Dear How-To Geek,
I love reading all the articles on your web site about fixing problems and making thing more efficient. I especially love the Ask HTG column and now I’ve got a question of my own to submit for it. I have a little problem that I’m super confident you can help me with. I have to cut and paste a lot of text every day. The problem is that the source text has all sorts of different formatting (different web sites, different news articles, publications in my industry, etc.) and I need to put it all in a summary digest for my boss. My current solution, which I’ll be the first to admit is probably the worse, is to paste all the text into Notepad (because Notepad doesn’t preserve formatting) and then paste it into the final document where (if need be) I apply my own formatting before shipping it off to the boss.
Surely there is some way for me to copy and paste without the formatting that doesn’t involve copy/pasting every section of text twice? What should I do?
Sincerely,
CopyPaste Tired
Problemløsing er det vi gjør best; vi kommer ikke til å la deg forlate denne kolonnen fortsatt ved hjelp av Notisblokk som middelmann! Det er flere triks du kan bruke, avhengig av hvilket operativsystem / program du jobber med. Det første du kan gjøre, og det enkleste å implementere, er å bytte fra å bruke CTRL + V (Lim inn) til CTRL + SHIFT + V (Lim inn vanlig tekst).
Mens denne snarveien er ganske universell, fordi den fungerer i hundrevis av applikasjoner og på tvers av operativsystemer, er det egentlig ikke en hardkodet systemfunksjon, og ikke alle applikasjoner må svare på det. For eksempel, i Windows kan du bruke CTRL + SHIFT + V til å lime inn uformatert tekst i tonnevis av programmer som Google Chrome, Evernote, etc. men snarveien støtter ikke på alle steder, Microsoft Word (Du kan imidlertid, bruk ALT + E + S i Microsoft Office-apper for å aktivere Paste Special som lar deg velge hvilken formatering, hvis noe du vil bevare). Hvis CTRL + SHIFT + V-kombinasjonen ikke virker for programmet du forbereder dokumentet på, må du ikke bekymre deg. Selv om det alltid er hyggelig å kunne bruke en tastaturgenvei uten innføring uten ekstra arbeid, har vi to enkle løsninger som du kan bruke til å fjerne formateringen mens du holder enkelheten til en enkelt tastaturgenvei.
Den første løsningen er avhengig av AutoHotkey. Hvis du ikke allerede bruker AutoHotkey, vel, det er ingen tid som nåtiden å starte. Det er den praktiskste applikasjonen vi holder i vårt arsenal av daglige bruk verktøy, og det er knapt en uke som går forbi hvor vi ikke finner en ny bruk for den.
Vi vil anbefale å sjekke ut vår nybegynners guide for å få en følelse av hva AHK er. Når du har installert det og kjent deg med programmet, kan du bruke dette skriptet til å endre laste snarvei for å automatisk formatere formateringen ved hjelp av denne praktiske biten av AHK-koden, kalt Better Paste, med tillatelse til Dustin Luck / Lifehacker:
$^+v::; CTRL+SHIFT+V
ClipSaved:= ClipboardAll;save original clipboard contents
clipboard = %clipboard%;remove formatting
Send ^v;send the Ctrl+V command
Clipboard:= ClipSaved;restore the original clipboard contents
ClipSaved =;clear the variable
Return
[Merk: Vi inverterte kommandoene fra Dustins originale skript; han hadde det satt til CTRL + SHIFT + V for vanlig lim og CTRL + V for ikke-formatering pasta. Fordi så mange applikasjoner allerede støtter CTRL + SHIFT + V, endret vi snarveiene for å holde tingene konsistente og ikke trene oss selv for å bruke feil snarvei, og deretter fjernet den overflødige CTRL + V-skriptoppføringen.]
Vi liker virkelig AutoHotkey-løsningen ovenfor, fordi vi allerede er ivrige AHK-brukere, og det var ingen svette å legge til det i vårt eksisterende AHK-masterskript.
Uansett hvilket verktøy du bruker, kan du hoppe over den ineffektive Paste-to-Notepad-rutinen og få jobben din gjort raskere!
Har du et presset teknisk spørsmål? Skyt oss en e-post på [email protected], og vi vil gjøre vårt beste for å svare på det.
