I våre tidligere opplæringsprogrammer har vi dekket metodene for å forsinke sending av en e-post i Outlook 2016, hvordan du legger til en digital signatur til Outlook, men vi savnet en viktig utvikling - den Tilbakekallingsfunksjon i Outlook. Funksjonen gjenkjenner og erstatter en e-postmelding som du sendte ved et uhell eller utilsiktet. Funksjonen er imidlertid kun tilgjengelig for Windows-klienter. Outlook 2016 For andre plattformer, støtter Mac ikke denne funksjonen.
Minner om e-postmelding i Microsoft Outlook
Grunner til å utøve dette alternativet kan være mange og spenner fra en pinlig stikkontakt til sinne, bare for å bli angret senere. Uansett hva som er tilfelle, kan du angre alternativet "Send" i Outlook 2016/2013/2010. Slik husker du en e-post!
Åpne Outlook 2016 og fra mappepanelet, velg Sendte elementer mappe.
Neste, åpne meldingen som du vil huske. dobbeltklikk for å åpne den.
Nå, under Meldings-fanen, velg Handlinger> Tilbakekall denne meldingen.
En ny boks åpnes. Klikk Slett uleste kopier av denne meldingen eller Slett uleste kopier og erstatt med en ny melding.
Vær oppmerksom på at hvis du ikke ser dialogboksen "Tilbakestill denne meldingen" i Outlook 2016-kontoen din, har du sannsynligvis ikke en Exchange-konto.
Det er viktig å huske på at suksess eller feil i en tilbakekalling av meldinger avhenger av mottakerens innstillinger i Outlook. Vurder følgende scenario for å forstå dette konseptet bedre.
Anta at du vil sende en melding til noen du kjenner, men finn at meldingen er ufullstendig eller mangler noe viktig. Hva gjør du? Enkelt, husk den opprinnelige meldingen og erstatt den med en ny.
Under et slikt scenario skyves både den opprinnelige meldingen og tilbakekallingsmeldingen til mottakerens Innboks og hvis ' Behandle forespørsler og svar på møteforespørsler og avstemninger automatisk'Avkrysningsboks under' Sporing 'er valgt av mottakeren, da blir den opprinnelige meldingen slettet, og mottakeren blir informert om at avsenderen har slettet meldingen fra hans eller hennes postkasse.
På samme måte, hvis den samme boksen ikke har noen avmerkingsbok mot det, kan en av følgende ting oppstå på mottakerens datamaskin,
- Den opprinnelige meldingen blir slettet, og mottakeren blir informert om at du, avsenderen, har slettet meldingen fra postkassen sin (Hvis mottakeren åpner tilbakekallingsmeldingen først)
- Hvis mottakeren først åpner den opprinnelige meldingen, feiler tilbakekallingen, og både opprinnelige og tilbakekallingsmeldinger er tilgjengelige for mottakerens visning.
Melding tilbakekalling er tilgjengelig etter at du har klikket Sende og er bare tilgjengelig hvis mottakeren har en Exchange-konto innenfor samme organisasjon.
