Flytdiagrammer er en veldig god måte å få en ny idé forklart i en presentasjon. Office 2007 har noen flotte nye verktøy for å skape et visuelt tiltalende flytskjema som kan brukes fra Excel, Word eller PowerPoint. Her vil vi se på å lage et enkelt flytskjema i Word 2007.
For denne artiklens skyld skal jeg starte øverst på dokumentet på høyre side under tittelen. Klikk deretter Sett inn deretter figurer på Bånd for å velge en form fra Flowchart-delen. Du kan da tegne en disposisjon for størrelsen på dette objektet på dokumentet. Derefter vil du se hvordan det ser ut med en gang.
Etter å ha blitt vant til å velge figurer og justere posisjonene, er det sannsynligvis en god ide å begynne å legge til tekst. For å legge til tekst i diagrammet enkelt Høyreklikk på en boks og velg Legg til tekst fra menyen og begynner å skrive bort.
Mini formatering verktøylinjen er fremdeles tilgjengelig med hvilken som helst tekst du legger inn i diagrammet, som er nyttig hvis du bruker det. Hvis du ikke er en fan og vil stoppe det, kan du gjør mini-formatering verktøylinjen stoppe dukker opp.
Når du har den grunnleggende oversikten over flytskjemaet fullført, er det på tide å legge til noen, Äpizzazz, til alt. Dette gjøres ved hjelp av Format fanen på Bånd. Her er noen få skudd av hva du kan gjøre. Dette er de forskjellige fargene du kan lage figurer.
Her er Skygge- og 3D-effekter. Den kule tingen med Office 2007 er at du bare kan sveve musen over de forskjellige effektene og få en forhåndsvisning av hvordan det vil se ut i dokumentet. Dette sparer mye tid i stedet for å stole på en forsøk og feil tilnærming.
En annen funksjon er å sette inn Smart Kunst. Dette gjør det mulig å sette inn fine forhåndsdefinerte grafiske layouter. Du trenger ikke å være grafisk designekspert for å sette inn profesjonelt utseende.
Et praktisk vindu åpnes der du kan sette inn tekst i diagrammet som i dette tilfellet er Radial syklus. Du vil se teksten som den ser ut i smart art samtidig som den er skrevet inn.
En god måte å hjelpe grafikken i diagrammet ditt, er å endre bakgrunnsfargen til dokumentet. Dette er gjort fra Sideoppsettet og Side Bakgrunn deler på båndet.
