Når du er ansett som en mulig "PDF-killer", lever XPS-filformatet nå i Windows tilsynelatende ut av ren inerti. Den gjennomsnittlige personen bør holde seg borte fra XPS-filer og bruke PDF-filer i stedet.
Merk:Hvis du bruker Windows 10, har de endelig lagt til innebygd støtte for utskrift til PDF-filer, slik at du forhåpentligvis aldri trenger å håndtere en XPS-formatfil igjen. Fortsett å lese følgende for ettertiden, og bruk PDF i stedet for XPS.
Hva er en XPS-fil?
Tenk på en XPS-fil som en PDF- eller PostScript-fil. En XPS-fil representerer et dokument med en fast layout, akkurat som en PDF-fil gjør. XPS inneholder også støtte for andre funksjoner som du finner i PDF, som digitale signaturer og DRM.
XPS er nå teknisk et standardisert, åpent format - det står for Open XML Paper Specification. XPS er et åpent format på samme måte "Office Open XML" er et åpent, standardisert format for Microsoft Office-dokumenter. Andre programvarefirmaer har ikke hoppet for å inkludere XPS-støtte.
Som standard bruker Windows 8 OXPS filtypen for XPS-filer den genererer. OXPS står for OpenXPS - det er den standardiserte versjonen av det originale XPS-formatet. Det er faktisk ikke kompatibelt med XPS Viewer som følger med Windows 7, så du må konvertere OXPS-filer til XPS hvis du vil vise dem på Windows 7.
Kort sagt, en XPS-fil er Microsofts mindre kompatible versjon av en PDF-fil.
XPS-funksjonalitet inkludert med Windows
Windows Vista, Windows 7 og Windows 8 inneholder alle innebygde XPS-verktøy. Selv Windows 8 har bedre støtte for XPS-filer enn det gjør for PDF-filer.
- Microsoft XPS Document Writer: Microsoft installerer en virtuell skriver kalt "Microsoft XPS Document Writer." Denne skriveren lager XPS-filer fra dokumenter du skriver ut til den. Det er som en "print to PDF" -funksjon, men mindre nyttig fordi den ikke er kompatibel med annen programvare.
- XPS Viewer: Den medfølgende XPS Viewer-applikasjonen lar deg vise XPS-dokumenter på skrivebordet ditt.
Mens Windows 8 gir bedre støtte for PDF-filer på grunn av sin Moderne "Leser" -app, trenger du en tredjepartsprogram hvis du vil vise PDF-filer på skrivebordet eller skrive ut til PDF-filer.
Når skal du bruke XPS-filer?
Mens XPS ble ansett som en mulig "PDF-killer" da den ble inkludert i Windows Vista for seks år siden, ble det aldri veldig populært. Selv om Windows prods brukerne til å skrive ut til XPS-filer i stedet for PDF-filer ved å inkludere XPS Document Writer-skriveren, synes det få brukere å lage XPS-filer.
Det er uklart hvorfor du faktisk vil lage en XPS-fil i stedet for en PDF-fil, med mindre du trenger å skrive ut et dokument til en fil og ikke kan installere en PDF-skriver. Microsoft har absolutt ikke gjort en sak for at XPS-filer er bedre enn PDF-filer, og har vært stille uten noen grunn til å bruke dem de siste årene. Faktisk kan Windows 8s inkludering av en PDF-visningsprogram ses som Microsoft tar et steg tilbake, og introduserer støtte for et konkurrerende dokumentformat.
Mens fordelene med å skrive ut til XPS-filer er uklare, er ulempene ganske tydelige. Verden har i stor grad standardisert seg på PDF-filer, mens XPS-filer forblir lite brukt. Hvis du prøver å sende noen et dokument, kan du satse på at de blir kjent med PDF-filer og vil kunne åpne den. En XPS-fil kan se ukjent ut, og mottakeren kan kanskje ikke åpne filen. Macs inkluderer for eksempel ikke innebygd XPS-filstøtte, men de inkluderer innebygd PDF-støtte. Mange andre programmer kan støtte PDF-filer, men støtter ikke XPS-filer. Det er tredjepartsvisningsprogrammer som kan lese XPS-filer, men støtte er ikke så nær som vanlig.
Oppsummert, vil du sannsynligvis ikke bruke XPS-filer for dine personlige dokumenter. XPS virker forsømt, som en annen Microsoft-teknologi introdusert rundt samme tid: Silverlight. Silverlight skulle være Microsofts "Flash killer", men det blir nå satt til side. Akkurat som Silverlight ikke kunne erstatte Flash, kan XPS ikke synes å erstatte PDF.
