En del av å være et godt kontorprofessor er å gi presentasjoner som ikke driller publikum til døden, men også ikke distrahere dem fra meldingen du leverer. Noen ganger vil du at publikum skal fokusere på deg og hva du sier - eller se en praktisk demonstrasjon. Eller kanskje tar du bare en pause midt i en lang økt. Uansett årsak, er det noen ganger nyttig å kunne vise en tom skjerm i stedet for et presentasjonsbilde.
PowerPoint lar deg gjøre dette med enten en vanlig svart eller vanlig hvit skjerm som skjuler gjeldende lysbilde til du er klar til å vise den igjen.
Du kan gjøre dette ved å høyreklikke hvor som helst i den åpne presentasjonen, peke på menyen "Skjerm", og deretter velge alternativet "Svart skjerm" eller "Hvit skjerm".
Og selvfølgelig, siden dette er et Office-program, er du dekket på tastaturgenveiene også med ikke en, men to kombinasjoner for å gjøre dette litt enklere.
Trykk på B eller Periode for å svarte ut skjermen. Ta tilbake en skjerm som allerede er svart. Trykk på W eller Comma for å utvide skjermen og ta den tilbake.
