Denne funksjonen går utover funksjonaliteten til papirkurven, slik at du kan:
- Gjenopprett filer som du kanskje har slettet permanent.
- Se eller gjenopprett en versjon av en fil som du har lagret over.
- Tillat deg å sammenligne nåværende og / eller tidligere versjoner av en fil side ved side.
Med en liten dedikert harddiskplass, et automatiseringsskript og en planlagt oppgave, kan du utnytte denne funksjonen for å beskytte mot utilsiktede filopphevelser og overskrive hvilke tradisjonelle sikkerhetskopier som ikke er tilstrekkelig dekk.
Bruk av tidligere versjoner: En enkel demonstrasjon
Før vi dekker konfigurasjonsalternativene, skal vi demonstrere den fantastiske kraften i tidligere versjoner. Hvis du allerede er kjent med dette, kan du hoppe til delen om konfigurasjon.
Anta at vi har en mappe på skrivebordet vårt, som har 3 filer som tidligere er blitt tatt som tidligere versjoner. Vi vil bruke disse filene gjennom demonstrasjonen.
Gjør endringer i originalfilene
Nå skal vi permanent slette (Shift + Delete) Excel-filen,
Gjenopprette originale filer
Når tekstfilen er stengt, mister vi muligheten til å angre endringene våre. Så hvis vi trenger å gjenopprette en tidligere versjon av filen, høyreklikker du bare på filen og velger alternativet Gjenopprett tidligere versjoner.
Ved å klikke på Åpne-knappen åpnes den valgte kopien i standardprogrammet. Dette er filen på det tidspunktet for øyeblikksbilde ble tatt.
Når du klikker på Kopier-knappen, blir du bedt om hvor du vil opprette en kopi av den valgte versjonen.
Ved å klikke Gjenopprett erstattes den gjeldende versjonen med den valgte versjonen. Du vil bli bedt om å bekrefte at du virkelig vil gjøre dette.
Ved å dobbeltklikke på mappen i listen eller klikke på Åpne-knappen, kan du se innholdet i mappen på det tidspunktet øyeblikksbildet ble laget. Du kan se her at Word-dokumentet har det opprinnelige filnavnet og innholdet inneholder også Excel-filen som vi permanent slettet.
Herfra kan du vise eller kopiere de respektive filversjonene. I tillegg kan du bruke Kopier og Gjenopprett knappene i kategorien Forrige versjoner akkurat som du ville ha mot en enkelt fil.
Gjenoppretter en slettet mappe
Hva med saken der en hel mappe er slettet?
For øyeblikket er vår Sample Files-mappe på skrivebordet, så vi skal permanent slett (Skift + Slett) det.
Dessverre, hvis du høyreklikker på skrivebordet, er det ingen gjenopprett tidligere versjoner eller egenskaper.
Åpne profilmappen din fra Start-menyen.
Åpne den respektive tidligere versjonen, og du kan se innholdet på skrivebordet på tidspunktet for stillbildet. Legg merke til dette øyeblikksbildet inneholder mappen vi permanent slettet tidligere.
Sette opp og konfigurere tidligere versjoner
Tidligere versjoner av filer registreres som en del av et systemgjenopprettingspunkt. Så når et gjenopprettingspunkt er opprettet, hvis du har muligheten til å ta opp tidligere versjoner av filer, blir disse dataene registrert på det tidspunktet. Det er viktig å merke seg at denne funksjonen er smart nok til å vite at bare endringer i dokumenter skal registreres. Hvis du for eksempel ikke har oppdatert et dokument om 3 måneder, blir det ikke tatt et nytt øyeblikksbilde hver gang et gjenopprettingspunkt opprettes.
Hvis du vil vise eller endre gjeldende innstillinger, åpner du System-elementet i Kontrollpanel og klikker på Systembeskyttelse-elementet. Hvis du får en UAC-melding, velger du alternativet for å fortsette.
Under diskplassbruk, angi hvor mye plass du vil tillate for lagring av tidligere versjoner av filer. Jo mer plass du tillater her, desto lengre kan du "gå tilbake" til en tidligere kopi av en fil. Men ved å bruke plass til denne funksjonen, mister du den respektive mengden lagringsplass for nye filer, så vær sikker på at du tar hensyn til dette når du foretar denne innstillingen.
Opprette systemgjenopprettingspunkter
Som nevnt ovenfor blir tidligere versjoner fanget som en del av et systemgjenopprettingspunkt. Gjenopprettingspunkter opprettes automatisk av Windows når enkelte installasjoner er ferdige, og i henhold til Microsoft-dokumentasjonen, en gang om dagen (selv om mine observasjoner ikke støtter dette). Men hvis du vil ta full kontroll over når gjenopprettingspunkter tas, kan du opprette dem selv manuelt eller via en planlagt oppgave.
Manuelt opprette et gjenopprettingspunkt
Hvis du vil opprette et systemgjenopprettingspunkt manuelt, velger du bare den respektive stasjonen i kategorien Systembeskyttelse i dialogboksen Systemegenskaper, og klikker på Opprett-knappen.
Gi det nye gjenopprettingspunktet et navn og klikk på Opprett.
Automatiserer systemgjenopprettingspunktet
Hvis denne funksjonen er noe du har tenkt å bruke tungt eller bare vil ha litt ekstra forsikring mot utilsiktet fil, overskriver og sletter, er det en vei å lage en planlagt oppgave for å tvinge opprettelsen av et systemgjenopprettingspunkt. Selv om det ikke er en enkel kommando du kan kjøre for å opprette et gjenopprettingspunkt, har vi gitt en VBScript-fil som lar deg automatisere prosessen med å opprette et gjenopprettingspunkt. Du kan laste ned dette skriptet på slutten av artikkelen.
Opprett en ny planlagt oppgave som kjører som administrator på den respektive maskinen. Pass på at du har kontrollen Kjør med høyeste privilegier boksen.
Tidligere versjoner vs sikkerhetskopier
Som du kan se tidligere versjoner er funksjonen ganske kraftig. Men for å være klar, Dette er ikke en erstatning for vanlige systembackups som det ikke vil beskytte mot stasjonssvikt. Når det er sagt, tilbyr tidligere versjoner flere bekvemmeligheter og funksjoner som sikkerhetskopiering og filsynkroniseringstjenester kanskje ikke:
- Evne til å vise eller gjenopprette slettede / overskrivne filer med bare noen få klikk (i tilfelle backupenheten ikke er tilgjengelig).
- Evne til å velge fra flere stillbilder av samme fil som de ble fanget på forskjellige tidspunkter.
- Historiske øyeblikksbilder kan opprettes med jevne, hyppige intervaller for å gi beskyttelse i dag mot utilsiktede "oops".
- Ingen opplasting eller nedlasting kreves.
Tidligere versjoner gjør imidlertid et godt kompliment til sikkerhetskopier og filsynkroniseringstjenester, da det ikke bare legger til et ekstra lag med beskyttelse, men også bekvemmeligheter fra ovenfor uten ekstra kostnad.
Last ned CreateRestorePoint Script
