Er du vant til funksjonen Reveal Codes i WordPerfect? Disse kodene viser deg teksten din med integrerte formateringskoder som ligner HTML-formatering. Men hvis du bruker Word, er det ingen sammenlignbar funksjon.
WordPerfect behandler tekst og formateringskoder på samme måte, og legger start- og sluttkoder rundt tekst mens du formaterer det. Når du viser Reveal Codes-vinduet, ser du formateringskodmarkørene integrert med teksten. Du kan velge kodemarkørene og til og med sette inn og slette dem manuelt. Hvis du for eksempel sletter en sluttkode manuelt, blir resten av dokumentet formatert i henhold til startkoden som nå ikke har en tilsvarende sluttkode.
I Word behandles tekst og formatering helt uavhengig. Word lagrer formateringen for teksten i en annen del av filen enn teksten som formateringen gjelder for. Det er ikke satt inn i tekststrømmen. I stedet sporer Word tegn- og avsnittformateringen du bruker i hele dokumentet ditt, og gjelder også start- og sluttkoder.
Mens WordPerfect har begge modi, WYSIWYG ("hva du ser er det du får") og Reveal Codes, har Word bare WYSIWYG-modusen. Du bruker fet skrift til noe tekst, og du ser den teksten som fet skrift. Du kan ikke se de dristige kodene rundt teksten din.
Det er imidlertid en måte å se hvordan valgt tekst er formatert. Word vil ikke vise deg start- og sluttkoder som WordPerfect fordi det ikke bruker dem. Men når du velger tekst i Word og trykker Shift + F1, vises Reveal Formatting-panelet. Word viser deg, i listformat, hvordan den valgte teksten er formatert med hensyn til Font, Paragraph og Section.
Hvis du vil endre formateringen av den valgte teksten, kan du gjøre det ved å bruke Reveal Formatering-ruten. Hvis du for eksempel vil gjøre den valgte teksten ikke fet, men kursiv i stedet, klikker du på koblingen Font i Reveal Formatting-ruten.Dialogboksen Skrifttype vises. Gjør eventuelle endringer du vil, og klikk OK. Teksten gjenspeiler endringen, slik som ruten Reveal Formatering.Ikke bland Reveal Formatering-ruten med funksjonen i Word som viser skjulte formatteringssymboler. Hvis du klikker på punktsymbolet i avsnittet Avsnitt på Hjem-fanen, vises skjulte symboler som mellomrom, faner og punktkarakterer. Disse er forskjellige enn formateringen som er oppført i Reveal Formatting-ruten.
MERK: Du kan også trykke Ctrl + * for å vise og skjule formateringssymbolene.
En fotnote er et notat som vises nederst på en side som ofte brukes av forfattere til å sitere andre forfattere i sin dokumentasjon. Vi vil vise deg hvordan du håndterer fotnoter i Microsoft Word.
En av de kule funksjonene i Excel 2010 er tillegg av Sparklines. En Sparkline er i utgangspunktet et lite diagram som vises i en celle som representerer ditt valgte datasett som gjør at du raskt og enkelt kan se på trender med et blikk.
Hvis du vil sende en e-post til en kontakt eller flere kontakter, vil du kanskje beholde noen av mottakerens e-postadresser privat ved hjelp av feltet Bcc (Blind Carbon Copy). Slik gjør du det i Outlook 2010.
