Bruk Gmail som en oppgaveliste

2024 Forfatter: Geoffrey Carr | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:53

For dagens leksjon skal vi dekke hvordan du bruker Gmail som en oppgaveliste. Gmail integrerer en enkel oppgaveliste i kontoen din. Google Oppgaver lar deg lage lister over elementer, angi forfallsdato og legge til notater. Du kan til og med skape oppgaver direkte fra Gmail-meldinger.

SCHOOL NAVIGASJON

Bli kjent med Gmail
Mobilapp, komponere e-post og samtaler
Innboksadministrasjon og etiketter
Postfiltre og stjernesystemet
Vedlegg, signaturer og sikkerhet
Invitasjoner og ferieresponsere
Bruk Gmail som en oppgaveliste
Flere kontoer, tastatursnarveier og ekstern signout
Bruk Gmail-kontoen din for å få tilgang til andre kontoer
Strømtips og Gmail Labs

Legg til en oppgave

Hvis du vil legge til en oppgave i Gmail-kontoen din ved hjelp av Google Oppgaver, klikker du på nedpilen på "Mail" -menyen øverst til venstre i Gmail-vinduet og velger "Oppgaver."

Vinduet "Oppgaver" vises nederst til høyre i Gmail-vinduet. Legg merke til at markøren blinker i den første tomme oppgaven. Hvis markøren ikke blinker i den første tomme oppgaven, flytter du musen over den og klikker på den.

Skriv deretter direkte inn i den første tomme oppgaven.

Når du har lagt til en oppgave, kan du klikke på plussikonet for å opprette flere oppgaver. Hvis du trykker på retur etter at du har oppgitt en oppgave, oppretter du også en ny oppgave rett under den.

Opprett en oppgave fra en e-post

Du kan også enkelt lage en oppgave fra en e-post. Velg e-postadressen du vil legge til som en oppgave. Klikk på "Mer" -knappen og velg "Legg til i oppgaver" fra rullegardinmenyen.

Gmail legger automatisk til en ny oppgave ved hjelp av emnelinjen til e-posten. En kobling til "Related email" legges også til oppgaven. Ved å klikke på koblingen åpnes e-posten bak vinduet "Oppgaver".

Du kan også legge til ekstra tekst i oppgaven, eller endre tekstinngangen av Gmail ved å klikke på oppgaven og skrive eller markere tekst og erstatte den.

Legg merke til at vinduet "Oppgaver" forblir åpent, selv om du navigerer via e-posten din i bakgrunnen. Bruk "X" -knappen øverst til høyre i vinduet "Oppgaver" for å lukke det.

Omordne oppgaver

Oppgaver kan enkelt ombestilles. Bare flytt musen over oppgaven på venstre side til du ser en prikket kantlinje.

Klikk og dra den grensen opp eller ned for å flytte oppgaven til en annen posisjon i listen.

Legg til oppgaver i midten av oppgavelisten

Du kan også bestille dine oppgaver ved å sette inn nye oppgaver i midten av listen. Hvis du legger markøren på slutten av en oppgave og trykker på "Enter", legges en ny oppgave etter den oppgaven. Hvis du trykker på "Enter" med markøren i begynnelsen av en oppgave, blir en ny oppgave satt inn før oppgaven.

Opprett deltakere

Hvis en av oppgavene dine har undertekster, kan du enkelt legge til disse delene til oppgaven. Legg til underoppgave under en oppgave, og trykk deretter på "Tab" for å innhente den. Trykk "Shift + Tab" for å flytte en oppgave tilbake til venstre.

Legg til detaljer for en oppgave

Noen ganger vil du kanskje bare legge til notater eller detaljer i en oppgave uten å lage undertekster. For å gjøre dette, flytt musen over en oppgave til en pil vises til høyre for oppgaven. Klikk på pilen.

Et vindu viser at du kan velge en forfallsdato for oppgaven og legge inn notater. For å velge en forfallsdato, klikk på "Forfallsdato" -boksen.

En kalender vises. Klikk på en dato for å angi en forfallsdato for oppgaven. Bruk pilene ved siden av måneden for å flytte til forskjellige måneder.

Datoen er satt inn i "Forfallsdato" -boksen. For å legge til notater i oppgaven, skriv dem i redigeringsboksen under "Forfallsdato" -boksen. Når du er ferdig, klikk på "Tilbake til liste."

Notatet og forfallsdagen vises på oppgaven som koblinger. Ved å klikke på linken kan du redigere den delen av oppgaven.

Minimer oppgavevinduet

Når du beveger musen over tittellinjen i vinduet "Oppgaver", blir det en hånd. Ved å klikke på tittellinjen minimeres "Oppgaver" -vinduet.

Når du klikker på tittellinjen igjen, åpnes vinduet "Oppgaver".

Gi nytt navn til en oppgaveliste

Som standard er oppgavelisten din navngitt med navnet på Gmail-kontoen din. Du kan imidlertid endre dette. For eksempel, kanskje du vil ha separate oppgaverlister for arbeid og personlig.

For å gi nytt navn til en oppgaveliste, klikk på "Bytt liste" -ikonet i nedre høyre hjørne av vinduet "Oppgaver" og velg "Gi nytt navn" i popup-menyen.

Skriv inn et nytt navn for den aktuelle oppgavelisten i "Rename-listen" for å redigere boksen i dialogboksen som vises. Klikk på "OK".

Det nye navnet vises i tittellinjen i vinduet Oppgaver.

Skriv ut eller email en oppgaveliste

Du kan skrive ut en oppgaveliste ved å klikke på "Handlinger" og velge "Skriv ut oppgaveliste" fra hurtigmenyen.

Du kan sende en oppgaveliste til deg selv eller til noen andre ved hjelp av alternativet E-postoppgave i popupmenyen "Handlinger", vist på bildet ovenfor.

Opprett tilleggsoppgavelister

Nå som du har omdøpt din opprinnelige oppgaveliste, kan du legge til en annen til en annen bruk, for eksempel for personlige oppgaver. For å gjøre dette, klikk på "Bytt liste" -ikonet igjen og velg "Ny liste" fra hurtigmenyen.

Skriv inn et navn for den nye listen i "Opprett en ny liste kalt" redigeringsboks i dialogboksen som vises, og klikk deretter "OK".

Den nye listen blir opprettet, og Gmail bytter automatisk til den nye listen i vinduet Oppgaver.

Bytt til en annen oppgaveliste

Du kan enkelt bytte til en annen oppgaveliste ved å klikke på "Bytt liste" -ikonet og velge navnet på ønsket liste fra hurtigmenyen.

Sjekk av fullførte oppgaver

Når du er ferdig med en oppgave, kan du sjekke den av og angi at du har fullført den. For å sjekke ut en oppgave, merk av i boksen til venstre for oppgaven. Et avkryssingsmerke vises og oppgaven er krysset ut.

Fjern klare oppgaver

For å fjerne eller skjule fullførte oppgaver fra oppgavelisten, klikker du på "Handlinger" nederst i vinduet "Oppgaver" og velger "Tøm fullførte oppgaver" fra hurtigmenyen.

Den fullførte oppgaven er fjernet fra listen og en ny, tom oppgave er lagt til som standard.

Se skjulte ferdige oppgaver

Når du fjerner oppgaver fra en oppgaveliste, blir de ikke fullført slettet. De er bare skjult. For å vise skjulte, fullførte oppgaver, klikk "Handlinger" og velg "Vis fullførte oppgaver" fra popup-menyen.

Fullførte oppgaver for den valgte oppgavelisten vises etter dato.

Slett en oppgave

Du kan slette oppgaver du har opprettet, enten de er merket som ferdig eller ikke.

For å slette en oppgave, klikk på markøren i teksten i oppgaven for å velge den, og klikk på "Papirkurv" -ikonet nederst i vinduet "Oppgaver".

MERK: Sletting av oppgaver trer i kraft umiddelbart i vinduet Oppgaver. Google sier imidlertid at gjenværende kopier kan ta opptil 30 dager for å bli slettet fra sine servere.

Se listen i et pop-out-vindu

Du kan se oppgavene dine i et eget vindu du kan flytte rundt. Hvis du har en stor nok skjerm, er dette nyttig, slik at du kan se hele Gmail-vinduet uten å bli blokkert av vinduet "Oppgaver".

For å lage et eget "Oppgaver" -vindu, klikk på "Pop-out" -pilen øverst i vinduet "Oppgaver".

Vinduet "Oppgaver" blir et eget vindu fra nettleservinduet. Alle de samme menyene og alternativene er tilgjengelige, inkludert "Pop-in" -knappen som lar deg returnere vinduet "Oppgaver" til nederste høyre hjørne av nettleservinduet.

Nestemann …

Så det er alt du noen gang ønsket å vite om oppgaver i Gmail. Det er ganske omfattende, vi vet, men å kunne bruke Gmail til å spore oppgavene dine, er ganske darned hendig, så vi ønsket å gi den den oppmerksomheten den fortjener.

I den neste How-To Geek School-leksjonen fokuserer vi på Google Hangouts, som lar deg øyeblikkelig chatte med andre Gmail-brukere. hvordan å administrere flere Gmail-kontoer og bruke Gmail med hurtigtaster.