Å være i stand til å dele Access-data med andre programmer, er lettere i Office 2010. I dag tar vi en titt på hvor enkelt det er å dele data fra en Access 2010-database til et Excel-regneark og mer.
Share Access Data
Først tar vi en titt på å dele en tilgangstabell til et Excel-regneark. Åpne tilgangstabellen du vil eksportere, og klikk på fanen Eksterne data. Herfra kan du se en rekke forskjellige alternativer du har for eksport av dataene. I dette eksemplet bruker vi eksport til Excel, så klikk på det.
Et vindu kommer opp og spør hvor du skal lagre filen, filformatet og noen andre eksporteringsmuligheter.I neste skjerm vil du kanskje lagre eksportstrinnene for å gjøre det enklere neste gang, eller hvis du jobber med flere dokumenter og trenger å gjøre det samme. Herfra kan du også konfigurere en Outlook-oppgave hvis du regelmessig må gjenta det.Dataene går inn i Excel, og du kan begynne å jobbe med den her, eller sende den der den må gå.Det er mange andre programmer Tilgang 2010 lar deg eksportere data, som tekstfiler, Word, en SharePoint-liste og mer. Det er en enkel Word Merge-funksjon, så hvis du har en database med adresser, kan du enkelt inkorporere den med Mail Merge.Noen ganger kan det være litt skremmende å få de dataene du trenger ut av en tilgangsdatabase. Det ser ut til at disse oppgavene vil bli mye lettere i Office 2010, noe som vil være bra for å øke produktiviteten.
Microsoft Access er et flott sted å lagre og organisere data i tabeller, og opprette spørringer for å generere bestemte rapporter. Excel forenkler prosessen med å presentere dataene i enkelt regneark. Her viser vi trinnene for å importere en tilgangstabell til Excel.
Ease of Access Replacer erstatter Ease of Access-knappen på Windows Logon Screen med knapper for å ta ut Låsskjerm, Logon Screen Skjermbilde, CMD, PowerShell, Registerredigering, Kjør og Oppgavebehandling.
Microsoft feirer Excel 25-årsjubileum, og alle inviteres til å dele sin entusiasme og utmerkede historier. Del minnet ditt om Excel-konkurransen er designet for å få lidenskapelige brukere som er engasjert for å dele sine Excel-minner.
