Administrer Outlook-e-postadressen Auto-Complete List

Administrer Outlook-e-postadressen Auto-Complete List
Administrer Outlook-e-postadressen Auto-Complete List

Video: Administrer Outlook-e-postadressen Auto-Complete List

Video: Administrer Outlook-e-postadressen Auto-Complete List
Video: How To Backup Data Without Booting Into Windows - YouTube 2024, Mars
Anonim

Har du noen gang funnet det frustrerende at du ikke kan gjøre endringer i de auto-komplette oppføringene i Microsoft Outlook? Enda mer irriterende er det faktum at elementer i adresseboken ikke umiddelbart legges til i autofullføringslisten.

Det er et lite verktøy som heter NK2View av den utmerkede Nirsoft som kan hjelpe med dette problemet. Du kan slette elementer i listen, importere fra adresseboken, og til og med eksportere automatisk gjennomførte adresser for senere import til Outlook som fulle kontakter.

Image
Image

Se / Slett AutoFullfør Elementer

Verktøyet skal automatisk oppdage plasseringen av *.nk2-mappen din, men hvis den ikke finner det, finner du det på følgende sted:

%APPDATA%MicrosoftOutlook

Du kan velge elementer i listen og bruke Slett-tasten for å kvitte seg med dem. Du blir advart om at du sannsynligvis bør lukke Outlook først.

Dessverre kan du ikke redigere elementene direkte i listen, du kan bare se dem med et dobbeltklikk.
Dessverre kan du ikke redigere elementene direkte i listen, du kan bare se dem med et dobbeltklikk.
Image
Image

Importer Outlook-kontakter til din Auto-Complete-liste

Du kan importere kontakter fra adresseboken, eller til og med den globale adresselisten hvis du er i et utvekslingsnettverk. Bare gå til filen Legg til elementer fra adresseboken på menyen.

Velg ønsket adressebok, og legg deretter til de valgte elementene ved å bruke Til-knappen.
Velg ønsket adressebok, og legg deretter til de valgte elementene ved å bruke Til-knappen.
Etter at du har trykket på OK-knappen, blir elementene lagt til i listen.
Etter at du har trykket på OK-knappen, blir elementene lagt til i listen.

Eksporter din AutoComplete List

Du kan eksportere elementene i listen til et format som kan importeres til Outlook, der du kan gjøre eventuelle endringer du vil ha. Velg "Lagre valgte elementer" fra menyen (sørg for å velge kontakter først)

Deretter velger du "Tab-avgrenset fil - for Outlook import" fra listen, og navnet filen noe nyttig.
Deretter velger du "Tab-avgrenset fil - for Outlook import" fra listen, og navnet filen noe nyttig.
Image
Image

Import Auto-Complete Entries til Outlook som Kontakter

Åpne Outlook og gå til File Import and Export på menyen.

Velg "Import fra et annet program eller en fil" og klikk Neste.
Velg "Import fra et annet program eller en fil" og klikk Neste.
Velg å importere "Tab Separated Values (Windows)" fra filtype listen.
Velg å importere "Tab Separated Values (Windows)" fra filtype listen.
Velg filen du vil importere fra, og velg deretter "Ikke importer dupliserte elementer". Du vil ikke at elementene i den automatiske fullføringen skal overskrive eksisterende oppføringer i listen din. Ideen er bare å fylle ut elementene som mangler i kontaktmappen din.
Velg filen du vil importere fra, og velg deretter "Ikke importer dupliserte elementer". Du vil ikke at elementene i den automatiske fullføringen skal overskrive eksisterende oppføringer i listen din. Ideen er bare å fylle ut elementene som mangler i kontaktmappen din.
Du blir bedt om mappen du vil importere til, og deretter på den neste skjermen merker du av i boksen ved siden av "Importer filnavn i mappe: Kontakter", og kartboksen vises umiddelbart.
Du blir bedt om mappen du vil importere til, og deretter på den neste skjermen merker du av i boksen ved siden av "Importer filnavn i mappe: Kontakter", og kartboksen vises umiddelbart.
Her er hvor det er litt vanskelig … du må kartlegge mellom venstre og høyre hånd ved å dra og slippe verdiene der du vil ha dem. Her er hva jeg foreslår som mappings:
Her er hvor det er litt vanskelig … du må kartlegge mellom venstre og høyre hånd ved å dra og slippe verdiene der du vil ha dem. Her er hva jeg foreslår som mappings:
  • E-postadresse -> E-post
  • E-postskjermnavn -> Navn
Trykk OK og deretter Fullfør på den andre skjermen, og kontaktene dine blir umiddelbart importert.
Trykk OK og deretter Fullfør på den andre skjermen, og kontaktene dine blir umiddelbart importert.

Redigerer automatisk utfylle innlegg

Siden du ikke kan bruke verktøyet til å redigere elementer, eksporterer du elementene og importerer dem til Outlook-kontaktmappen din, og bruker verktøyet til å importere fra adresseboken etter at du har redigert inn Outlook.

Last ned NK2View fra nirsoft.net

Anbefalt: