E-postvarsler er en fin måte å holde på faner på viktige innkommende meldinger. Men hvis du får hundrevis av e-poster om dagen, kan det være en distraksjon, klikk på varslene hver gang de kommer opp, avbryter arbeidsflyten din og påvirker produktiviteten.
Du kan finne deg å kaste bort mye tid på å sjekke epost gjennom dagen og lure på hvorfor ingen av prosjektene dine ble fullført. Hvis skrivebordsmeldingene er distraherende, kan vi bare slå dem av.
Med Outlook åpent klikk på Verktøy alternativer og deretter E-postalternativer knapp.
Nå i vinduet E-postalternativer klikker du på Avanserte e-postalternativer knapp.
Merk av i boksen ved siden av "Vis en ny poststasjonalarm" og mens du er i det, kan du godt avkrysse "Spill en lyd" også, klikk så OK og lukk ut av de gjenværende vinduene.
En annen ting å påpeke er hvis du klikker på Innstillinger for Desktop Alert knappen du kan endre varigheten av varselet og også gjennomsiktigheten. Når du kommer inn for å slå varselene tilbake, vil du kanskje eksperimentere med disse.