Hvis du bruker Excel-regneark til å samle inn data fra andre personer, men finner ut at de ofte fyller dine nøye planlagte celler med feil informasjon, kan data validering hjelpe.
Dette verktøyet lar deg begrense bestemte celler for å bare tillate riktig formatert data. Hvis noen kommer inn i noe som ikke skal være der, som "lunsj på flyplassen" i stedet for "$ 15.68" på en kostnadsrapport, avviser Excel innspillet til de får det riktig. Tenk på det som en passiv-aggressiv måte å sørge for at folk ikke kaster bort tiden din.
Som et eksempel, her er det grunnleggende regnskapsarkivet for How-To Geek. La oss si at vi vil sørge for at folk bare oppgir numeriske verdier som er formatert som valuta (dvs. noen siffer, etterfulgt av et desimaltegn, etterfulgt av to flere siffer) i bestemte celler.
Først velger du alle cellene du vil begrense.
Bytt til "Data" -fanen på båndet, og klikk deretter på "Data Validation" -knappen. Hvis vinduet ditt ikke er i full størrelse og du ikke kan se etikettene, er det ikonet med to horisontale bokser, et grønt merke og en rødkorset sirkel.I vinduet Data Validation klikker du på "Tillat" rullegardinmenyen på fanen "Innstillinger". Her kan du angi en bestemt type inngang for å tillate de valgte cellene dine. For vår kostnadsrapport vil vi insistere på at brukerne legger inn et tall med to desimalverdier, så vi ville velge alternativet "Desimal". Du kan også velge andre kriterier, for eksempel å sørge for at en celle inneholder tekst, en tid eller dato, tekst av en bestemt lengde, eller til og med din egen tilpassede validering.Uansett hvilken type data du velger i rullegardinmenyen Tillat, endrer du de tilgjengelige alternativene på resten av fanen Innstillinger. Siden vi ønsker en numerisk verdi som tilsvarer valuta, setter vi rullegardinmenyen "Data" til "mellom" -innstillingen. Deretter konfigurerer vi en minimumsverdi på 0,00 og en maksimumsverdi på 10000,00, som er mye mer enn nok til å dekke våre behov.For å teste det vår, klikk "OK" for å bruke valideringsinnstillingene, og prøv å sette inn en feilverdig verdi. For eksempel, hvis vi skriver "pannekaker" for frokostverdien i stedet for kostnaden av måltidet, får vi en feilmelding.Selv om det begrenser folk til å skrive inn bare den riktige datatypen, gir den ikke noen tilbakemelding på hvilken type data som kreves. Så, la oss sette opp det også.
Gå tilbake til Data Validation vinduet (Data> Data Validation on the Ribbon). Du har to alternativer her (og du kan bruke begge dem hvis du vil). Du kan bruke kategorien "Inngangsmelding" for å få et popup-verktøytips for å vise folk hvilken type data du vil ha når de velger en celle for hvilken data validering er slått på. Du kan også bruke kategorien Feilvarsel for å tilpasse feilen de ser når de skriver inn feil type data.
La oss bytte til kategorien "Innmeldingsmelding" først. Her må du kontrollere at "Vis innmeldingsmelding når cellen er valgt" er slått på. Deretter gir du inntastingsverktøyet en tittel og litt tekst. Som du kan se nedenfor, klikker du bare i en av cellene opp meldingen slik at folk vet hva som forventes.
På "Feilvarsel" -fanen kan du tilpasse feilmeldingen folk ser når de skriver inn feil type data. Pass på at "Vis feilvarsel etter at ugyldige data er skrevet inn" er slått på. Velg en stil for feilmeldingen din fra rullegardinmenyen "Style". Du kan gå med et Stop (den røde sirkelen med X), Advarsel (gul trekant med utropstegn), eller Informasjon (blå sirkel med små bokstaver "i"), avhengig av hvor sterk du vil at meldingen kommer over.
Skriv inn en tittel for meldingen din, teksten i meldingen selv, og trykk deretter "OK" for å fullføre.
Windows 10s Fall Creators Update gir deg mer kontroll over nedlastinger og opplastinger av Windows Update. Du kan nå angi en grense for nedlasting av båndbredde, slik at Windows Update ikke hogger Internett-tilkoblingen din med bakgrunnsnedlastingene.
Google har gjort mye for å bedre håndtere Androids ressursbruk i løpet av de siste oppdateringene, og Oreo gir en ekstra forbedring til bordet med bakgrunnsgrense for utførelse. Dette begrenser bare hva en app kan gjøre når du kjører i bakgrunnen, både i ressursene som brukes og sendinger forespurt.
Det er sannsynlig at du mottar massevis av irrelevante falske positive bevegelsesvarsler fra Nest Cam-en bil som kjører forbi, en bug som flyr gjennom rammen, eller en bush av til høyre som vinker rundt i vinden. Slik kan du begrense slike meldinger ved hjelp av aktivitetssoner.
Hvis validering mislykkes, og du ser en melding, er denne kopien av Windows ikke ekte, med valideringsfeilkoder 1699978131, 1571607440, 757834664, 228668481, se dette innlegget.
