Vedlegg, signaturer og sikkerhet

2024 Forfatter: Geoffrey Carr | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:53

I denne leksjonen fokuserer vi på vedlegg og hvordan du kan spore opp e-postmeldingene dine med en personlig signatur.

SCHOOL NAVIGASJON

Bli kjent med Gmail
Mobilapp, komponere e-post og samtaler
Innboksadministrasjon og etiketter
Postfiltre og stjernesystemet
Vedlegg, signaturer og sikkerhet
Invitasjoner og ferieresponsere
Bruk Gmail som en oppgaveliste
Flere kontoer, tastatursnarveier og ekstern signout
Bruk Gmail-kontoen din for å få tilgang til andre kontoer
Strømtips og Gmail Labs

Vi lukker ting ut med informasjon om hvordan du best kan beskytte kontoinformasjonen din og også sikkerhetskopiere dataene dine lokalt, slik at du alltid har det, selv om du sletter kontoen din.

vedlegg

Det er enkelt å legge til et vedlegg til en e-post i Gmail. Best av alt, med Gmail, kan du unngå forlegenhet ved å sende en oppfølgings-e-post hvis du glemmer å legge ved en fil.

MERK: Gmail-meldinger kan være opptil 25 megabyte (MB) i størrelse. Hvis du trenger å sende vedlegg i meldingen som gjør at den er større enn 25 MB, kan du sette inn filer fra Google Disk i stedet. Det er ingen grense for antall vedlegg tillatt per melding, så lenge du ikke overskrider grenseverdien på 25 MB.

En måte er å klikke på "Legg ved filer" nederst i vinduet "Komponere".

Velg filene du vil legge til i meldingen i dialogboksen "Åpne". Du kan legge ved flere filer om gangen ved å velge flere filer på samme måte som i Windows Utforsker. Klikk på "Åpne" for å legge ved de valgte filene.

Fremdriften av vedlegget til filene vises nederst i meldingen.

Nå, hva hvis du glemmer å legge ved filene dine? Gmail lar deg ikke glemme. Gmail gjenkjenner når du har skrevet visse setninger i meldingsdelen din, og før den sender meldingen, vises en påminnelsesmelding.

Klikk på "Avbryt" og legg til filene før du sender meldingen.

En hvilken som helst av følgende setninger vil be om at påminnelsespåminnelsen skal vises.

Se vedlagte
se vedlegg
se vedlagte
vedlagt denne e-posten
Jeg har vedlagt
jeg har lagt ved
Jeg har tatt med
Jeg har tatt med
vedlagt fil

Bruk Dra og slipp for å legge ved filer

Du kan også dra og slippe filer på en melding du komponerer for å feste dem. Bare dra en fil fra et Utforsker-vindu til meldingen du komponerer.

Konfigurer en e-post signatur i Gmail Mobile

En epost signatur lar deg automatisk inkludere noen få linjer med kontaktinformasjon (eller annen informasjon) til bunnen av hver utgående e-postmelding, slik at du enkelt kan annonsere virksomheten din eller deg selv.

Gmail lar deg sette opp en signatur for å inkludere meldinger du komponerer.

For å opprette en signatur som automatisk blir lagt til i e-postmeldinger du skriver i Gmail, klikker du på innstillinger girknappen og velger "Innstillinger" fra rullegardinmenyen. Hold deg til "Generelt" -fanen, bla ned til "Signatur" -delen og velg alternativet under "Ingen signatur" for å slå på funksjonen.

Skriv inn teksten du vil bruke som signatur. Hvis du har en logo, kan du sette det inn som et bilde med teksten eller på egen hånd. Du kan også legge til hyperkoblinger til tekst i signaturen din, ved å velge teksten for linken og klikke på "Link" -knappen på verktøylinjen.

MERK: Hvis du vil legge til et bilde i signaturen din, må du bruke et bilde som er tilgjengelig offentlig på nettet. For eksempel, for å bruke bedriftens logo, kan du kanskje finne den på bedriftens nettsted og kopiere nettadressen derfra. Du trenger en webadresse for å inkludere et bilde i signaturen din. Hvis bildet du vil bruke ikke allerede er tilgjengelig på nettet, kan du bruke nettsteder som Blogger og Google Nettsteder for å lage et enkelt nettsted og laste opp bildet ditt til det. Du kan også bruke et bilde hosting-tjeneste.

Under «Link til» angir du om linken er til en «Webadresse» eller en «E-postadresse». Skriv inn nettadressen eller e-postadressen i "Til hvilken URL skal denne lenken gå?" -Boksen. Hvis du vil teste lenken for å sikre at den fungerer, klikker du på "Test denne lenken." Når du er fornøyd, klikk "OK".

Koblingen er satt inn. Når markøren er på en av den koblede teksten, vises flere alternativer. Du kan "Gå til [lenken]," Endre "lenken, eller" Fjern "lenken. For å skjule disse alternativene, klikk enten på "X" på høyre side av boksen, eller klikk på en annen ikke-koblet tekst i signaturen.

Gmail legger automatisk inn to bindestreker (-) over signaturen din, og skiller den fra kroppen til e-postmeldingen, som vist nedenfor.

Du kan velge å legge ut bindestrekene. For å gjøre dette, velg "Sett inn denne signaturen før du siterte tekst i svarene og fjern" - "linjen som ligger foran den" i boksen. Merk at dette alternativet også vil sette inn signaturen din før du siterer tekst i svar.

Du kan redigere eller slette signaturen manuelt når den er satt inn i en ny melding.

Konfigurer en e-post signatur i Gmail Mobile

Gmail-mobilappen lar deg sette opp en signatur for bruk i appen som er skilt fra signaturen du konfigurerer i Gmail i en nettleser.

Vi vil vise deg hvordan du setter opp en signatur på en Android-telefon.For å legge til en signatur i Gmail-appen på en Android-telefon, klikk på telefonens menyknapp og velg "Innstillinger" fra hurtigmenyen.

På skjermbildet "Innstillinger" berører du e-postadressen for kontoen du vil sette opp en signatur for.

Trykk på "Signatur" -alternativet på skjermbildet "Innstillinger".

Skriv inn signaturen din i dialogboksen "Signatur", og trykk på "OK".

MERK: Du kan trykke "Enter" i signaturen for å sette signaturteksten på flere linjer, men du kan ikke legge til hyperkoblinger til teksten i signaturen din i Gmail-appen.

Signaturen vises under "Signatur" -alternativet på skjermbildet "Innstillinger".

Trykk på "Tilbake" -knappen på telefonen din to ganger for å gå tilbake til innboksen din. Trykk på "Komponere" -knappen.

Signaturen du definerte blir automatisk lagt til den nye e-postmeldingen.

Sett opp flere signaturer

Du kan bare legge til en signatur i Gmail. Det er imidlertid en vei rundt denne begrensningen i nettleseren. Hvis du trenger flere signaturer i Gmail, kan du opprette flere som bruker funksjonen "Hermetiske tilbakemeldinger" i Gmail Labs.

Vi vil dekke denne funksjonen i leksjon 10 når vi snakker om avanserte funksjoner i Gmail Labs.

Hold kontoen din og datasikker

Vi ønsker å bytte gir litt for resten av denne leksjonen for å fokusere på kontosikkerhet og sikkerhetskopiere dataene dine. Siden du holder så mye av livet ditt i (kontakter, kalendere, oppgaver osv.) Din Gmail-konto, er det viktig at du vet hvordan du holder den trygg, sikker og om nødvendig hvordan du kan lagre dataene dine i tilfelle, for eksempel, bestemmer du noen gang du vil slette kontoen din.

Sikre dine data ved hjelp av Google-kontoinnstillinger

Du kan endre passordet, alternativene for gjenoppretting av kontoer og varsler i delen Sikkerhet i delen Kontoer.

For å få tilgang til skjermbildet "Kontoer", klikk på "Innstillinger" -knappen og velg "Innstillinger" fra rullegardinlisten. Klikk på "Kontoer" øverst på "Innstillinger" -skjermen.

I delen "Endre kontoinnstillinger" kan du endre passordet ditt, endre alternativene for gjenoppretting av passord og få tilgang til andre "Google-kontoinnstillinger."

Endre Gmail-passordet ditt

Det er en god ide å endre passordene dine hver eneste gang for å forhindre uautorisert tilgang til dine elektroniske kontoer, inkludert Gmail. Hvis du mistenker at noen kanskje har fått tilgang til Gmail-kontoen din, bør du umiddelbart endre passordet ditt.

For å endre passordet ditt, gå til hovedkontoen "Kontoer" som beskrevet ovenfor. I delen "Endre kontoinnstillinger" klikker du koblingen "Endre passord".

På skjermbildet "Endre passord", skriv inn "Gjeldende passord" og skriv deretter inn et "Nytt passord" igjen i "Bekreft nytt passord", og klikk "Endre passord" for å godta endringen.

Gjenopprett eller tilbakestill Gmail-passordet ditt hvis du har glemt det

Hvis du har glemt ditt Gmail-passord, er det noen måter du kan gjenopprette eller tilbakestille.

Gå til "Kontoer" -delen på skjermbildet "Innstillinger", som diskutert tidligere. Klikk på koblingen "Endre passordgjenoppretting" i "Endre kontoinnstillinger."

Bruk skjermbildet "Kontogjenoppretting" for å sikre at Google-kontoen din sikres og å gi tilgang til kontoen hvis du glemmer passordet ditt.

Du kan oppgi et mobilnummer for å beskytte kontoen din, en "Gjenopprettings-e-postadresse" som tillater Google å kontakte deg om endringer i kontoen din og en "Alternativ e-postadresse", som gir en annen gjenopprettings-e-postadresse, så vel som En annen metode for å logge på Google-kontoen din.

Du kan også tilordne et "Sikkerhetsspørsmål" til kontoen din for å ytterligere fastslå at dette faktisk er din konto, når du kontakter Google om det.

Gjør eventuelle endringer du vil ha til gjenopprettingsalternativene dine, og klikk på "Lagre" når du er ferdig.

Få et ekstra sikkerhetslag ved å bruke 2-trinns bekreftelse

I delen "Sikkerhet" på skjermbildet "Kontoer" kan du også bruke 2-trinns bekreftelse på kontoen din for å gi et ekstra sikkerhetslag ved hjelp av mobiltelefonen din.

I et nøtteskall, når du velger å legge til 2-trinns bekreftelse på Google-kontoen din, vil du da legge inn et passord på mobiltelefonen din når du skriver inn passordet ditt. Du bekrefter deretter identiteten din ved å skrive inn koden på neste skjerm, dvs. andre trinn.

Se vår artikkel om å sikre Google-kontoen din ved hjelp av 2-trinns bekreftelse for detaljert informasjon om hvordan du konfigurerer denne funksjonen.

Beskytt din personvern ved hjelp av alternativene for eksternt bilder

Hittil til nå har Gmail alltid spurt deg før du viser bilder i e-postmeldinger. Noen avsendere kan prøve å bruke bilder for å levere virus eller skadelig programvare til datamaskinen eller mobilenheten, og dermed ødelegge sikkerheten.

Fra desember 2013 endret Google hvordan Gmail håndterer bilder i e-post. I nettleseren din vil Gmail automatisk vise bilder i meldingene dine nå. Denne endringen vil rulle ut til Gmail for Android og iOS "tidlig i 2014."

Gmail-meldingene vil imidlertid fortsette å være trygge. Vanligvis serveres bilder direkte fra de opprinnelige eksterne vertsserverne. Men nå serverer Gmail alle bildene gjennom Googles egne sikre proxy-servere. Dette beskytter deg på følgende måter:

Avsendere kan ikke bruke bildeopplasting for å få informasjon som din IP-adresse eller -adresse.
Avsendere kan ikke angi eller lese informasjonskapsler i nettleseren din.
Gmail sjekker bildene dine for kjente virus eller skadelig programvare.

Gmail fortsetter å skanne hver melding for mistenkelig innhold, og hvis Gmail anser en avsender eller melding mistenkelig eller potensielt skadelig, vil bildene ikke bli vist, og du blir spurt om du vil se bildene.

Så, Google vil fortsatt være ansvarlig for sikkerheten til bilder mottatt gjennom Gmail. Ifølge Google vil "din e-post nå være tryggere, raskere og vakrere enn noensinne."

Velg om du vil vise bilder automatisk i innstillingene

Hvis du ikke vil at bilder skal vises automatisk, kan du fremdeles velge å vise bilder pr. Beskjed.

Se vår artikkel om How-To Geek for å lære mer om denne funksjonen, og om hvordan du endrer innstillingene, slik at du kan bestemme å vise bilder for hver melding separat.

Sikkerhetskopiere dataene dine

Du har alltid blitt lært at det er en god ide å sikkerhetskopiere dataene dine, for eksempel dokumenter, notater, etc., og det samme gjelder e-post, kalenderdata og kontakter.

Du har nå muligheten i Gmail til å eksportere en kopi av dataene dine fra ulike Google-produkter, for eksempel Kalender og Kontakter, og du vil snart kunne eksportere en kopi av Gmail-meldingene dine.

Hver Google-tjeneste arkiveres i et annet format. For informasjon om hvert av formatene som er tilgjengelige for de forskjellige tjenestene, se Googles hjelpeside.

For å arkivere Google-data, klikk på "Innstillinger" -knappen og velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen, og klikk på "Kontoer" -fanen på skjermbildet "Innstillinger".

I delen "Endre kontoinnstillinger" på skjermbildet "Kontoer" klikker du koblingen "Google-kontoinnstillinger".

På "Kontoer" -skjermen klikker du på "Last ned dataene dine" under "Konto".

På skjermbildet "Last ned en kopi av dataene dine" klikker du på "Opprett et arkiv."

På neste skjermbilde kan du velge Google-produktene som du vil laste ned dataene til. Følg instruksjonene på skjermbildene for å lage arkivet ditt.

Du kan også klikke koblingen "Mine arkiver" øverst til høyre for å få tilgang til arkivene dine og laste dem ned til datamaskinen.

Sikkerhetskopier Gmail-kontoen din ved hjelp av andre metoder

Du kan også bruke et open source-verktøy kalt GMVault for å laste ned en sikkerhetskopi av Gmail-kontoen din. Dette er et kommandolinjeverktøy som kan brukes i Windows, Linux og Mac OS X.

Hvis du ikke er komfortabel med et kommandolinjeverktøy, kan du bruke den gratis e-postklienten Thunderbird til å laste ned og sikkerhetskopiere e-posten din fra Gmail-kontoen din.

Hvis du bruker Ubuntu, har vi beskrevet hvordan du bruker et program kalt Getmail for å sikkerhetskopiere Gmail-kontoen din.

Du kan til og med sikkerhetskopiere Gmail-meldingene ved å videresende dem automatisk til en annen e-postadresse. Google Hjelp beskriver hvordan du gjør dette. Vær oppmerksom på at denne metoden kun sikkerhetskopierer e-postmeldingen du mottar, ikke din sendte e-post.

Nestemann …

Å legge ved vedlegg til Gmail-meldinger er et snap og best av alt, hvis du er glemsom typen, vil systemet minne deg om. Det er gode nyheter, spesielt hvis du har lagt til en snygg profesjonell utseende, og du vil ikke forlevere deg selv ved å glemme å inkludere en fil.

Enda viktigere, du har nå en bedre forståelse av sikkerhetsalternativene som er tilgjengelige for deg, og hvordan du best kan holde kontoen din trygg samtidig som du opprettholder integriteten til dine verdifulle data.

Den neste leksjonen vil diskutere invitasjoner og ferieresponsere, slik at du aldri kommer glipp av en viktig begivenhet, og du kan la folk raskt vite når du er ute av kontoret og når du kommer tilbake.