Hvorfor vil jeg gjøre dette?
Så mye er inneholdt i en Google-konto-e-post, chat-logger, filer, kontakter, din personlige kalender, etc. - at du ikke bare kan gå vekk fra det og starte om du vil ha et nytt kontonavn. Enten du vil ha et nytt kontonavn fordi du har vokst den gamle, trenger en mer profesjonell, eller vil at Google-kontonavnet ditt skal gjenspeile det nye navnet du oppnådde gjennom ekteskap eller oppstigning til tronen, er det veldig praktisk å ta med alle de gamle e-postmeldinger, kontakter, kalenderoppføringer og mer med deg til den nye adressen.
I denne opplæringen skal vi gå gjennom overføring av hvert enkelt overførbart element i den gamle Google-kontoen din til den nye kontoen din for å spare deg fra å skrive inn alle dine gamle data, eller verre, å miste den.
Merk: Mens de fleste vil trolig bruke denne veiledningen for å bare overføre fra konto A til konto B, kan du bruke teknikkene her til å konsolidere tjenester som spredes over flere kontoer (for eksempel kan du migrere e-postene fra konto A, konto B og Konto C, pluss Google Voice-kontoen fra konto D til den nye kontoen E og så videre).
Hva trenger jeg?
For å følge med hver eneste del av opplæringen trenger du følgende ting.
For alle deler av opplæringen må du:
- Påloggingen og passordet for dine gamle og nye Google-kontoer.
- Valgfritt (men sterkt anbefalt): En datamaskin med to nettlesere (eller en nettleser som støtter privat surfing / inkognitomodus) slik at du kan logge inn på disse kontoene samtidig
For delen som beskriver hvordan du skal migrere Gmail-e-postadressene dine, vedleggene og nettpratloggene du trenger:
En gratis kopi av e-postklienten Thunderbird med åpen kildekode.
Det er mulig å utføre trinnene i Gmail-sikkerhetskopiering og gjenoppretting uten Thunderbird ved hjelp av en annen IMAP-kompatibel e-postklient, men prosessen med Thunderbird er så enkelt (og det er enda en assistentutvidelse) som vi ikke kan anbefale det nok.
Hva trenger jeg å vite?
Før vi fortsetter, er det noen ting du må være oppmerksom på som er så viktige at de fortjener mer vekt enn bare et lite notat nederst i forrige seksjon.
Selv om Google har introdusert noen virkelig gode forbedringer av overførbarheten til dataene i deres tjenester og til og med mekanismer for direkte overføring av innhold fra en konto til en annen, er det ikke noe enkelt ett klikk-prosess for å dumpe innholdet av en Google-konto til en annen.
Videre er noen av prosessene som brukes til å overføre data fra en Google-konto til en annen, ødeleggende fordi når du autoriserer Google for å overføre kontodataene fra den gamle kontoen din til den nye kontoen, blir den permanent fjernet fra den gamle kontoen. Når som helst du vil utføre en enkelveisoverføring av data, vil Google advare deg flere ganger før den trer i kraft.
Når det er sagt, har vi brukt hele denne teknikken til å migrere flere Google-kontoer og aldri hatt en eneste hikke i prosessen (stor eller liten). Fortsett, les nøye og sørg alltid for at du jobber fra den gamle kontoen til den nye kontoen (og aldri i omvendt).
Overfør Gmail, Filters og Google Chat-logger
Sette opp Gmail for IMAP: Det første du må gjøre er å logge deg på Gmail med dine gamle påloggingsinformasjon, slik at vi kan sjekke på noen få innstillinger. Kjernen i hele Gmail / Gchat-sikkerhetskopien er IMAP-e-postsystemet.
Naviger til Innstillinger -> Videresending og POP / IMAP. Under IMAP-tilgang må du kontrollere at "Aktiver IMAP" er merket. Klikk på Lagre endringer.
Eksportere Gmail-filtrene dine: Ikke alle bruker filtre i stor grad, men hvis du har tatt deg tid til å sette opp filtre for å administrere din innkommende e-post, vil du definitivt ta et øyeblikk for å sikkerhetskopiere dem.
Naviger til Innstillinger -> Filtre. Hvert filter du har opprettet, har en tydelig oppføring med en avkrysningsboks ved siden av den. Kontroller hvert filter du ønsker å sikkerhetskopiere, og klikk deretter Eksporter-knappen nederst. Nettleseren din vil be deg om å laste ned "mailFilters.xml". Sett denne filen til side for nå.
Konfigurer Thunderbird til å koble til kontoene dine: Nå som vi har slått på IMAP, kan vi bruke vår IMAP-aktiverte e-postklient til å overføre alle våre e-post og chatlogger mellom kontoer.
Etter å ha installert Thunderbird, kjør det. Følg instruksjonene i installasjonsveiviseren ved å koble til den gamle Gmail-kontoen din og passordet. Hvis den ikke automatisk trekker e-postkontoen din, klikker du på knappen Få post i øvre venstre hjørne for å bekrefte at Thunderbird kan koble til.
Ta et øyeblikk for å se på mappelisten i Thunderbird. Ser du alle Gmail-etikettene dine? Ser du en mappe som heter "Chats"? Hvis du ikke ser chat-mappen, kan du ikke sikkerhetskopiere dine Google-nettlogger.
Når du har plugget inn påloggingsinformasjonen for den gamle Gmail-kontoen din og bekreftet at du kan koble til den, er det på tide å legge inn påloggingsinformasjonen for den nye Gmail-kontoen din. Klikk på menyikonet øverst i høyre hjørne, og naviger til Alternativer -> Kontoinnstillinger.
Installere kopieringsmappe: Du kan manuelt kopiere e-post og chat-filer mellom mapper, men det er en stor smerte uten verifikasjonssystem. Hvis den manuelle kopien kreves når som helst, er du igjen gjettet hva som gjorde overføringen, og hva gjorde det ikke.
I stedet skal vi bruke en veldig praktisk Thunderbird add-on som heter, ganske enkelt nok, Kopier mappe. Klikk på menyknappen øverst til høyre og velg Add-ons. I søkeboksen, også i øvre høyre hjørne, skriver du inn "Kopier mappe". Det spesifikke tillegget du leter etter, er Copy Folder av jwolkinsky. Denne lille add-on er ren tidsbesparende magi. Klikk på Legg til i Thunderbird og gå tilbake til hoved Thunderbird-grensesnittet.
Når du har installert tillegget, navigerer du til Valg -> Kontoinnstillinger. Innenfor innstillingene for den gamle Gmail-kontoen din, kontroller at under Synkronisering og lagring "Behold melding for denne kontoen på denne datamaskinen" er merket av.
Kopiere mappene til din lokale maskin: Med kopimappe installert, er vi klare til å fortsette overføringen. Det aller første vi må gjøre er å kopiere innholdet i vår gamle Gmail-konto til vår lokale maskin. Det er teknisk mulig å gjøre en IMAP-konto til IMAP-kontooverføring, men ved å kopiere den til din lokale maskin, reduserer du først risikoen for feil og Du vil ha en lokal sikkerhetskopi av hele din gamle konto.
I Thunderbird, høyreklikk på topplisten for den gamle Gmail-kontoen din (for eksempel [email protected]). Velg Kopier til -> Lokale mapper -> Kopier her. Dette vil overføre alle innholdet i den gamle Gmail-kontoen din i en mappe under lokale mapper som er merket med den gamle e-postadressen din.
Hvis dette er en eldre konto, vær forberedt på å vente. Overføring av titusenvis av e-post, vedlegg og chatlogger tok en solid 8 timer i løpet av vår testkjøring av systemet.
Kopiering fra den lokale maskinen til den nye Gmail-kontoen din: Når overføringen fra din gamle konto til din lokale datamaskin er fullført, klander vi deg ikke hvis du forlot den, går over natten og kom tilbake til denne opplæringen om morgenen. Det er på tide å flytte filene fra din lokale datamaskin til den nye konto.
Det er en viktig regel å huske på når du kopierer mappene. Rottekatalogen for den lokale maskinen er "Lokale mapper", og rotkatalogen for den nye Gmail-kontoen din er ditt [email protected]. Du vil at mappestrukturen skal samsvare perfekt når du kopierer den. Kopier mappe gir deg alltid en bekreftelse når du velger mappene dine. Kontroller bekreftelsen hver gang du kopierer for å sikre at det står noe slikt:
Din kopi bekreftelse skal alltid Angi at du kopierer samsvarende kataloger (for eksempel Lokale mapper -> Innboks til Gmail -> Innboks). Hver gang den ikke samsvarer (for eksempel Lokale mapper -> Innboks til Gmail -> Innboks -> Innboks eller annen merkelig variant) må du avbryte prosessen og gjenta kopien til-operasjonen.
Gjenta denne prosessen for alle lokale mapper du ønsker å kopiere til din nye Gmail-konto.
Importerer filtrene dine: Når prosessen er ferdig, logg deg på den nye Gmail-kontoen din. Naviger til Innstillinger -> Filtre. Klikk på Importer filtre nederst på skjermen, og velg MailFilters.xml du lagret under filtereksportprosessen på den gamle Gmail-kontoen din.
Sette opp videresending: Dette siste trinnet er ikke nødvendig, men det er en sanntidspakke. Det vil være en periode hvor du vil overvåke din gamle e-postkonto for å sikre at du ikke går glipp av viktige meldinger fra personer som ikke har oppdatert kontaktinformasjon.
Du kan gjøre to ting som gjør det enkelt å overvåke den gamle kontoen. Mens du er logget på din gamle konto, naviger du til Innstillinger -> Videresending og POP / IMAP. Øverst klikk på Legg til en videresendingsadresse - sett inn i ny Gmail-adresse. Lagre endringene dine og logg ut, og gå tilbake til din nye Gmail-konto.
I den nye Gmail-kontoen går du til Innstillinger -> Filtre. Opprett et filter oppkalt etter din gamle e-postadresse (for eksempel [email protected]). Angi det for å filtrere all e-post som kommer fra din gamle Gmail-konto, få den til å hoppe over innboksen, og bruk etiketten [email protected]. Nå har du en etikett i den nye Gmail-kontoen din som inneholder all videresendt e-post fra din gamle konto.
Etter en periode når du ikke lenger føler behov for å beholde faner på den gamle kontoen, slår du bare av videresending og sletter filteret.
Overfør Google Kalender og kontakter
Eksporterer Google Kalender (er): Det første trinnet er å logge deg på din gamle Google-konto og gå til Google Kalender. Naviger til Innstillinger -> Kalendere. Klikk koblingen "Eksporter kalendere". Du blir bedt om å laste ned en fil med tittelen [email protected]. Lagre filen.
Vi kommer til å svinge til høyre og importere kalenderen (e) til den nye Google-kontoen din. Vi må imidlertid først gjøre en ting først. Ta et øyeblikk for å trekke ut.ZIP du nettopp lastet ned. Innsiden vil være en.ICS-fil for hver av kalendere dine.
Importerer Google Kalender (er): Logg deg på den nye Google-kontoen din og naviger til samme sted du bare var i din gamle konto Innstillinger -> Kalendere. Opprett en ny kalender for hver unik kalender du vil importere (utover den grunnleggende). Hvis du for eksempel på din gamle Google-konto hadde din hovedkalender og en treningssporingskalender du kalte Tilpassede mål, må du opprette en ny blank kalender i den nye Google-kontoen din, kalt "Tilpasningsmål".
Når du er ferdig med å lage de nye blanke kalendere, klikker du på "Importer kalender". Velg en.ICS-fil, og velg deretter kalenderen du vil importere innholdet til.ICS-filen til. Gjenta denne prosessen til primær- og sekundærkalendere importeres.
Hvis noen av dine migrerte kalendere ble delt kalendere, må du kontakte eieren av kalenderen for å gi din nye konto tillatelse til å få tilgang til dem (du kan eksportere delte kalendere fra den gamle kontoen din til den nye, men visnings / redigeringstillatelsene kommer ikke med kalenderfilen og må gjenopprettes av kalenderenes eier).
Eksporterer Google Kontakter: Migrering av Google Kontakter er like enkelt som kalenderen. Logg deg på den gamle Google-kontoen din og trekk kontaktene dine. På hovedsiden klikker du på knappen Mer og velger Eksporter.
Importerer Google Kontakter: Logg deg på den nye Google-kontoen din, naviger til Kontakter-siden, og klikk på knappen Mer på nytt. Denne gangen skal vi velge Import.
Bare velg google.cvs-filen du lagret i forrige trinn, og klikk OK. Dette vil importere alle kontaktene dine - navn, tall, grupper og alt inn i den nye Google-kontoen din.
Nå ville være en perfekt tid til å gjennomgå kontaktlisten din og bestemme hvem du trenger for å sende en "Hei! Jeg har en ny e-postadresse! "Melding til.
Overfører Google Voice-nummer til en ny konto
Overføring av Google Voice-kontoen din er en død enkel prosess, men, vær sterkt oppmerksom på at hvis du ikke følger noen grunnleggende forholdsregler, kommer du til å ha en veldig dårlig tid (og potensielt mister både Google Voice-dataene dine og potensielt ditt Google Voice-nummer).
Det er sentrale punkter å være oppmerksom på før du fortsetter. Først, hvis du overfører et Google Voice-nummer til en Google-konto som allerede har et Google Voice-nummer, overskriver det migrerte nummeret (og tilhørende data) nummeret og dataene på den nye kontoen. Langt de fleste av dere som følger denne veiledningen vil flytte fra en gammel etablert konto til en helt ny, så dette vil mest sannsynlig ikke være et problem. For det andre, hvis du er i situasjonen for å ha et Google Voice-nummer på kontoen du vil migrere alt inn i, må du kontrollere at de to kontoene har forskjellige PIN-kode for sikkerhet (hvis de ikke gjør det, vil overføringen mislykkes).
Disse reglene og noen få forholdsregler blir beskrevet i trinnvis Google Voice Transfer Assistant-verktøyet. Vi foreslår sterkt at du følger hvert steg nøye for å bekrefte at du har riktig informasjon for migrasjonskontoen og den nye kontoen på linje før du fortsetter. Når du har gjort det, kan du hoppe inn i selve kontooverføringsverktøyet.
Kontooverføringsverktøyet går deg gjennom godkjenning av overføringen fra din gamle konto til den nye kontoen din. Annet enn å dobbeltsjekke at tallet og kontoene samsvarer før du trykker på Overfør konto-knappen, er det ingenting annet du trenger å bekymre deg for.
Vær oppmerksom på at overføringsprosessen tar 5-7 dager.
Overføring av Google Disk-filer (Docs) til en ny konto
Jeg overfører mellom kontoer på samme domene: Flott! Dette er den enkleste måten. Logg deg på den gamle Google Drive-kontoen din.Velg alle dokumentene du ønsker å overføre til din nye konto (du kan ganske enkelt "velge alle" i hovedgrensesnittet, eller midlertidig gruppere filene du ønsker å overføre til en mappe).
Jeg overfører mellom kontoer på forskjellige domener: Dette er ikke så enkelt som en overføring mellom domener, men det er fortsatt mulig (det tar bare et ekstra trinn og en mindre programvareinstallasjon).
Først må du dele alle dokumentene på den gamle kontoen din med den nye kontoen din. For å gjøre denne hele overføringsprosessen enklere anbefaler vi på det sterkeste å lage en mappe som heter "Migrasjon". Dump alt du vil overføre til den overføringsmappen, og kontroller at den deles med den nye kontoen din.
For det andre, installer Google Disk-skrivebordsprogrammet på datamaskinen. Logg inn med din ny konto. Dette trinnet er viktig Ikke logg inn med den gamle kontoen som inneholder dokumentene du vil migrere, logg inn med ny konto du vil ha eierskap til de gamle dokumentene.
Åpne mappen på datamaskinen din. Du vil se mappen "Migrasjon". Høyreklikk på den. Kopier den. Så dum som det er, kan du ikke endre eierskapet til dokumentene i Google Disk (minst mellom forskjellige domener), men du kan laste dem ned til datamaskinen din på denne måten, effektivt fjernelse av tillatelsene, og bare lage en kopi (at den nye kontoen din har full eierskap til).
Du trenger ikke Google Disk-skrivebordet, når du har kopiert alle dine migreringsfiler. Ta gjerne avinstallasjonen hvis du ikke planlegger å bruke den som en del av Google Drive-arbeidsflyten din i fremtiden.
Overfører Google + -profilen din
For å starte må du lage en Google + -profil på kontoen du vil migrere til. Det er en merkelig quirk, men du kan ikke migrere en gammel Google + -profil til en konto som ikke allerede har aktivert Google+. Du trenger ikke engang å fullføre profilen på den nye kontoen, bare få langt nok inn i prosessen for å slå navnet ditt på det.
Når du har aktivert Google+ på den nye kontoen, er det på tide å fange dataene fra den gamle kontoen. Gå til Google Takeout og se etter oppføringen i listen merket "Google + -kretser". Under Google+-oppføringen er en lenke som sier "Overfør Google+-tilkoblingene til en annen konto".
Migrere Diverse Tjenester
I tillegg til de teknikkene vi allerede har skissert her, er det et Google-drevet automatiseringsverktøy som kan håndtere konto-til-konto-migrering for mange (men dessverre ikke alle) Google-tjenester. Det som er rart om dette automatiserte verktøyet er at det er så uklart at det er utilgjengelig for de fleste brukere.
Logg deg på din gamle konto og besøk Google Dashboard. Hvis du er heldig, vil det være en liten kobling øverst til høyre som sier "Du kan flytte data ut av denne kontoen". Klikk på den. Hvis du ikke ser den linken der (og av en eller annen grunn mange, mange, folk gjør det ikke), kan du forsøke å tvinge Google til å åpne døren til automatisk migreringsverktøyet ved å bruke følgende link:
https://www.google.com/dashboard/migration/[email protected]&[email protected]
Erstatt "kilde" og "destinasjon" med brukernavnene til de respektive gamle og nye kontoene. Følg instruksjonene for å velge hvilke tjenester på den gamle kontoen du ønsker å overføre til den nye kontoen. Pass på å hoppe over migrerende Google+ og Google Voice som vi allerede har migrert. Vær forberedt på å bekrefte flere ganger at du vil overføre dataene.
Griper alt annet med Google Takeout
Bruk av Takeaway er en fin måte å knytte opp alle tilgjengelige dataene fra den gamle kontoen din før du slår ryggen på den. Naviger til Google Takeout. Standardvisningen viser alle tjenestene du kan trekke data fra. Du kan ta alt ved å klikke på "Opprett arkiv", eller du kan klikke "Velg tjenester" for å velge hvilke tjenester du vil ha dataene til.
Det kan ta noen minutter å bygge arkivet, så du kan ønske å sjekke boksen "Send meg e-post når du er klar", slik at du ikke trenger å sitte og vente på det.
I tillegg til alle triksene og verktøyene vi har skissert her, tilbyr Google også flere tips og triks for å overføre data manuelt mellom tjenestene (om du må gjøre det fordi overføringsverktøyet mislyktes eller at den aktuelle tjenesten ikke støtter migrering), så sørg for å sjekke det ut hvis du har flere spørsmål om en bestemt tjeneste.
