10 raske tips for å få mest mulig ut av Microsoft Office

Innholdsfortegnelse:

10 raske tips for å få mest mulig ut av Microsoft Office
10 raske tips for å få mest mulig ut av Microsoft Office

Video: 10 raske tips for å få mest mulig ut av Microsoft Office

Video: 10 raske tips for å få mest mulig ut av Microsoft Office
Video: Upgrade to Windows 10 for free (especially from Windows 7) - YouTube 2024, Mars
Anonim
Vi har publisert noen nyttige tips og triks for å få mest mulig ut av Office 2010 og 2007. Denne artikkelen samler 10 av de beste tipsene og triksene vi har dekket.
Vi har publisert noen nyttige tips og triks for å få mest mulig ut av Office 2010 og 2007. Denne artikkelen samler 10 av de beste tipsene og triksene vi har dekket.

Opprett en tilpasset fane på Office 2010-båndet

Office 2007 inkluderte det nye Ribbon-grensesnittet som noen fant ubehagelig og forvirrende å bruke. Men Office 2010 la til en ny funksjon som lar deg lage dine egne tilpassede faner på båndet. Du kan gruppere spesifikke kommandoer som du oftest bruker på egendefinerte faner for raskere og enklere dokumentoppretting og redigering.
Office 2007 inkluderte det nye Ribbon-grensesnittet som noen fant ubehagelig og forvirrende å bruke. Men Office 2010 la til en ny funksjon som lar deg lage dine egne tilpassede faner på båndet. Du kan gruppere spesifikke kommandoer som du oftest bruker på egendefinerte faner for raskere og enklere dokumentoppretting og redigering.

Opprett en tilpasset fane på Office 2010-båndet

Spar tid ved å tilpasse verktøylinjen for hurtig tilgang i Office 2007

Det forrige tipset viste deg hvordan du legger til en egendefinert kategori, slik at du kan gruppere ofte brukte kommandoer på ett sted. Du kan videre tilpasse Office-grensesnittet ved å legge til kommandoer på Hurtig tilgang-verktøylinjen. Dette gir en-kliks tilgang til de mest brukte kommandoene.
Det forrige tipset viste deg hvordan du legger til en egendefinert kategori, slik at du kan gruppere ofte brukte kommandoer på ett sted. Du kan videre tilpasse Office-grensesnittet ved å legge til kommandoer på Hurtig tilgang-verktøylinjen. Dette gir en-kliks tilgang til de mest brukte kommandoene.

Spar tid ved å tilpasse verktøylinjen for hurtig tilgang i Office 2007

Slik sikkerhetskopierer og gjenoppretter du Office 2010-båndet og hurtig tilgang til verktøylinjebeskrivelser

Nå har du lært hvordan du oppretter egendefinerte faner på Office 2010-båndet og hvordan du tilpasser verktøylinjen for hurtig tilgang. Du kan sikkerhetskopiere både båndet og verktøylinjen for hurtig tilgang, slik at du kan importere de samme tilpasningene i Office 2010 på en annen datamaskin. Følgende artikkel viser hvordan du sikkerhetskopierer båndet og hurtigtilgangsverktøylinjen i Word, men samme metode fungerer i de andre Office 2010-programmene.
Nå har du lært hvordan du oppretter egendefinerte faner på Office 2010-båndet og hvordan du tilpasser verktøylinjen for hurtig tilgang. Du kan sikkerhetskopiere både båndet og verktøylinjen for hurtig tilgang, slik at du kan importere de samme tilpasningene i Office 2010 på en annen datamaskin. Følgende artikkel viser hvordan du sikkerhetskopierer båndet og hurtigtilgangsverktøylinjen i Word, men samme metode fungerer i de andre Office 2010-programmene.

Slik sikkerhetskopierer og gjenoppretter du Office 2010-båndet og hurtig tilgang til verktøylinjebeskrivelser

Slik finner du Office 2003-kommandoer i Office 2010

Har du nettopp oppgradert til Office 2010 fra Office 2003? Hvis du hoppet over Office 2007, har du kanskje problemer med å finne favorittkommandoer fra Office 2003 på det nye Ribbon-grensesnittet. Microsoft opprettet og interaktiv veiledning til det nye Ribbon-grensesnittet i Office 2010 for å gjøre det lettere å overgå fra Office 2003 til Office 2010. Følgende gir en link til de interaktive støttelinjene, og viser deg også hvordan du installerer dem på datamaskinen din for tilgang til Internett.
Har du nettopp oppgradert til Office 2010 fra Office 2003? Hvis du hoppet over Office 2007, har du kanskje problemer med å finne favorittkommandoer fra Office 2003 på det nye Ribbon-grensesnittet. Microsoft opprettet og interaktiv veiledning til det nye Ribbon-grensesnittet i Office 2010 for å gjøre det lettere å overgå fra Office 2003 til Office 2010. Følgende gir en link til de interaktive støttelinjene, og viser deg også hvordan du installerer dem på datamaskinen din for tilgang til Internett.

MERK: Artikkelen gir også en link til interaktive guider for læring hvor kommandoer er i Office 2007.

Slik finner du Office 2003-kommandoer i Office 2010

Ta med Office 2003-menyer Tilbake til 2010 med UBitMenu

Det forrige tipset viste deg hvordan du kan gjøre overgangen fra Office 2003 til det nye Ribbon-grensesnittet i Office 2010 og 2007 enklere. Men hvis du virkelig savner de kjente menyene og verktøylinjene fra Office 2003, kan du få dem tilbake i Office 2010. Følgende artikkel viser hvordan du bruker et verktøy, kalt UBitMenu, for å få tilbake Office 2003-menyene og verktøylinjer i Office 2010, og til og med hvordan du gjemmer de ekstra båndfanene for å gjøre Office 2010 mer som Office 2003.
Det forrige tipset viste deg hvordan du kan gjøre overgangen fra Office 2003 til det nye Ribbon-grensesnittet i Office 2010 og 2007 enklere. Men hvis du virkelig savner de kjente menyene og verktøylinjene fra Office 2003, kan du få dem tilbake i Office 2010. Følgende artikkel viser hvordan du bruker et verktøy, kalt UBitMenu, for å få tilbake Office 2003-menyene og verktøylinjer i Office 2010, og til og med hvordan du gjemmer de ekstra båndfanene for å gjøre Office 2010 mer som Office 2003.

Ta med Office 2003-menyer Tilbake til 2010 med UBitMenu

Sett inn horisontale linjer i Word-dokumenter raskt

Vanligvis, når du setter inn en horisontal linje i Word, må du få tilgang til dialogboksen Border and Shading. Det er imidlertid en raskere måte å sette inn forskjellige stiler av horisontale linjer. Følgende artikkel viser tastaturgenveiene for å sette inn de forskjellige stilene med horisontale linjer for å spare tid.
Vanligvis, når du setter inn en horisontal linje i Word, må du få tilgang til dialogboksen Border and Shading. Det er imidlertid en raskere måte å sette inn forskjellige stiler av horisontale linjer. Følgende artikkel viser tastaturgenveiene for å sette inn de forskjellige stilene med horisontale linjer for å spare tid.

Sett inn horisontale linjer i Word-dokumenter raskt

Slik beskjærer du bilder i Word, Excel og PowerPoint 2010

Når du legger inn et bilde i Office-dokumentene, må du kanskje beskjære det for å vise bare en bestemt del av bildet og fjerne andre områder. Du kan gjøre dette direkte i Word, Excel og PowerPoint. Følgende artikkel viser hvordan du beskjærer bilder i Word, men metoden er den samme i Excel og PowerPoint.
Når du legger inn et bilde i Office-dokumentene, må du kanskje beskjære det for å vise bare en bestemt del av bildet og fjerne andre områder. Du kan gjøre dette direkte i Word, Excel og PowerPoint. Følgende artikkel viser hvordan du beskjærer bilder i Word, men metoden er den samme i Excel og PowerPoint.

Slik beskjærer du bilder i Word, Excel og PowerPoint 2010

Senterbilder og andre objekter i Office 2007 og 2010

Når du setter inn bildet ditt og beskjærer det, kan det være vanskelig å få bildet perfekt sentrert i dokumentet hvis det er nødvendig. Følgende artikkel viser hvordan du senterer bilder og andre objekter i Word og PowerPoint 2010; Metoden er imidlertid nesten identisk i 2007.
Når du setter inn bildet ditt og beskjærer det, kan det være vanskelig å få bildet perfekt sentrert i dokumentet hvis det er nødvendig. Følgende artikkel viser hvordan du senterer bilder og andre objekter i Word og PowerPoint 2010; Metoden er imidlertid nesten identisk i 2007.

Senterbilder og andre objekter i Office 2007 og 2010

Hvordan ta skjermbilder med Word 2010

Hvis du jobber med et dokument i Word 2010 som inneholder skjermbilder, kan du enkelt bruke Word til å lage skjermbilder, i stedet for et annet tredjepartsverktøy, og dermed spare tid. Følgende artikkel viser hvordan du bruker Word til å ta skjermbilder og lime dem direkte inn i dokumentet.
Hvis du jobber med et dokument i Word 2010 som inneholder skjermbilder, kan du enkelt bruke Word til å lage skjermbilder, i stedet for et annet tredjepartsverktøy, og dermed spare tid. Følgende artikkel viser hvordan du bruker Word til å ta skjermbilder og lime dem direkte inn i dokumentet.

Hvordan ta skjermbilder med Word 2010

Legg til sikkerhet for viktige dokumenter i Office 2010

Hvis du deler Office 2010-dokumenter med andre ansatte gjennom bedriftens nettverk, vil du kanskje legge til sikkerhet i dokumentene, slik at bare enkelte ansatte kan få tilgang til dokumentene. Følgende artikkel viser hvordan du begrenser redigering og krypterer dokumentene dine i Word. Du kan også bruke kryptering til Excel- og PowerPoint-dokumenter. Du kan imidlertid bare begrense redigering i Word og Excel.
Hvis du deler Office 2010-dokumenter med andre ansatte gjennom bedriftens nettverk, vil du kanskje legge til sikkerhet i dokumentene, slik at bare enkelte ansatte kan få tilgang til dokumentene. Følgende artikkel viser hvordan du begrenser redigering og krypterer dokumentene dine i Word. Du kan også bruke kryptering til Excel- og PowerPoint-dokumenter. Du kan imidlertid bare begrense redigering i Word og Excel.

Legg til sikkerhet for viktige dokumenter i Office 2010

Vi håper disse tipsene og triksene bidrar til å forbedre produktiviteten og effektiviteten når du bruker Microsoft Office.

Anbefalt: