I løpet av en travel arbeidsdag synes det noen ganger å være umulig å holde følge med e-postmeldinger som kommer inn. I dag tar vi en titt på et verktøy fra Office Labs, som lar deg pause innkommende e-post og sortere dem etter prioritet.
Når du opplever en hektisk dag på jobben, er ingenting mer irriterende enn å motta tonn e-post mens du prøver å få ting gjort. Email Prioritizer er en praktisk plugin som lar deg sette et "Ikke forstyrr" tegn på innboksen din ved å pause nye innkommende meldinger. Det lar deg også prioritere e-post gjennom et 0-3-stjernesystem som du kan tilpasse. Det krever at Outlook 2007 kjører på en Exchange Server, slik at den er perfekt for bruk på kontoret og ikke beregnet for hjemmebrukere.
Bruk av e-postprioritering
Det vil først installere Visual Studio 2005 Tool for Office.
Så for å fortsette må du bli enige om å delta i Office Labs Metrics og Auto Update.Men hvis du er bekymret for personvern, etter at den er installert, kan du fjerne merket i Alternativer etter installasjon.For å aktivere funksjonen Ikke forstyrr klikker du bare på knappen, du kan velge forskjellige tider for å la den gå fra 10 minutter til 4 timer. Det vil stoppe innkommende post for den tiden, slik at du kan konsentrere deg om annet arbeid og ikke bli distrahert. Meldinger som er merket som viktig, vil likevel bli levert.Det lar deg sortere gjennom e-posten din basert på ulike prioriteringer.For å sette opp nye prioriteter, klikk på Valg og Rediger prioritetsregler.Her kan du tilpasse prioritetsregler for innkommende post.Husk at dette er en prototype som fortsatt er i utvikling, og du vil sannsynligvis ønske å snakke med IT-ansatte før du installerer. Hvis du er lei av å håndtere unødvendige e-postmeldinger mens du prøver å få riktig arbeid, kan e-postprioritering pluggen være akkurat det du trenger.
Når noen ringer til min iPhone, ringer den, som du forventer. Men så gjør min Mac og min iPad. Det høres ut som et tenåringsband ved første prøveoppgave: alle prøver å spille samme melodi, men de gjør det ikke på samme tid.
Du setter deg ned på datamaskinen din med de beste intensjonene om å være produktiv. Flere timer senere har du sjekket e-posten din, lest RSS-feeds, lagt statusen din til Facebook, og prøvde å finne den fyren du tror skrev "Phantom elsker deg" i din videregående skole årbok.
Hvis alle innkommende tilkoblinger til datamaskinen din blir blokkert, hvordan kan du likevel motta data og / eller ha en aktiv tilkobling? Dagens SuperUser Q & A innlegg har svaret på en forvirret leser spørsmål.
Tilordne lydvarsler for Outlook-e-post. I Outlook 2013 er det en 3-trinns prosess. Tilordne forskjellige lyder eller tilpasset melding til viktig post og folk.
Pause4Relax er en lett applikasjon som aktiveres etter hvert 30. minutt, dimmer lysstyrken på skjermen, reduserer øynene i datamaskinen, gir deg 5 minutter å slappe av øynene dine.
