En av våre store lesere skrev i går om hvordan man skal migrere den egendefinerte Office-ordlisten fra en datamaskin til en annen, og det virket verdig nok til å skrive om for alles fordel. Takk josh!
Hvis du noen gang har sett den skarpe røde linjen under et ord og valgt alternativet "Legg til i ordbok", vil du innse hva jeg snakker om … alle disse ordene er lagret i en tilpasset ordlistefil, og kan være virkelig irriterende å skrive inn på en ny datamaskin.
Finne ordboken din
I Word 2003 må du gå til Verktøy Alternativer, og deretter klikke på kategorien Stave og grammatikk, og velg Tilpassede ordbøker i dialogboksen.
For Word 2007 eller andre Office 2007-programmer, klikk på den store Office-knappen øverst i venstre hjørne, deretter Word Options, og deretter i Proofing-delen vil du se "Custom Dictionary"
Merk: Outlook 2007 krever at du åpner en ny e-post før du ser Office-knappen.
Sikkerhetskopiering eller overføring
For å sikkerhetskopiere ordlistefilen, bla ned til banen du så over, eller bare skriv inn følgende i adresselinjen i explorer:
%appdata%Microsoft
Du ser en av to kataloger, for Office 2007-versjoner er den vanligvis plassert i UProof-mappen, men i eldre versjoner var det i mappen Bevis. Uansett bør dialogboksen ovenfor fortelle deg hele banen.
Hvis dette er en funksjon du bruker hele tiden, kan du vurdere å flytte filen til Dokumenter og deretter omfordele den egendefinerte ordlisten til den plasseringen. Det ville gjøre sikkerhetskopiering mye enklere, siden du ikke trenger å grave rundt for å finne den.