Å endre linjen eller avsnittavstanden i et dokument, er ikke noe du kanskje må gjøre veldig ofte. Men som alle som måtte bytte inn et papir med obligatorisk dobbeltavstand vet, kan det være forskjellen mellom å passere og feile. Utenfor college kan du fortsatt stå overfor retningslinjer for linjeavstand av arbeidsgivere, klienter eller utgivere. Og selv i dine egne dokumenter kan riktig avstand gjøre dokumentet mer lesbart eller markere deler av dokumentene som du vil at leserne skal fokusere på. Hvis standardavstanden i Word ikke rammer stedet for deg, gjør Word det enkelt å endre.
Hva er linje og punktavstand?
Og rart som det kanskje høres først, både linje- og avsnittavstand brukes på stykknivå. Linjeavstand styrer hvordan alle linjene i et avsnitt er fordelt. Avsnittsavstand styrer hvor mye plass som kommer før og etter avsnittet.
I Word måles linjestørrelsen vanligvis i multipler av hvilken som helst skriftstørrelse avsnittet bruker. For eksempel, si at du bruker en 12-punkts skrifttype for teksten i avsnittet ditt. Hvis du velger enkel linjeavstand, vil mellomrom mellom linjer være 12 poeng. Hvis du velger dobbeltavstand, vil denne plassen mellom linjene være 24 poeng. Men hvis du vil finjustere ting, kan du også spesifisere en eksakt punktstørrelse å bruke.
Avsnitt fungerer litt annerledes. Som standard legger Word åtte punkter av plass etter et avsnitt og ingen ekstra plass før avsnittet, og du kan endre begge disse verdiene, men du vil.
La oss ta en nærmere titt på hvordan du gjør alt dette.
Bruk hurtige forhåndsinnstillinger for enkle endringer
Ord har noen vanlige forhåndsinnstilte alternativer for deg å velge mellom. Husk at linje- og avsnittavstand brukes begge på avsnittsnivået. Hvis du plasserer innføringspunktet ditt i et avsnitt, endrer du ting for det avsnittet. Hvis du velger tekst fra flere avsnitt, endrer du ting for alle de avsnittene.
Velg alle avsnittene du vil endre (eller legg inn punktet ditt hvor som helst i et enkelt avsnitt du vil endre). På fanen Hjem klikker du på "Linje og punktavstand" -knappen.
Avsnittsavstanden lar deg bare legge til eller fjerne et forhåndsinnstilt avstand før avsnittet eller etter avsnittet. Og det er litt rart som det fungerer. Hvis du for øyeblikket ikke har mellomrom før eller etter et avsnitt, viser menyen kommandoer for å legge til mellomrom på begge steder (som vist i forrige bilde). Hvis du legger til et mellomrom på ett sted, endres denne kommandoen for å la deg fjerne avstanden.
Disse forhåndsinnstillingene fungerer godt nok for enkle endringer i noen få avsnitt. Men hva om du vil endre avstanden på hele dokumentet? Du kan velge alt (Ctrl + A) og deretter bruke disse samme kommandoene, men det finnes noen bedre forhåndsinnstillinger hvis du vil endre hele dokumentet.
Bruk tilleggsavstand for forhåndsinnstillinger for hele dokumentet
Bytt til "Design" -fanen, og klikk deretter på "Avsnitt spacing" -knappen.
Bruk Finer Control til punkt og linjeavstand
Hvis du vil ha litt mer finesse enn noen av disse forhåndsinnstillingene, har vi dekket tilbud, du har et annet alternativ (dette er Word, tross alt).
Først legger du inn innsatspunktet i avsnittet du vil endre (eller velg flere avsnitt, eller hele dokumentet med Ctrl + A). På «Hjem» -fanen klikker du på den lille pilen nederst til høyre i paragrafgruppen.
Til høyre i den delen, kan du velge alle de samme forhåndsinnstillinger for linjeavstand som vi så på, sammen med noen andre alternativer.
- I det minste: Dette alternativet lar deg angi en minimumspunkstørrelse som skal brukes for linjeavstand, og er bare nyttig under svært spesielle forhold. For eksempel, si at du hadde en linje i et avsnitt som av en eller annen grunn brukte en mindre skriftstørrelse enn de andre linjene. Vanlige mellomromalternativer kan få det til å se rart ut. Velg et minimumsavstand kan hjelpe.
- Nøyaktig: Dette alternativet lar deg spesifisere en eksakt punktstørrelse som skal brukes mellom linjene i de valgte avsnittene.
- multiple: Med disse alternativene kan du ringe inn et bestemt flere for å bruke for avstand. For eksempel, hvis 1,5 mellomrom virker for stramt og 2,0 virker for bredt, kan du prøve noe som 1.75.
Mellom disse tre alternativene har du full kontroll over hele dokumentavstanden din, så nå kan du trygt fordoble mellomrom som siktpapir eller wow kollegaene dine med en perfekt formatert rapport.
