Microsoft Office 2016 har forbedret samarbeidsfunksjonene, slik at flere forfattere kan jobbe på et dokument i sanntid. Du kan dele et dokument i OneDrive og se hvem som jobber med det, og til og med få en lenke til å sende andre for enkel tilgang til dokumentet.
Vi bruker Word i denne artikkelen for å illustrere hvordan du samarbeider på dokumenter; Denne funksjonen for sanntids samarbeid er imidlertid også tilgjengelig i Excel og PowerPoint.
For å begynne, åpne dokumentet du vil dele, og klikk på "Del" -knappen på linjestangen i øverste høyre hjørne av Word-vinduet.
MERK: Før du setter opp dokumentet ditt for å dele, må du sørge for at du har en delt mappe i OneDrive-kontoen din. Du kan også bruke "Public" -mappen som finnes i kontoen din som standard.
"Del" -panelet vises. For å lagre dokumentet i mappen du delte i OneDrive-kontoen din, klikker du på "Lagre i sky".På skjermbildet "Lagre som", velg det delte stedet du vil lagre dokumentet på, eller klikk på "Bla gjennom" -knappen for å velge et sted i OneDrive-kontoen din ikke i den siste listen.Hvis nødvendig, naviger til den delte mappen i dialogboksen "Lagre som". Hvis du vil endre navnet på filen, skriver du inn et nytt navn i redigeringsboksen "Filnavn". Klikk på "Lagre".Du blir returnert til dokumentet, og "Del" -panelet kobler til og lar deg invitere folk til å enten se eller redigere filen eller bare se den. For å invitere noen til å samarbeide på dokumentet, skriv inn brukerens e-postadresse i redigeringsboksen "Inviter folk". Velg om de kan "Rediger" eller "Kan se" fra rullegardinlisten. Hvis du vil sende en egendefinert melding, skriv den inn i boksen "Inkluder en melding". For å dele dokumentet, klikk på "Del".Brukeren er lagt til i listen over personer du har delt dokumentet med.
Du kan også spesifisere om "Alltid" eller "Aldri" deler endringer automatisk eller å bli spurt ("Spør meg") hver gang en endring gjøres ved å velge et alternativ fra rullegardinlisten "Del automatisk endringer".
Google Dokumenter er en flott løsning for lagring og deling av dokumenter på nettet, men det er tidkrevende å surfe til nettstedet hver gang. Her ser vi på en Desktop Gadget som lar deg laste opp filer med en enkel dra og slipp.
KeyRocket Review: Det observerer dine handlinger, og hver gang du bruker musen til en handling, kontrollerer den om det finnes en tilsvarende tastaturgenvei for det - og hvis det er, viser det tastaturgenveien i varslingsområdet.
Google Dokumenter lar deg konvertere Word, PowerPoint eller Excel-dokumenter til PDF-formater. Google Dokumenter er den mest populære og velkjente online dokumentasjonsplattformen av Google.
