De forskjellige versjonene av Microsoft Office
Microsofts tilbud kan noen ganger være litt, skal vi si forvirrende. Kontoret er ikke noe unntak. Du kan kjøpe eller abonnere på den fullstendige desktopversjonen. Abonnementsalternativet gir også tilgang til mobilappene deres for iPhone, iPad, Android og Chromebooks. Og du kan bruke en online versjon gratis i nettleseren din.
Office 365 (eller Office 2016) skrivebord
- Kontor 2016: Dette er den tradisjonelle frittstående appen. Du betaler forhåndsprisen, får en lisens, og installerer den på datamaskinen.
- Office 365: Dette er den nyere abonnementsmodellen. Du betaler månedlig (eller årlig) abonnementsavgift. Så lenge du fortsetter abonnementet ditt, har du alltid den nyeste versjonen av Office-inkludert store nye oppdateringer. Abonnementet kommer også med noen ekstra fordeler, som en stor mengde OneDrive-lagring, en månedlig tildeling av Skype-minutter, og tilgang til mobilversjonene av Office-appene.
Vi har dekket forskjellen mellom Office 365 og Office 2016 i detalj før, så hvis du vil lære mer om hvilken versjon som kan være bedre for deg, foreslår vi at du gir denne veiledningen en lesning.
Office 365 Mobile Apps (for iPhone, Android og Chromebooks)
For å kunne bruke mobilappene må du ha et betalt Office 365-abonnement. Det abonnementet gir deg tilgang til både skrivebords- og mobilappene - du trenger ikke et eget abonnement.
Mobilappene tilbyr et mer begrenset funksjonssett enn deres fullstendige skrivebordsmodeller (mer om det i et øyeblikk), men utseendet er i stor grad det samme. Mobilappene tilbyr også tilgang til Internett, noe som betyr at du kan se og redigere dokumenter selv når du ikke er koblet til Internett.
Office 365 Online
Office 365 Online-appene gir omtrent det samme settet av funksjoner du vil finne i mobilappene. Den store forskjellen (bortsett fra å være fri) er at Office 365 Online ikke tilbyr offline tilgang; Du må være koblet til Internett for å vise og redigere dokumenter.
Alle tre versjoner (desktop, mobilapps og online) tilbyr sømløs integrering med OneDrive, så det er enkelt å holde oversikt over dokumenter når du flytter mellom plattformer.
Er ikke-desktop versjoner gode nok?
For eksempel, noen av de viktigste funksjonene du finner mangler i online- og mobilappene, er blant annet:
- Ord: Du kan ikke lage bildetekster, sitater, bibliografier, innholdsfortegnelser. Du kan ikke opprette eller bruke stiler. Og du vil ikke ha tilgang til noen av de mer avanserte gjennomgangs-, korrektur- eller sideoppsettverktøyene.
- Utmerke: Du kan ikke opprette pivottabeller, bruke betinget formatering, opprette eksterne dataforbindelser eller referanser, eller få tilgang til mange av de avanserte formlene.
- OneNote: Du kan ikke redigere innebygde filer, bruke optisk tegngjenkjenning (OCR) til å oversette håndskrift til tekst, bruke Outlook-oppgaveintegrasjon eller dra nytte av malstøtte.
- PowerPoint: Du kan ikke lage egendefinerte animasjoner, bruke overskrifter og bunntekster, eller integrere Excel-diagrammer. Du kan heller ikke dra nytte av avanserte design- eller anmelderverktøy.
Og det er mye mer, noe mindre, funksjoner du ikke vil kunne dra nytte av i online eller mobilversjoner av Office, så vel. For en komplett liste, se beskrivelsen av Office Online Service på Microsoft TechNet.Mens denne listen spesifikt snakker om Office 365 Online-opplevelsen, gjelder de fleste av de samme unntakene også for mobilappene.
MERK: Noen av disse funksjonene vi nevnte er synlig i online- og mobilversjonen av Office; du kan ikke bare lage dem der. For eksempel kan du ikke opprette et innholdsfortegningsskjema i online- eller mobilappversjonene, men du vil kunne se en som ble opprettet i desktopversjonen.
Hvilken versjon av Office skal du bruke?
Når det gjelder bruk av Office 365 Online eller Office 365 Mobile Apps, finner vi at de virkelig er gode nok hvis du bare trenger tilgang til grunnleggende funksjoner, eller hvis du for det meste trenger å se (og kanskje utføre mindre endringer i) dokumenter opprettet med den fullstendige desktopversjonen.
Hvis du allerede har et Office 365-abonnement, anbefaler vi at du bruker mobilappene, hovedsakelig fordi de tilbyr muligheten til å jobbe offline. Du kan bruke dem ganske bra på Android, iPhone eller iPad, eller til og med på Chromebook.
Hvis du ikke allerede har et Office 365-abonnement og ikke bryr seg om offline-tilgang, anbefaler vi at du holder deg til gratis online-appen. Det gjør at du i det minste gjør det grunnleggende gratis, uten noe annet enn en nettleser.
