Outlook lar deg lage og tilpasse mappevisninger på mange måter, for eksempel å legge til og fjerne kolonner; gruppering og sortering av meldinger; og til og med bruke betinget formatering. Du kan også tilpasse hvordan Outlook viser informasjon i bestemte kolonner med format kolonner alternativ. La oss ta en titt på det.
For å starte, åpner vi vinduet Avanserte visningsinnstillinger. Bytt til "Vis" -fanen på båndet og klikk på "Vis innstillinger" -knappen.
Hvilken formatering du kan gjøre, bestemmes av kolonnen. Kolonnen Viktighet lar deg bare velge mellom bruk av en bitmap (en bildefil som viser en opp- eller nedpil for henholdsvis høy og lav betydning) og tekst (det skrevne navnet på betydningen: Høy, Normal, Lav).
Emne-kolonnen, derimot, lar deg redigere alle alternativene (selv om det eneste alternativet for Format er "Tekst", så ikke mye for å endre det).
Gå til Visningsinnstillinger> Avanserte visningsinnstillinger> Formatere kolonner og velg feltet "Mottatt". Standardformatet er "Best Fit", men hvis du treffer rullegardinmenyen, ser du mange andre alternativer.
Du kan velge hvilket format som passer best for deg, så hvis du er den typen person som holder sine meldinger under kontroll, vil du kanskje gjøre det uten år. Hvis du har egentlig har kontroll over posten din, du kan bare vise tidspunktet meldingen ankom, men vi er ikke klare til å gjøre uten dag og måned enda.
Du kan endre hvilken som helst kolonne som vises i panelet Formatkolonner, og hvis du bruker mappevisningen til en annen mappe, har endringene i kolonnformatering du har gjort også overført over.
