For demonstrasjonsformål har vi opprettet et enkelt dokument som bruker en vanlig teksttekst med ordene "Hvordan-til-Geek" og en vanlig tekstfot med et sidetal (som i bildet øverst i artikkelen).
Merk: Vi bruker Word 2016 til våre eksempler i denne artikkelen, men teknikkene vi snakker om gjelder stort sett alle versjoner av Word.
Opprett en annen topptekst og footer på første side
En typisk dokumentkonvensjon har en annen topptekst og bunntekst på første side i et dokument enn det som vises i resten av dokumentet. Kanskje du har en tittelside der du ikke vil ha noen topptekst eller bunntekst i det hele tatt. Eller kanskje du vil at første sidefoten skal vise noen offisiell ansvarsfraskrivelse for bedriften din, og bunnteksten i resten av dokumentet for å vise sidenumre. Uansett hva du gjør, gjør Word det enkelt.
Først dobbeltklikk hvor som helst i enten overskriften eller bunnteksten på en side for å gjøre disse regionene aktive.
Lag forskjellige overskrifter og bunntekster på odde og jevne sider
Word har også et innebygd alternativ for å lage forskjellige overskrifter og footers for merkelige og jevne sider. Den vanligste bruken av denne funksjonen er uten tvil at sidetall vises på ytre kantene på motstående sider - slik du ser det gjort i de fleste bøker.
Opprett forskjellige overskrifter og bunntekster for ulike seksjoner av dokumentet ditt
Dessverre, det er der den enkle kontrollen av overskrifter og bunntekster i Word slutter. Hvis du vil endre overskrifter og bunntekster i dokumentet, mer enn vi allerede har dekket, må du bryte dokumentet ditt i seksjoner. Det er mange grunner til at du kanskje vil gjøre dette. For eksempel:
- Du har noen grafikk eller regneark i dokumentet du vil ha på landskapsrettede sider, når resten av dokumentet er portrettorientert. Du vil fortsatt ha topptekstene og bunntekstene på den vertikale toppen og bunnen av sidene, skjønt.
- Du lager et langt dokument med flere kapitler og vil ikke ha overskrifter og bunntekster (eller vil at de skal se annerledes ut) på tittelsidene i hvert kapittel.
- Du vil telle noen sider annerledes. For eksempel, kanskje du vil ha introduksjon og innholdsfortegnelse sider som er nummerert med romerske tall, men hovedteksten til dokumentet ditt nummereres med arabiske tall.
Uansett årsakene dine er trikset å lage forskjellige seksjoner der du vil at topptekstene og bunntekstene skal se annerledes ut. Personlig finner jeg det enklest å tenke på dokumentet på forhånd og opprette alle delene jeg trenger før jeg begynner å fylle dokumentet. Dette forhindrer ofte de rare layoutglitches du kan få (og må da løses) når du deler et allerede fullt dokument. Når det er sagt, kan du fortsatt opprette seksjoner i et eksisterende dokument, og prosessen er den samme.
Plasser markøren din hvor du vil opprette en seksjonsbrudd (vanligvis vil dette være på slutten av en side), og deretter bytt til "Layout" -fanen på båndet. Klikk på "Breaks" -knappen, og velg deretter hvilken type pause du vil ha. Vanligvis vil dette bli en pause, så det er det vi bruker her.
Dobbeltklikk nå på overskriften eller bunnteksten på siden etter pause du satt inn. På "Design" -fanen i båndet, klikk på "Link to Previous" -knappen for å skru av det alternativet. Dette bryter sammen linken mellom overskriften eller bunnteksten (hva du har valgt) i denne delen og forrige del. Hvis du vil bryte lenken for både topptekst og bunntekst, må du gjøre hverandre i sin tur på denne måten.
Hvis du bestemmer deg for å gjenopprette en lenke til en tidligere seksjonsoverskrift eller bunntekst, er denne handlingen destruktive. Når du relinkerer deler, blir overskriften og bunnteksten i den aktive delen fjernet og erstattet med det som er i forrige seksjon. For å gjøre det, dobbeltklikker du på overskriften eller bunnteksten på siden etter pausen. På "Design" -fanen i båndet, klikk på "Link to Previous" -knappen for å slå dette alternativet på igjen.
