Bilde av Ifijay
Den vanlige tilnærmingen til å lage en indeks tabell i Word er å markere hvert ord som vi ønsker å indeksere manuelt, men det andre alternativet er å bruke et konkordansdokument for å automatisk indeksere vårt hoveddokument, som vi vil dekke i dagens artikkel.
Genererer indeksen
La oss starte med å lage et to kolonnebord i vår concordance-fil. Skriv ordene du vil bli merket for indeksering i den venstre kolonnen. Skriv teksten du vil bruke i hoveddokumentets indekstabell i høyre kolonne.
Opprette kryssreferanser i indeksen
Word tillater oss å opprette en annen type indeks. Her har vi en indeks med underoppføring som er spesielt nyttig når vi ønsker å gruppere et sett med nært beslektede begreper i dokumentet vårt.
Opprettholde indeksen
En av utfordringene med å opprettholde en indeks i Word er at Word ikke gir oss en knapp eller meny som vi bare kan klikke for å fjerne indeksfeltene hvis vi bestemmer oss for å gjenta vår concordance-fil.
Vi må bruke et Visual Basic-skript for å fjerne indeksfeltene i dokumentet vårt. De fleste av dere må tenke "Visual Basic Script, jeg er ikke en programmerer! Hva er det ?". Ikke bekymre deg, det er ikke så ille som det høres ut. Bare kopier og lim inn dette enkle skriptet skrevet av de fantastiske gutta på TechRepublic til Words Visual Basic-editor, og kjør det for å rydde hoveddokumentets indeksfelt.
Sub DeleteIndexEntries() Dim doc As Document Dim fld As Field Set doc = ActiveDocument For Each fld In doc.Fields fld.Select If fld.Type = wdFieldIndexEntry Then fld.Delete End If Next Set fld = Nothing Set doc = Nothing End Sub
Åpne Visual Basic-editoren ved å trykke på Alt + F11 og plasser dette skriptet i editoren. Utfør skriptet ved å klikke på "run-knappen" for å rense hoveddokumentets indeksfelter.
Bruke forskjellige indeks tabellformater
Ja indeksen er definitivt nyttig for leseren din, men mest sannsynlig tenker noen av dere: "Hvorfor ser indeksbordet så kjedelig ut. Kan jeg endre måten det ser ut til å gjøre det mer tiltalende? ". Svaret er ja, indeks tabellen trenger ikke å se ren.
Vi kan justere indeksbordets stil ved å velge det tilgjengelige formatet for å justere utseendet på indeksbordet.
Her er et eksempel på hvordan Classic indeksformat ser ut som.
