Når det gjelder et delt arbeidsområde for å redigere dokumenter, google Dokumenter topper listen uten tvil. Fra redigering til sikkerhet - alt er fullt bevis i Google Dokumenter. Hvis du er ny på dette redigerings- og samarbeidsverktøyet, er det noen Google Dokumenter tips og triks som vil la deg jobbe bedre i et delt arbeidsområde.
Google Dokumenter Tips og triks
1] Rediger bilde
2] Last ned dokument i forskjellige formater
3] Sett inn ligning
Hvis du trenger å sette inn noen matematiske ligninger, kan du gjøre det i Google Dokumenter. Du trenger ikke engang å kopiere den fra andre tredjepartswebsteder siden det er et alternativ som lar deg legge til forskjellige ligninger. Formatet vil bli gitt av Google Dokumenter, og du må sette inn verdiene for å fullføre det. Det er mulig å sette inn en algebraisk ligning, funksjonell ligning, integrert likning og mer. Bare gå til Sett inn> Likning og velg ett format som skal settes inn.
4] Sett inn kommentar
Si at du har skrevet noen ord på det forskjellige språket, og du vil oversette det til fordel for de som kanskje ikke forstår det begrepet. I et slikt scenario kan du legge til en kommentar slik at andre mennesker kan forstå meningen. Du kan også legge til en kommentar hvis du ønsker å referere til noe. For å gjøre dette, velg et ord eller en tekst i redigeringsprogrammet og klikk på Kommentar knapp. Nå kan du skrive ned kommentaren din.
5] Bruk tesaurus
Tesaurus hjelper brukerne til å lære mer ord, finne synonymer osv. I stedet for å bruke tredjeparts nettsteder eller verktøy mens du bruker Google Dokumenter, kan du bruke den innebygde tesaurusen til Google Dokumenter. For å bruke det, høyreklikk på hvilket som helst ord og velg Definere "Ord". Du finner alt som er nevnt ovenfor på høyre side. Du kan deretter velge hvilket som helst ord rett fra listen, og kontroller bruken av det aktuelle ordet.
Les: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.
6] Bytt enkelte tegn med symboler
Det er mange symboler som ikke er tilgjengelige på tastaturet ditt. For eksempel er opphavsrettsskiltet eller varemerketegnet ikke tilgjengelig i det hele tatt. Hvis du vil bruke disse symbolene, er det noen tips. Du kan bruke (c) å få opphavsrettsskiltet, (r) for å få det registrerte varemerkeskiltet og så videre. Alle disse er forhåndsdefinert i Google Dokumenter. Så hvis du vil legge til flere snarveier til erstatning, er det et enkelt triks. Gå til Verktøy> Innstillinger. Her finner du et alternativ som heter Automatisk substitusjon. Pass på at dette er merket. Deretter kan du velge utskiftingene eller sette dem tilsvarende.
7] Vis revisjonshistorikk
Hvis flere enn én person redigerer et enkelt dokument, er det stor sjanse for konflikter. Videre kan du åpne revisjonshistorikkpanelet hvis du vil sjekke redigerings tidslinjen. Her finner du alle redigeringer som er gjort av ulike medlemmer av teamet. Fra å legge til et bilde eller lage tekst fet - alt blir registrert i Google Dokumenter. Åpne fil> Vis revisjonshistorikk. Alternativt kan du trykke Ctrl + Alt + Shift + H. Som standard viser revisjonspanelet de betydelige endringene. Men hvis du vil sjekke de detaljerte revisjonene, klikker du på alternativet som heter Vis mer detaljerte revisjoner.
8] Installer tillegg
Add-ons hjelper alltid brukerne å få mer ut av hvilken som helst tjeneste eller programvare ved å berikke funksjonaliteten. Google Docs støtter også tilleggsprogrammer, som kan installeres rett fra Add-ons fanen> Få tilleggsprogrammer. Noen av de beste tilleggene til Google Dokumenter er g (Math), Malgalleri, Innholdsfortegnelse, Talegenkjenning, Stiler, etc.
9] Lim inn uten formatering
La oss anta at du kopierer innhold fra en annen ressurs. Når du limer inn det, får du alle linkene, formatering, overskriftskoder, etc. i Google Dokumenter. Hvis du ikke vil ha formateringen, høyreklikker du på tomt mellomrom i Google Dokumenter og velger Lim inn uten formatering. Klikk OK på popup-vinduet, og trykk deretter Ctrl + V for å lime inn. All formatering vil være borte.
10] Legge inn dokument på nettsiden
Det kan hende du må publisere et dokument på nettet. Du kan invitere noen ved å bruke en e-post, legge til samarbeidspartnere, dele koblingen og legge hele dokumentet til et nettsted. For å gjøre dette, gå til Fil> Publiser til Internett> Utvid Publiser innhold og innstillinger > klikk på Start Publisering > velg det bekreftende alternativet i popup-vinduet> gå til embed kategorien> kopier iframe-koden> lim den inn i en webside HTML-seksjon. Dokumentet vil være synlig for alle etter at det er lagt inn på nettsiden.
Det er mange andre ting som kan gjøres ved hjelp av Google Dokumenter. Gi oss beskjed hvis vi savnet noe viktig.
Hvis du er en Docs.com-bruker, er denne veiledningen for Docs.com sikkert interessert i deg.
Les neste: Google Dokumenter vs Microsoft Word Online.
