Når det kommer til næringslivet og kontorsdokumenter, er det tonnevis med filformater, utvidelser og foreninger som skal vurderes. Da Adobe kom ut med PDF-formatet, skulle det være "standard", og selv det kan noen ganger være vanskelig når det gjelder omstilling for ulike oppgaver og programvareverktøy.
Et problem som oppstår i desktop publishing, er å kunne konvertere data fra ett program til et annet. Det er her hvor konvertering av data til en tekst eller Tab-avgrenset fil kommer til nytte. Du vil miste farge og skriftformatering, men du vil ha de riktige dataene som er arrangert i kolonner og rader som gjør det mye enklere å manipulere i et annet program.
