Microsoft Outlook er ikke bare begrenset til å komponere og motta e-postmeldinger, men utfører flere oppgaver. For eksempel kan appen brukes til å planlegge og se kommende møter. Dette anlegget er tilgjengelig i en delt kalender synlig innenfor arbeidsområdene i Groups. Så, la oss bli kjent med metoden for å planlegge en Skype møte på en gruppekalender i Office Outlook 2016.
Planlegg et Skype-møte på en gruppekalender i Office Outlook
Åpne Outlook-appen din, og velg en gruppe fra venstre navigasjonsrute
Deretter velger du fra båndet som vises Kalender (Kalenderen fungerer som en distribusjonsliste for å invitere alle medlemmene i konsernet).
Velg deretter Nytt Skype-møte eller Nytt møte som vist på skjermbildet nedenfor. Vi er mer interessert i å håndtere sistnevnte del, så vi velger det andre alternativet, dvs. Skype Meeting.
Du vil også se at gruppens alias blir lagt inn automatisk i ' Til'Linje.
Når det er gjort, bare angi detaljene knyttet til følgende alternativer,
- Emne
- plassering
- Start og slutt tid for møtet ditt
Deretter skriver du inn en agenda for møtet i møteområdet. Hvis du arrangerer et Skype-møte, vær forsiktig så du ikke endrer noen av nettmøteinformasjonen.
Til slutt velger du Planleggingsassistent på båndet for å sikre at du velger den beste tiden for møtet som er akseptabelt for alle.
Å velge Sende.
Når møtet er gjort, vises det på gruppens kalender, så vel som den personlige kalenderen til hvert medlem.
En gruppe kalender er foretrukket mer siden det gjør at du kan vise flere kalendere samtidig.
Dette innlegget vil vise deg hvordan du avbryter et møte i Outlook.
