Når du lagrer et dokument som en mal, kan du deretter bruke denne malen til å lage nye dokumenter. Disse nye dokumentene inneholder all tekst (og bilder og annet innhold) som malmen inneholder. De har også alle de samme sidelayoutinnstillingene, delene og stilene som malen. Maler kan spare mye tid når du oppretter flere dokumenter som må ha en konsistent layout, format og litt boilerplate-tekst.
Slik lagrer du et dokument som en mal
Det første du vil gjøre er å lage dokumentet slik du vil at nye dokumenter skal vises. Strip teksten (og bilder, osv.) Ned til bare det kjelepappmaterialet du vil se i nye dokumenter. Gå videre og sett opp sidelayoutet ditt (marginer, seksjoner, kolonner, etc.), samt hvilken formatering og stiler du vil bruke.
Når du har dokumentet, se hvordan du vil, er det på tide å lagre det som en mal. Åpne "Fil" -menyen, og klikk deretter på "Lagre som" -kommandoen.
Slik oppretter du et nytt dokument basert på en mal
Når du har lagret din egendefinerte mal, kan du deretter opprette nye dokumenter basert på den. Den enkleste måten å gjøre dette på er å bare skyte opp Word.
Dens åpningsskjermbilde viser en mengde utvalgt maler som enten er innebygd eller nedlastbar. Øverst i vinduet klikker du på "PERSONLIG" -linken for å vise dine egendefinerte maler. Så, alt du trenger å gjøre er å klikke på malgen du vil ha, og Word oppretter et nytt dokument basert på det.
Du kan også åpne malen i Word, slik at du kan redigere den ved å høyreklikke filen, og deretter velge kommandoen "Åpne" fra hurtigmenyen.
På "Fil" -menyen, klikk på "Alternativer" -kommandoen. I "Word Options" -vinduet slipper du kategorien "Lagre" til venstre. Til høyre, skriv inn banen der du vil lagre maler i boksen "Standard personlige maler plassering". Klikk på "OK" når du er ferdig.
