OneNote er den nye stjernen i Office Suite, og er inkludert i alle versjoner av Office 2010. OneNotes filformat er endret i 2010-versjonen, så her er hvordan du fortsatt kan dele notatbøkene dine med de som bruker OneNote 2007.
Konverter OneNote Notebooks til 2007 Format
Hvis du åpner en notatbok fra OneNote 2010 i OneNote 2007, kan du se denne advarselen og informere deg om at notatboken ble opprettet i en nyere versjon av OneNote og ikke kan åpnes.
For å gjøre 2010-notatbøkene kompatible med OneNote 2007, må du konvertere dem i OneNote 2010. I OneNote 2010, åpne Fil-menyen; Dette skal åpnes for Info-fanen som standard. Velg Innstillinger-knappen ved siden av notisboken du vil bruke i OneNote 2007, og velg Egenskaper.I egenskapsdialogen klikker du på "Konverter til 2007".Du kan se en advarsel om at noe formatering, innhold og historie som er uforenlig med OneNote 2007, fjernes. Klikk Ok for å fortsette.OneNote konverterer automatisk alt i denne notatboken til 2007-format. Hvis notatboken er veldig stor, kan det ta noen minutter.Når konverteringen er fullført, kan du åpne egenskapsdialogen for å se endringen. Formatet er oppført som OneNote 2007-format, og du har muligheten til å konvertere til 2010. Din 2007 formaterte notatbok er fortsatt fullt brukbar i OneNote 2010, men du kan ikke bruke noen av de nyere funksjonene i den.Nå som notatboken din er i 2007-format, kan du dele den med OneNote 2007-brukere. Her er vår notatbok, OneNote 2010-guiden, åpnet i OneNote 2007 etter konverteringen.Image
Konklusjon
OneNote kan være et godt samarbeidsverktøy, og med dette enkle trikset kan du samarbeide med de som bruker eldre versjoner av OneNote. I tillegg, hvis du for øyeblikket kjører Office 2010 beta, men planlegger å bytte tilbake til Office 2007 når betaen utløper, må du sørge for å gjøre dette til nye notatbøker du har opprettet, slik at du fortsatt kan bruke dem.
De beste notatprogrammene, som Evernote, synkroniser notatene dine til alle dine andre enheter, slik at du har dem uansett hvor du går. Hvis du har noen OneNote 2016 notater som er lagret lokalt på datamaskinen, kan du synkronisere dem med de andre enhetene dine ved hjelp av OneDrive.
OneNote er et flott verktøy for å lagre og organisere notater og informasjon, men det kan være drab å se på vanlige hvite notater hele dagen. Slik kan du tilpasse bakgrunnene til bærbare PC-ene i OneNote 2010.
Vil du flytte notatene dine fra OneNote 2010 til Evernote? Det er ingen offisiell måte å importere OneNote 2010 notater til Evernote, men her er en løsning som kan hjelpe deg med å få mesteparten av notatene dine overført.
OneNote støtter nå Microsoft Family. Du kan øyeblikkelig opprette et nytt OneNote-dokument, og det vil automatisk legge til familiemedlemmer som delte medlemmer. Ved hjelp av familiefunksjonen får du også tilgang til maler som er nødvendige for reise eller liten sammenkomst hjemme hos deg.
