Exchange er også bra - hvis du har en slags jobb e-postkonto og den bruker Exchange, er du bra. Exchange fungerer på samme måte som IMAP, men er en proprietær Microsoft-protokoll som ikke er tilgjengelig overalt.
Når dette gjelder
POP3 vs IMAP er et valg du gjør når du bruker en e-postklient for å få tilgang til e-posten din. Den e-postklienten er ofte et skrivebordsprogram på Windows, Mac eller Linux, men det kan også være en smarttelefon eller en tablet-app.
Hvis du får tilgang til e-posten din via et webgrensesnitt eller en offisiell mobilapp, for eksempel å få tilgang til Gmail med Gmail-appen på Android eller iOS eller tilgang til Microsofts Outlook-mail fra Outlook.com, trenger du ikke å bekymre deg for dette. Det vil bare fungere.
Microsoft nektet å støtte POP3 med Windows 8s inkluderte Mail app, som krever løsninger for å få tilgang til en POP3-e-postkonto. Mens dette var kontroversielt, presser de i det minste folk i riktig retning - vekk fra POP3 og mot IMAP (eller Exchange.)
Hvorfor POP3 er dårlig
POP3 er bare utdatert. Det kommer fra en tid da alle fikk tilgang til e-posten i et desktop e-postprogram på en enkelt datamaskin. Du hadde sannsynligvis en e-postadresse via Internett-leverandøren din, og de ga en liten mengde e-postlagring nei deres server - kanskje 10 MB eller så. Når du åpnet ditt e-postprogram, ville det laste ned alle de nye e-postene fra e-postleverandøren din og lagre dem på datamaskinen. Det ville da slette e-postene fra din elektroniske e-postkonto. Dette var nødvendig på det tidspunktet - du hadde bare noen megabyte for e-postlagring på serveren, og du behøvde å holde den tom eller e-postmeldinger rettet til adressen din ville begynne å "hoppe" tilbake til avsenderen.
Dette var fornuftig på 90-tallet - gitt begrensningene i teknologien - men det er et stort problem i dag. Her er hvorfor:
- Du kan bare få tilgang til e-posten din på en enhet. Etter at du lastet ned e-posten til den enheten, kan du ikke få tilgang til den på andre enheter. I en alder der du sannsynligvis har minst smarttelefon, så vel som en datamaskin, er dette dårlig.
- POP3 er avhengig av å laste ned alle e-postene dine. Så hvis du har nye e-poster med store vedlegg, må du sitte der og vent mens programmet laster ned alle e-postene dine til datamaskinen.
- E-postene dine lagres på datamaskinen, ikke på webserveren. Dette betyr at du trenger å bekymre deg for å manuelt sikkerhetskopiere e-postprogrammet ditt arkiv. Hvis harddisken din dør, mister du e-postene!
Noen tjenester forsøker å omgå denne begrensningen ved ikke å slette e-post når du åpner dem fra POP3. I stedet markerer disse tjenestene bare dem som lest, slik at de ikke lastes ned igjen. Dette er en skitten hack, og det har også et stort problem:
Dine e-posthandlinger synkroniseres ikke mellom enhetene dine. Hvis e-postklienten din for eksempel laster ned en e-post, og du ikke har lest den enda, kan den bare markeres som lest på serveren. Eller det kan aldri bli merket som lest på serveren, selv etter at du har lest det. Når du endrer e-postens lesestatus, stjerne den, sletter den, eller organiserer den i mapper, blir disse handlingene bare lagret i e-postprogrammet på datamaskinen. De blir ikke synkronisert på nettet til alle de andre enhetene dine.
Hvorfor IMAP er bedre
IMAP er en mer moderne protokoll. Hvor POP3 bare laster ned alt til enheten din og administrerer det lokalt, er IMAP mer en synkroniseringsprotokoll. IMAP synkroniserer alle endringer til serveren og behandler e-postserveren din - ikke din lokale datamaskin - som det primære stedet din e-post er lagret.
Hvis du for eksempel får tilgang til en e-postkonto med 1000 uleste e-postadresser med IMAP, kan du få tilgang til dem umiddelbart. De lastes ikke ned til du åpner dem - selvfølgelig kan du konfigurere IMAP-klienten din til å laste ned et bestemt antall e-poster automatisk. E-postvedlegg lastes ikke ned før du ser dem, med mindre du konfigurerer e-postkontoen din ellers. Når du åpner en e-post, blir den umiddelbart merket som lest på enheten din, IMAP-serveren (for eksempel i Gmail eller Outlook.com-webgrensesnittet) og alle andre IMAP-klienter du bruker. Hvis du organiserer e-postene dine i mapper, blir organisasjonen din synkronisert på nettet. Hvis du sletter en e-post, blir den slettet overalt - ikke bare på din lokale enhet.
Mens POP3 laster ned alle e-postene dine og lar deg administrere dem på din lokale enhet, gir IMAP bare et "vindu" til din e-postkonto. I en verden der du har mer enn én enhet - eller bare vil forlate e-posten din online, slik at du ikke trenger å bekymre deg for sikkerhetskopiering og import av e-postarkiver for skrivebordet - er IMAP den beste løsningen.
Slik bruker du IMAP
IMAP er bare en du velger når du konfigurerer e-postkontoen din i et e-postprogram på skrivebordet, smarttelefonen eller nettbrettet. Eldre skrivebords e-postprogrammer kan konfigureres for å bruke POP3 som standard, men til og med e-postprogrammet på iOS og e-postappen på Android støtter POP3-e-postkontoer.
Moderne e-postprogrammer bør automatisk standard til å bruke IMAP i stedet for POP3. Gå inn i e-postprogrammet ditt og kontroller at det bruker IMAP og ikke POP3 for din e-postkonto!
Men mitt e-postprogram eller -tjeneste støtter ikke IMAP!
Hvis du bruker en e-postklient som ikke støtter IMAP, er det lang tid å oppgradere. Få en mer moderne e-postklient idag - på skrivebordet er Mozilla Thunderbird en solid e-postklient av produsentene av Firefox, og Microsoft Outlook er et meget kraftig alternativ hvis du allerede betaler for Microsoft Office.
Hvis e-posttjenesten din ikke støtter IMAP og bare støtter POP3, er det også en god ide å fortsette. Hvis du for eksempel har en Internett-leverandør som fortsatt tilbyr 10 MB e-postlagring, kan du bare få tilgang til POP3, de har sannsynligvis ikke oppgradert e-posttjenesten om 15 år. Du bør nok gå videre til en mer moderne tjeneste. Tjenester som Gmail og Outlook.com kan hente e-post fra din gamle konto over POP3, slik at du kan få alt på ett sted.
Det er virkelig ingen grunn til å bruke POP3 lenger når du kan bruke IMAP. Ja, POP3 kan sikre at e-postene dine blir slettet fra e-postkontoen og bare lagret på din lokale enhet, men det hjelper ikke mye - e-postene dine overføres i ren tekst uansett, slik at alle som overvåker Internett-trafikk kan bare arkivere kopier av dem. E-post er bare fundamentalt usikker på den måten, og POP3 gjør det ikke sikkert.
