Office 365 Reporting og Analytics Tool hjelper deg med å administrere Office 365

Innholdsfortegnelse:

Office 365 Reporting og Analytics Tool hjelper deg med å administrere Office 365
Office 365 Reporting og Analytics Tool hjelper deg med å administrere Office 365

Video: Office 365 Reporting og Analytics Tool hjelper deg med å administrere Office 365

Video: Office 365 Reporting og Analytics Tool hjelper deg med å administrere Office 365
Video: Bluetooth Not in Action Center Windows 10 FIX [Tutorial] - YouTube 2024, April
Anonim

Office 365 Reporting og Analytics Tool vil tillate brukere å holde øye med Office 365-statistikken og hjelpe brukerne med sine problemer relatert til Office 365. De som bruker Office 365, forstår at hovedforskjellen mellom den og andre lignende verktøy er at den tidligere gir mer mobilitet og når som helst hvor som helst 'tilgang. Office 365 var ganske vellykket over sine forgjengere.

Office 365 Reporting og Analytics Tool

Brukerne møtte imidlertid et problem med Office 365, og det var å trekke ut rapporter. Vanligvis ville en bruker måtte bruke besværlige PowerShell-skript for å trekke ut rapporter. Hvis rapportene var større i størrelse, ville oppgaven bli svært vanskelig, og etter et stadium, umulig.
Brukerne møtte imidlertid et problem med Office 365, og det var å trekke ut rapporter. Vanligvis ville en bruker måtte bruke besværlige PowerShell-skript for å trekke ut rapporter. Hvis rapportene var større i størrelse, ville oppgaven bli svært vanskelig, og etter et stadium, umulig.

Noe så grunnleggende, men så tøft blir enkelt med "Office 365 Reporting and Analytics Tool." Det hjelper å sjekke postkasser, brukere, grupper, trafikk på e-post, sikkerhet, etc. ved å klikke på en knapp. Dette verktøyet er ikke avhengig av PowerShell og er raskt. AdminDroid gir revisjonsrapporter om daglige, ukentlige og månedlige aktiviteter. Den viser også de 10 beste aktivitetene i hvert Microsoft Office 365-program.

Få til Én D rive bedre

De visuelle instrumentpanelene vil bidra til å analysere hvordan brukerne får tilgang til informasjon på et tidspunkt og administrerer det effektivt. Noen av hovedtrekkene er som følger:

  1. På filaktiviteter: AdminDroid hjelper med å overvåke redigering, opprettelse, sletting og tilgang til filer på OneDrive.
  2. Tillatelser og tilgang: Programmet overvåker hvem som helst kan få tilgang til filene, mappene og stasjonene. Det regulerer også tillatelser fra oversikten.
  3. Sporing av anonym tilgang: Verktøyet hjelper deg med å kontrollere anonyme brukere som får tilgang til deler av OneDrive, og hjelper deg med å holde oversikt over deres aktiviteter.
  4. Skjermer aktiviteter på mapper: AdminDroid hjelper til med å overvåke aktiviteter som oppretting, sletting, restaurering, etc. på mapper.

Avanserte evner for AdminDroid

AdminDroid gjør vanskelige oppgaver enklere. Dens avanserte evner hjelper til med å organisere arbeid og også utføre det med minimal problemer. Noen av de avanserte funksjonene er som følger:

  1. Planlegg e-post: Mens vi alltid kan bruke programvaren til å trekke ut rapporter, foretrekker noen brukere at de skal gjøres automatisk og sendes til deres e-post-ID samtidig. Snarere er det et forretningsbehov for mange.
  2. Sofistikert filtre: De som jobber med rapporter, er oppmerksomme på behovet og bruken av å klassifisere data på en sofistikert måte. Hver rad og kolonne må ordnes etter forretningskrav. AdminDroid hjelper til med å lage filtre for det samme og til og med lagre filtre for fremtidig bruk.
  3. tilpasning: Programmet hjelper til med å tilpasse kolonnene med data i henhold til brukerens behov.
  4. Formater for rapporter: En behagelig måte å holde rapporter aktiv er å laste dem ned som Excel-ark. AdminDroid tillater nedlasting av dem som CSV, XLSX, XLS og PDF-filer.

AdminDroid-programvaren tillater en enkelt pålogging med Office 365, noe som betyr at brukere kan logge på programmet direkte med Office 365-brukerens legitimasjon. Det brukerne Azure Graph API eliminerer dermed behovet for PowerShell. Snarere spør programvaren ikke engang om administratorens legitimasjon av datamaskinen. Dataene lagres på maskinen der applikasjonen er installert, med mindre annet er oppgitt.

Programvaren kan lastes ned fra her. Den gratis versjonen tillater bare 1 administrator tilgang til oversikten.

Anbefalt: