Kopiere og lime inn tekst er en av de tingene som alle som bruker en datamaskin trenger å vite, men selv om kopiering / lime er en av de enkleste funksjonene du vil lære, kan det medføre en stor problemfri: spesiell formatering.
Du vet hva vi mener: Du kopierer noe fra en nettside til en e-postmelding, eller at den beholder sin skrift, størrelse, farge og andre funksjoner, når alt du vil, er bare teksten.
Det er faktisk et par måter å kopiere og lime inn tekst uten formatering. Mange mennesker kopierer teksten i spørsmålet, limer den inn i et tomt TextEdit-dokument, og kopierer deretter ren tekst derfra og limer den inn i måldokumentet.Det er en helt akseptabel måte å gå om ting, men det er litt uhåndterlig og tidkrevende. Pluss, hvis du legger inn en veldig stor mengde tekst, si i nærheten av dusinvis eller hundrevis av sider, vil du ha en bedre måte.
Heldigvis er det en bedre måte. Bare kopier teksten til utklippstavlen, og trykk deretter på Kommando + Alternativ + Skift + V på tastaturet.
Når du limer inn uformatert tekst, må du gå gjennom og reformatere til dine preferanser.
Kombinasjonen av tastaturet skal fungere på de fleste Mac-apper, enten du limer inn i e-post, et notat og så videre. Det vil imidlertid ikke fungere som beregnet på et Microsoft Word-dokument. Word tilordner kommandoen + Option + Shift + V-snarveien til egne formål. I stedet må du bruke Command + Control + V.
Når du gjør det, vises en dialogrute for spesialspørsmål som spør hvordan du vil lime inn teksten. Bare velg "Uformatert tekst" og klikk "OK".Forhåpentligvis vil dette hjelpe deg med å forstå alternativene dine når du legger inn tekst fra ett sted til et annet. Mens noen ganger du kanskje vil henge på formateringen, er det andre ganger å foretrekke å strippe alt ut.
Bare husk, Command + Option + Shift + V vil gjøre jobben nesten hver gang unntatt med bemerkelsesverdige unntak som Word. Hvis tastatursnarveien ikke virker, og du ikke kan finne ut det, kan du alltid ty til TextEdit-metoden.
Når du legger inn tekst fra en nettside til OneNote, vil den ikke bare lime inn teksten. Du får også en link til nettsiden du fikk den fra. Du kan deaktivere denne funksjonen hvis du vil, tvinger OneNote til å bare lime inn teksten du faktisk kopierte.
Mesteparten av tiden går vi til store smerter for å bevare formatering i teksten vår og sørge for at den ser ut akkurat slik vi ønsker det. Hva om du ofte legger inn tekst, og du vil fjerne formateringen i prosessen? Les videre når vi hjelper en leser til å tilpasse arbeidsflyten sin til å bli raskere og mer strømlinjeformet.
Vi har alle noen få store biter av tekst vi må skrive regelmessig - som din adresse, lange navn eller setninger, eller til og med tabeller og bilder du bruker ofte. AutoText-funksjonen i Word lar deg lagre disse biter av tekst og raskt sette dem inn med noen få tastetrykk, slik at du kan kaste bort mindre tid på å skrive.
Hvis du har kopiert tekst fra et annet dokument, og det ikke er formatert slik du vil, eller det har noen merkelig eller blandet formatering, kan du enkelt fjerne all formatering fra teksten og returnere teksten til standard stilen.
Dette innlegget viser hvordan du limer bare ren tekst uten formatering i Microsoft Word. Hvis du vil gjøre det alltid, kan du gjøre det som standardinnstilling ved å velge alternativet Hold tekst kun under Klipp, Kopier, Lim innstillinger. Se hvordan.
