Spar tid med søkemapper i Outlook 2007

Spar tid med søkemapper i Outlook 2007
Spar tid med søkemapper i Outlook 2007

Video: Spar tid med søkemapper i Outlook 2007

Video: Spar tid med søkemapper i Outlook 2007
Video: How to remap keys on ANY KEYBOARD | Windows 10 / 11 - YouTube 2024, April
Anonim

Denne artikkelen ble skrevet av MysticGeek, en tech blogger på How-To Geek Blogs.

Administrere e-posten din kan være en skremmende oppgave, men Outlook gir en flott funksjon som kalles tilpassede søkemapper som kan spare tid hvis du stadig søker etter de samme tingene, eller bare som en måte å organisere e-posten din på i virtuelle mapper som ligner på etikettene. funksjonen i Gmail, unntatt kraftigere.

Outlook har allerede tre søkemapper lagd fra standardinstallasjonen som du kan omdøpe, endre eller slette - men vi lager en ny søkemappe for å gå gjennom prosessen.

Hvis du vil opprette en ny søkemappe, klikker du Fil Ny / Søkemappe, eller du kan bruke hurtigtasten Ctrl + Shift + P.

I det resulterende skjermbildet rull ned og velg "Opprett en tilpasset søkemappe", og klikk deretter på Velg-knappen for å tilpasse kriteriene dine. Du kan også bruke en av de andre søkemappene som en base hvis du velger.
I det resulterende skjermbildet rull ned og velg "Opprett en tilpasset søkemappe", og klikk deretter på Velg-knappen for å tilpasse kriteriene dine. Du kan også bruke en av de andre søkemappene som en base hvis du velger.
I feltet Navn skriver du inn et navn for mappen din.
I feltet Navn skriver du inn et navn for mappen din.
Deretter klikker du på Bla gjennom-knappen for å angi hvilke mapper som skal inkluderes i din tilpassede søkemappe. Velg så mange eller få som du vil, og klikk deretter OK for å fortsette.
Deretter klikker du på Bla gjennom-knappen for å angi hvilke mapper som skal inkluderes i din tilpassede søkemappe. Velg så mange eller få som du vil, og klikk deretter OK for å fortsette.
Du vil nok også velge de spesifikke kriteriene for den nye mappen. Kriterier-knappen er der du virkelig kan tilpasse søket. Ved ord, betydning, sendt, mottatt, etc …
Du vil nok også velge de spesifikke kriteriene for den nye mappen. Kriterier-knappen er der du virkelig kan tilpasse søket. Ved ord, betydning, sendt, mottatt, etc …
Under kategorien flere valg kan du til og med velge søk etter fargekategorier.
Under kategorien flere valg kan du til og med velge søk etter fargekategorier.
Når du er ferdig med å gjøre alle tilpassingene til den egendefinerte søkemappen, klikker du OK. Outlook vil da opprette den tilpassede søkemappen og legge den til i mappevisningen din.
Når du er ferdig med å gjøre alle tilpassingene til den egendefinerte søkemappen, klikker du OK. Outlook vil da opprette den tilpassede søkemappen og legge den til i mappevisningen din.
Denne funksjonen er utrolig kraftig, og når du blir vant til det, vil du aldri gå tilbake. Her er noen eksempler på søkemapper du kan opprette:
Denne funksjonen er utrolig kraftig, og når du blir vant til det, vil du aldri gå tilbake. Her er noen eksempler på søkemapper du kan opprette:
  • For e-post til og fra sjefen din.
  • For e-post med uløste oppfølgingsflagger etter kategori (For eksempel kan du bare finne de uløste elementene i den personlige kategorien)
  • For e-post med stor betydning
  • For all e-post til og fra en klient (bruk deres @domain i søkeboksen og velg å søke i alle feltene)
  • Alt annet du kan tenke på …

Hvilke typer søkemapper lager du? Du er velkommen til å dele i kommentarene.

Anbefalt: