Når du sender e-post, ikke klikk på Send-knappen til du er helt sikker på at du vil sende e-posten. Enten det er en melding du ønsker du ikke hadde sendt eller bare en pinlig skrivefeil, kan du vanligvis ikke ta den tilbake.
En sendt e-post er ut av kontrollen din
En e-post er ikke som en kommentar på et nettsted, som du kan slette eller redigere etter det faktum fordi den er lagret på et enkelt sted som gjør det mulig å redigere - på den nettsiden. Når du sender en e-post, sender e-postklienten en kopi av e-postmeldingen til alle e-postene dine. Deres e-postserver mottar den og viser den i e-postklienten.
Det er ingen måte å gå tilbake og angre en e-post som allerede er sendt ut. Kopien er på en andres mail server, helt ut av din kontroll.
Microsoft Outlook inneholder en "Tilbakekall" -funksjon som lar deg hente e-postmeldinger i enkelte tilfeller. Andre e-postklienter - inkludert Gmail med funksjonen "Angre send" -laboratorier - lar deg også "angre" en e-post du allerede har sendt, men denne funksjonen er bare utilgjengelig.
Slik fungerer Outlook Recall Feature
Microsoft Outlook tillater bare å tilbakekalle eller trekke inn meldinger under begrensede omstendigheter. Du må bruke et Microsoft Exchange-e-postsystem, og du må være på samme Exchange-server som mottaker. Denne funksjonen kan fungere når du sender e-post til dine medarbeidere, men du kan ikke bruke den når du sender e-post til e-post med e-post eller sender e-post til adresser utenfor organisasjonen din.
Outlook tilbakekallingsfunksjon fungerer ved å sende en melding til den andre persons innboks. Meldingen ber e-postklienten om å slette e-posten du nettopp har sendt. Som standard vil Outlook slette e-postmeldingen hvis de ikke har lest det enda. Det er imidlertid mulig for en bruker å deaktivere denne funksjonen, slik at Outlook vil ignorere disse forespørslene. Tilbakekallingsfunksjonen er bare en måte å spørre pent om deres e-postklient ville gjøre deg til fordel for å slette en e-postmelding du allerede har sendt.
Selv om denne funksjonen kan være nyttig for å slette meldinger med skrivefeil eller andre feil og sende sammen en oppdatert kopi, og redusere rotet i innboksene dine, kan du ikke regne med at den trekker inn e-postmeldinger du ønsker du aldri sendte.
Tidsforsinkelser kan gi deg en "Angre" -knapp
Noen e-postklienter kan gi deg muligheten til å trykke på "angre" etter at du har sendt en epost - kanskje du har lagt merke til en skrivefeil eller en annen pinlig feil, eller kanskje du sendte e-posten i et øyeblikk av lidenskap, og du er nå beklager språket Du velger.
Dette fungerer ikke ved å faktisk trekke inn en sendt epost, men ved å legge til en forsinkelse før e-postklienten din faktisk sender meldingen ut.
Hvis du for eksempel er Gmail-bruker, kan du åpne Gmail-innstillingene, klikke på Labs og aktivere funksjonen "Angre send". Det vil gi deg noen sekunder etter at du har sendt en epost, slik at du kan klikke på Angre for å stoppe e-posten fra å bli sendt. Gmail venter bare noen få ekstra sekunder etter at du har klikket på Send-knappen, noe som gir deg litt tid til å forandre deg.
Outlook og Gmail kan ha funksjoner som prøver å gi deg ekstra trygghet, men ikke bli lurt. De virker ikke perfekt - selv om det er Gmail, hvis du er et sekund for sent, vil e-posten være borte, og du kan ikke ta den tilbake. Når du sender e-post, pause før du klikker Send-knappen, og vær sikker på at du er klar for at e-posten skal gå ut.
