og har korte veivisere for å gå deg gjennom prosessen. Siden TCP / IP er den sikreste måten å få en skriver til, vil vi fortsette med det som vårt eksempel. Velg "Legg til en skriver ved hjelp av en TCP / IP-adresse eller vertsnavn" og klikk deretter "Neste".
