Kalender kan synkroniseres med dine elektroniske kontoer, for eksempel Google Kalender, Outlook eller iCloud. Faktisk er kalender- og e-postapplikasjonene koblet sammen, så hvis du allerede har opprettet en konto i Mail, vises den også i Kalender. Hvis ikke, kan du legge til det manuelt i Kalender-appen.
Kalender støtter en rekke kontotyper: Outlook.com (standard), Exchange, Office 365 for bedrifter, Google Kalender og Apples iCloud. For å legge til en konto i Kalender-appen, pek musen til nederst til venstre på skjermen og klikk på "Innstillinger" -kilen. Fra høyre sidefelt som vises, klikker du på "Administrer kontoer> + Legg til konto."
Arbeider med forskjellige kalendervisninger
Kalender-appen har et enkelt, minimalistisk grensesnitt. Grensesnittet er delt inn i to seksjoner:
Til venstre gir Kalender en oversikt over kalendere dine. Trykk på "hamburger-menyen" for å kollapse den ruten. En kompakt kalender vises også på venstre side. Du kan bruke den til å hoppe til en dato som er langt i fortiden eller i fremtiden.
Visningen "Dag" inneholder en rullegardinmeny, klikk på dem for å angi hvor mange dagskolonner du vil passe på skjermen. "Arbeidsuke" viser en tradisjonell mandag til fredag arbeidsuke i en listevisning. "Uke" -visning viser opptil 24 timer på en dag og syv dager i uken. "Måned" -visningen viser hele måneden og fremhever dagens dato.
Legge til en ny begivenhet eller avtale
For å legge inn en ny hendelse direkte i kalenderen din, trykk eller klikk på riktig tidspor eller datofelt. En liten rute vises for en ny kalenderoppføring på den datoen. Skriv inn et navn for arrangementet ditt. Velg start- og sluttidspunktet for hendelsen. Hvis hendelsen ikke har tid (som en bursdag eller jubileum), merk av i boksen "All Day". Angi plasseringen og kalenderkontoen som er knyttet til den. Dette er en rask måte å legge til en kalender og mesteparten av tiden, dette er alt du trenger.
Legg til start- og sluttdato, og deres tid
Bruk "Vis som" -feltet til å velge mellom Free, Tentative, Busy eller Out of Office
Oppdater feltet "Påminnelse" ved hjelp av trinn fra Ingen til 1 uke.
Sett hendelsen som Privat ved å velge hengelås
Legg til en hendelsesbeskrivelse og plassering.
For å invitere folk velger du tekstfeltet og begynner å skrive. Kontakter vises fra listen over kontakter i Personer-appen. Velg kontakten for å legge dem til arrangementet. Du kan invitere noen ved å skrive inn e-postadressen også. Til slutt klikker du på "Lagre og lukk", eller hvis du har invitert noen, klikk deretter "Send".
Vis, Rediger eller Slett en hendelse
Som standard vil Kalender vise deg navn og klokkeslett for arrangementet i hovedvisningen. Hvis du musen over et arrangement, vil en liten boks dukke opp for å vise flere detaljer, inkludert navnet på hendelsen, plasseringen, startdato og klokkeslett. Klikk på "Flere detaljer" for å bytte arrangementet til "Detaljer" -visning. Når du har åpnet arrangementet, kan du selvfølgelig redigere dem så mye du vil. Klikk på "Lagre og lukk" når du er ferdig med å redigere.
Ønsker du kanskje at du kan kopiere noe på en datamaskin, og deretter lime det inn på en annen? Synkroniserte utklippstavler blir vanlige: Du kan synkronisere utklippstavlen mellom macOS Sierra og iOS 10, for eksempel uten noen tredjeparts programvare. Pushbullet lar deg synkronisere Windows utklippstavlen din til Android (sammen med andre funksjoner.)
Det er en av de flotte nye funksjonene til macOS: skrivebordet synkroniseres fra en Mac til en annen ved hjelp av iCloud. Sett en fil på skrivebordet til iMac, og det venter på deg på MacBook. Det er som magi.
Windows 10s Cortana virtuell assistent lar deg sette påminnelser med stemmen din ved å skrive dem inn i Cortana-boksen på oppgavelinjen, eller fra Sticky Notes-appen. Men disse påminnelsene vil normalt bare dukke opp når du er på datamaskinen din, noe som gjør dem lett å gå glipp av.
Selv om du ikke bruker Windows Mail & Calendar-appen, er Windows-kalenderen ganske fin. Og med jubileumsoppdateringen til Windows 10, kan du nå se agendaen din og legge til kalenderhendelser rett fra Windows-oppgavelinjen.
Hvis kalenderen din blir rotete på grunn av automatiske oppføringer opprettet av Outlook fra e-postene dine, viser dette innlegget deg hvordan du stopper Outlook fra å automatisk legge til kalenderhendelser fra e-postmeldinger. Du kan også deaktivere påminnelser du får fra Cortana.