Hvis du aldri har brukt betinget formatering før, kan du se på Bruke betinget celleformatering i Excel 2007. Det er for en tidligere versjon av Excel, men grensesnittet har egentlig ikke endret seg mye. Den guiden snakker om formatering av bestemte celler basert på innholdet. For eksempel, si at du bruker et regneark for å spore timer som ansatte har jobbet. Du kan bruke betinget formatering til fargeceller røde hvor en ansatt har jobbet mer enn åtte timer på en bestemt dag.
Men hva om du ønsket å bruke en celles verdi til å markere annen celler? I eksemplet vi bruker for denne artikkelen, har vi et lite regneark med filmer og bare et par detaljer om disse filmene (for å holde det enkle). Vi skal bruke betinget formatering for å markere alle rader med filmer laget før 1980.
Trinn ett: Lag ditt bord
Den første tingen du trenger er åpenbart et enkelt bord som inneholder dataene dine. Dataene må ikke være tekst-bare; Du kan bruke formler fritt. På dette tidspunktet har ditt bord ingen formatering i det hele tatt:
Trinn to: Formater bordet ditt
Nå er det på tide å formatere bordet ditt, hvis du vil. Du kan bruke Excels "enkle" formateringsverktøy eller ta en mer praktisk tilnærming, men det er best å bare formatere de delene som ikke vil bli påvirket av betinget formatering. I vårt tilfelle kan vi trygt sette en ramme for bordet, samt formatere overskriftslinjen.
Trinn tre: Opprett betingelsesformateringsregler
Nå kommer vi til kjøtt og poteter. Som vi sa fra begynnelsen, hvis du aldri har brukt betinget formatering før, bør du sannsynligvis sjekke ut vår tidligere primer om emnet, og når du har det nede, kom tilbake hit. Hvis du allerede er litt kjent med betinget formatering (eller bare eventyrlystne), la oss smi på.
Velg den første cellen i den første raden du vil formatere, klikk på knappen "Betinget formatering" i "Stiler" -delen på "Hjem" -fanen, og velg deretter "Administrer regler" fra rullegardinmenyen.
=$D4<1980
De
=$D4
En del av formelen angir adressen til cellen jeg vil undersøke.
D
er kolonnen (med filmutgivelsesdatoen), og
4
er min nåværende rad. Merk dollarskiltet før
D
. Hvis du ikke inkluderer dette symbolet, så vil du undersøke E5 når du bruker betinget formatering til neste celle. I stedet må du spesifisere ha en "fast" kolonne (
$D
) men en "fleksibel" rad (
4
), fordi du skal bruke denne formelen på tvers av flere rader.
De
<1980
En del av formelen er betingelsen som må oppfylles. I dette tilfellet går vi for en enkel betingelse - tallet i kolonnen for utgivelsesdato bør være mindre enn 1980. Selvfølgelig kan du bruke mye mer komplekse formler hvis du trenger det.
Så på engelsk er vår formel sant når cellen i kolonne D i den nåværende raden har en verdi mindre enn 1980.
