Med mengden e-post du mottar i en gitt dag, er det vanskelig å holde dem alle rette, uansett hvordan du organiserer innboksen din. I dag viser vi deg hvordan du bruker Notes-funksjonen for å hjelpe deg med å bli bedre organisert.
En av funksjonene i Outlook som ikke snakkes om mye og kanskje underutilisert er Notes. Bruke notater mens du er i Outlook kan hjelpe deg med å huske viktige ideer og organisere arbeidet ditt. Her ser vi på å bruke Notes i Outlook 2010, men funksjonen er tilgjengelig i Office 2002 og opp.
Bruke Notater i Outlook 2010
For å få tilgang til Notes-funksjonen i Outlook 2010, klikk på Notes-knappen i navigasjonsruten.
Funksjonene Notater åpnes og for å opprette et nytt notatklikk Ny notat fra båndet.
Under fanen Hjem i Gjeldende visning kan du endre visningsalternativene i notatene dine. Her har vi det satt til Notes List slik at vi lett kan se innholdet i notatet og annen detaljert info.
På sorteringsskjermbildet velg Sorter elementene etter emne og hvis du vil at den skal være Stigende eller Nedadgående, og klikk OK.
Legg til ny notatknapp til hurtig tilgangsverktøylinje
Hvis du finner ut at du bruker Notes-funksjonen mye, vil du kanskje legge den til på verktøylinjen for hurtig tilgang. For å legge til det, klikk på rullegardinmenyen og velg Flere kommandoer.
Outlook-alternativer åpnes … rullegardinmenyen kommandolinjemenyen og velg Alle kommandoer.
E-postnotater
En annen pen funksjon med Notes i Outlook, er at du kan e-poste dem også. Høyreklikk på notatet du vil sende, og velg Videresend.
Flytt eller kopier notater til kalenderen eller andre mapper
Noen ganger vil du kanskje flytte eller kopiere notatene dine til et annet sted i Outlook. Her ser vi på å kopiere et notat til kalenderen. Velg Flytt-rullegardinmenyen fra båndet og velg deretter for å flytte eller kopiere det til et annet sted.
Tilpass notatene dine
Hvis du ikke er fornøyd med utseendet på det typiske gule utseendet på notatene dine, kan de tilpasses. Klikk på Fil-fanen for å få tilgang til Backstage View og klikk på Options.
Konklusjon
Hvis du bor i Outlook i løpet av hverdagen, og vil ha en rask og enkel måte å skrive ned dine tanker på, kan det være nyttig å bruke Notes-funksjonen. Denne veiledningen bør definitivt komme i gang med å forstå og bruke Notes i Outlook. Hva med deg? Bruker du Notes-funksjonen? Tror du at de skal være et nyttig verktøy for å bedre organisere arbeidet ditt? Legg igjen en kommentar og gi oss beskjed.
