Lag snarveier eller hurtigtaster for raskt å sende e-post til mottaker

Video: Lag snarveier eller hurtigtaster for raskt å sende e-post til mottaker

Video: Is Windows Defender Good Enough? - YouTube 2024, Kan

2024 Forfatter: Geoffrey Carr | [email protected]. Sist endret: 2024-01-12 05:14

Hvis du noensinne har sett på din sendte postmappe, har du sannsynligvis lagt merke til en trend: Du sender e-post til samme folk igjen og igjen! Siden vi er store fans av automatiserende repeterende oppgaver, skal vi i dag se på hvordan du lager snarveier for å sende e-post til bestemte mottakere automatisk.

Du kan til og med tildele en hurtigtast for å e-poste en bestemt person på denne måten, eller sende en liste over personer hvis du er så tilbøyelig.

Opprett en hurtig e-post snarvei

Høyreklikk hvor som helst på skrivebordet, og velg Ny Snarvei fra menyen.

I posisjonsboksen skriver du inn e-postadressen du vil opprette snarveien for, ved å bruke følgende syntaks:


mailto:[email protected]

Dette vil opprette en snarvei for å sende en e-post ved hjelp av standard e-postklienten. På neste side kan du gi snarveien et navn, og jeg vil foreslå å bruke noe beskrivende som navnet på personen.

Nå har jeg en snarvei som jeg kan bruke til å raskt åpne en ny e-post til meg selv, ved hjelp av min standard e-postklient som skjer med Outlook 2007.

Hvis du høyreklikker på denne snarveien og velger Egenskaper, kan du også legge til i en hurtigtast.

Nå kan jeg bare bruke Ctrl + Alt + 6 når jeg vil sende en e-post til meg selv. Hvis jeg ønsket å legge ved en fil, kan jeg bare dra den inn i vinduet (veldig nyttig for å holde sikkerhetskopier av visse viktige filer)

Du kan spørre: Hvorfor vil jeg sende meg e-post så ofte at jeg trenger en snarvei? Svaret er enkelt: Jeg bruker min e-postklient til å lagre mye informasjon som ideer, notater, eller til og med noen ganger gjøre ting som jeg trenger å minne om meg selv om.

Avansert Email MailTo Syntax

Noen ganger vil du automatisere mer enn bare å åpne en e-post med To-boksen som allerede er fylt inn. Heldigvis aksepterer mailto-syntaxen mye flere parametere enn bare feltet Til …

Felt	syntax
Til	mailto: [email protected]
Emne	emne = Emne her
CC	[email protected]
BCC	[email protected]
Kropp	body = Tekst i Email Body
Multi-line Body	kropp = Linje 1% 0A% 0ALine 2

Hver av disse parameterne kan legges etter det første til-feltet, med den første parameteren som krever en? tegn foran den, og de neste som krever et & tegn. Tips: Hvis du vil bruke flere e-postadresser i feltene Til, CC eller BCC, kan du skille dem med et komma.

For eksempel, hvis jeg ønsket å legge til i et emne også, ville jeg bruke dette mailto-feltet:


mailto:[email protected]?subject=Subjective!

Når jeg har lagt til den første parameteren med? karakter, kanskje jeg vil legge til i en linje i meldingsdelen også. I så fall vil jeg bruke et & tegn foran den andre parameteren (i dette tilfellet kroppsparameteren):


mailto:[email protected]?subject=Subjective!&body=Some Text in the Email Body

Her er et annet eksempel for godt mål:


mailto:[email protected][email protected]&subject=Neato I can Pick the Subject&body=This is the body of the message

Bruk av dette eksempelet for en snarvei vil gi følgende når du klikker på snarveien:

Dette kan være svært nyttig for å lage en snarvei for en epost du sender hele tiden til samme person, for eksempel "Vil du ha lunsj?" Eller "Hvor er den TPS-rapporten?"

Dokk en hurtig sendemappe til oppgavelinjen

Siden jeg bruker disse snarveiene så ofte, og jeg har ganske mange av dem, opprettet jeg en mappe med navnet "Quick Send" for å holde alle snarveiene.

Deretter ved å høyreklikke på oppgavelinjen og velge Verktøylinjer Ny verktøylinje og velg den mappen:

Nå har jeg en rask tilgangs verktøylinje som jeg kan bruke rett fra oppgavelinjen for å raskt brenne opp en e-post til en av de personene jeg mailer ganske ofte.

Snarvei for å huske Milk Quick-oppgaven

For ekstra kreditt: Hvis du er fan av huskelisten Remember the Milk online, kan du se under Innstillinger Info og finne innboksen e-postadresse, som lar deg lage nye Todo-elementer via en spesiell e-postadresse.

Anbefalt:

Lag snarveier til dine favoritt eller mest brukte mapper i Ubuntu

Har du bestemte mapper som du har tilgang til ofte hver dag, men er bare tilgjengelige via Stedsmenyen eller Nautilus? Se hvor enkelt det er å lage snarveier til skrivebordet og oppgavelinjen med vår hurtige opplæring.

Slik bruker du fjernkontrollen for fjernsyn eller mottaker for å kontrollere Apple TV

Apple TV-fjernkontrollen fungerer godt nok, men mange avskyr at flere fjernkontroller er foretrukket, og foretrekker å kontrollere hele mediesenteropplevelsen fra en enkeltinngang. Hvis du er en av disse menneskene, har du lykke til. Apple TV-en din kan lære å godta innspilling fra din TV, mottaker, kabelboks eller annen fjernkontroll.

Slik overfører du flere e-postmeldinger til en enkelt mottaker i Outlook 2013

Hvis du har flere e-postmeldinger, må du videresende til noen, du trenger ikke å videresende hverandre separat eller opprette en ny e-post og legge ved hverandre. Det er en enkel metode for å videresende flere e-postmeldinger til en enkelt mottaker som en melding.

Opprett en snarvei for å sende en mottaker direkte fra skrivebordet

Er det tider når du leser noe på nettet eller kommer opp med en ide, og vil du raskt sende en e-post til en venn eller kollega? Det kan være vanskelig å tro, men noen mennesker har ikke alltid sin e-postklient åpen hele dagen! Som tidsbesparende for disse folkene kan vi lage en snarvei på skrivebordet for å sende e-post. Dette kommer til nytte hvis du e-post bestemte kontakter regelmessig.

Opprett snarveier for å raskt gjenopprette til alternativ OS i en Vista / XP Dual-Boot

Hvis du har et dual boot system og ofte bytter frem og tilbake fra Vista til XP, har du sikkert allerede blitt irritert med det faktum at du må vente til oppstartsmenyen kommer opp og velg riktig OS … og halvparten av tiden du gå bort og det ender opp med å starte opp på feil måte uansett.