Hvis du trenger å være lydhør overfor bestemte personer, for eksempel klienter, sjefen din eller dine familiemedlemmer, kan du bruke Regler i Outlook for kun å motta varsler om bestemte meldinger. Slik oppretter du en regel som bare viser e-postvarsler fra en bestemt avsender.
Den enkleste måten å sette opp denne regelen er å finne en e-post fra den personen. For dette eksempelet vil jeg sette opp en regel for å varsle meg når jeg mottar en e-post fra sjefen min, fordi e-post fra sjefen din alltid er viktig, ikke sant? Så, jeg vil høyreklikke på e-posten fra How-To Geeks redaktør, Whitson Gordon, og velg "Rules" og deretter "Create Rule" fra popup-menyen.
Dialogboksen "Ny postvarsler" forblir åpen til du klikker på "Lukk", selv når du åpner en e-postmelding fra dialogboksen og lukker meldingen.
Hvordan lage flere avanserte regler
Når du oppretter regler, kan du velge mellom flere, mer spesifikke alternativer enn det som er tilgjengelig i dialogboksen "Opprett regel". For å gjøre dette, åpne dialogboksen "Opprett regel", som beskrevet tidligere i denne artikkelen. Deretter klikker du på "Avanserte alternativer".
Den blå understrekede teksten er koblinger du klikker for å angi verdien / verdien du vil sjekke for i den tilstanden. Når du velger denne tilstanden, klikker du den blå koblingen på den tilstanden i boksen "Trinn 2" for å redigere verdiene.
Når du har valgt betingelsene du vil sjekke, klikker du på "Neste".
Se gjennom regelbeskrivelsen under "Trinn 3" og klikk "Fullfør" når du er ferdig.
Slik redigerer du reglene dine
Det er enkelt å endre, slette eller til og med midlertidig slå av reglene dine. Jeg vil endre regelen min for å vise dialogboksen "New Mail Alerts" i stedet for en "Desktop Alert". For å gjøre dette, klikker jeg på "Hjem" -fanen.
MERK: Når du har kjørt regelen, lukkes dialogboksen "Kjør regler nå" ikke automatisk. Du må klikke "Lukk" for å lukke den. Dialogboksen "Regler og varsler" lukkes heller ikke automatisk, så klikk "OK" for å lukke den.
I går utgav Google et oppdatert Gmail-program for Android 2.2-telefoner som støtter funksjonen Prioriterte innboks - og enda viktigere, lar deg endre varslene dine for å bare varsle deg om viktig e-post. La oss ta en titt.
Outlook lar deg lage og tilpasse mappevisninger på mange måter, for eksempel å legge til og fjerne kolonner eller gruppere og sortere meldinger. Du kan også bruke regler for å lage Outlook-visningsmeldinger på forskjellige måter basert på deres egenskaper (som avsender, emnelinje eller tidsstempel). Dette kalles betinget formatering. La oss se på hvordan det fungerer.
Varsler er ubehagelige. Få av oss trenger faktisk en "ding!" Fra lommen hver gang vi får en ny e-post. Men noen e-postmeldinger er viktigere, og du vil kanskje høre om dem umiddelbart med et varsel.
Mange spør hvordan du planlegger en epost for en viss dato og med god grunn. Som vi håper våre kollegaer stiller datoer og klokkeslett for møter på deres Outlook-kalender og setter på en påminnelse, er det alltid noen som praktisk "ikke fikk e-posten". I dag ser vi på et par enkle å implementere funksjoner i Outlook 2007 for å sikre at de fikk eposten og til og med leser den.
Outlook Interessant kalenderfunksjon lar deg holde oversikt over alle viktige hendelser. Det tillater å legge til hendelser i Outlook-kalenderen på alle enhetene dine.