For de fleste dokumentdeling er PDF ganske enkelt veien å gå. Enten det er ideelt eller perfekt, er det klart at PDF har fått nesten universell appell, og som sådan er det en av de beste måtene å dele på pålitelig vis med dine dokumenter. På dette tidspunktet, vil hvilket operativsystem du bruker, kunne åpne PDF-filer.
Slik lager du en PDF fra et eksisterende dokument
La oss si at du har et komplett dokument som du vil dele med noen som en PDF-fil. Det er enkelt: vi trenger bare å konvertere det, hvilket OS X gjør veldig enkelt.
Først åpner du dokumentet i sin opprinnelige app. Hvis du jobber med et Word-dokument, gjør du dette fra Word. Vil du PDF-om en nettside? Så åpne den opp i Safari, og så videre.
Opprett PDF-filen oppnås via utskriftsdialogboksen, som kan nås via "File" -menyen eller ved hjelp av tastaturgenveien Command + P.
Merk nå "PDF" -kontrollene i nedre venstre hjørne av Utskriftsdialogboksen.
La oss imidlertid anta at du bare vil lagre dokumentet som PDF. Det er ganske enkelt. Bare velg "Lagre som PDF", gi det et navn (i det minste), så vel som andre valgfrie opplysninger, for eksempel et emne og eventuelle søkeord du vil legge til for å gjøre det lettere å finne PDF-filen senere.
Hvordan lage en PDF fra bilder og dokumenter i Preview
Vi dekket hvordan du konverterer bilder til PDF, men sier at du vil kombinere et antall dokumenter og / eller bilder i en PDF. For å gjøre det, bruker du Forhåndsvisning.
La oss gå videre og ta en tekstfil og konvertere den fra dialogboksen Skriv ut, som vist ovenfor. Bare denne gangen velger vi "Åpne PDF i Preview".
Bare dra den neste filen - i dette tilfellet bruker vi et bilde som side 2 til Preview's sidebjelke. Bildet legges ikke til den eksisterende siden, men plasseres mellom dem.
Så, når du har alt sortert og ordnet til din smak, er det på tide å lagre den nyutviklede PDF-en, som du ganske enkelt kan gjøre ved å trykke på Command + S på tastaturet eller på Arkiv> Lagre i menylinjen.
Selvfølgelig er den beste måten å dele et fullstendig dokument på, å bare skrive det ut som PDF, men hvis du bare ønsker å inkludere inline instruksjoner for bilder eller kanskje gi beskjed til noen å lage en lysbildeserie, kombinerer du tekst og bilder inn i en PDF er en flott no-nonsense måte å gjøre det på. Dette sikrer at du ikke løper inn i noen irriterende kompatibilitetsproblemer.
