Heldigvis betyr det felles lagringsbassenget at det nå ikke er noen grunn til å bruke hack som lar deg lagre personlige filer i Gmail. Du kan nå dra nytte av alt Gmail-rommet ditt for filer og bilder.
Få en oversikt
Du kan se Google-kontoens samlede tilgjengelige lagringsplass fra Googles nettsted for lagringsplass.
Dette nettstedet vil vise deg nøyaktig hvor mye plass som brukes av hver Google-tjeneste - Gmail, Google Disk og Google+ Fotoer. Oversikten gir deg en ide om hvilken tjeneste du må se på for å begynne å frigjøre plass.
Trim Gmail-lagringen din
Nesten alt i Gmail-kontoen din bruker plass. E-postvedlegg kan være en stor skyldige, men lagrede e-postmeldinger selv tar også opp plass. E-postmeldinger uten vedlegg er bare biter av tekst og tar ikke opp for mye plass hver for seg - men hvis du har tusenvis av e-poster, kan de legge opp til en merkbar mengde plass.
Gmail i seg selv hjelper ikke deg med å frigjøre plass. Faktisk er det ingen måte å se hvor mye plass en melding tar opp i Gmail. Vi har dekket en rekke måter å frigjøre plass på i Gmail, fra å søke etter e-post med vedlegg til bruk av en IMAP-klient som Thunderbird som viser nøyaktig hvor mye lagringsplass hver e-post tar opp i Gmail.
(Oppdater: Gmail lar deg søke etter meldinger etter størrelse. For eksempel, plugg størrelse: 5m i Gmail-søkefeltet, og du vil se alle e-postmeldinger 5 MB eller større. Du trenger likevel et program som Thunderbird for å se størrelsen på hver e-posttråd og sorter etter størrelse.)
Husk at e-postmeldinger i søppelet ditt fortsatt vil ta opp plass. Gmail sletter automatisk e-postmeldinger fra søppelet etter 30 dager, men du vil snart tømme søppel hvis du trenger plassen akkurat nå.
Konverter filer til Google Dokumenter
Google Disk er to ting. For det første er det det nye stedet der alle dokumentdokumenter for Google Dokumenter lagres. For det andre er det en Dropbox-lignende fillagringsstasjon i skyen. Her er hva dette betyr for lagerkvoten din:
- Filer i Google Dokumenter-format - Dokumenter, regneark, presentasjoner, tegninger og skjemaer - ikke ta opp lagringsplass i det hele tatt. Du har fri til å ha alle Google Docs-filene du liker.
- Andre filer - fra PDF-filer og bilder til en annen filtype, ikke-Google Docs, inkludert Microsoft Word-dokumenter - tar opp lagringsplass i Google Disk.
Hvis du har dokumenter i Microsoft Office eller OpenOffice-format, kan du konvertere dem til Google Docs-filer for å spare plass. For å gjøre det, høyreklikker du dokumentet i Google Disk, peker på Åpne med, og velger Google Dokumenter-programmet. Google Dokumenter lager en ny kopi av den filen i Google Dokumenter-format, slik at du kan slette den opprinnelige filen.
Du kan også aktivere alternativet "Konverter opplastede filer til Google Dokumenter-format" i opplastingsdialogen for å få nye dokumenter automatisk konvertert. Merk at du kan miste noen avansert formatering hvis du gjør dette.
Sorter Google Drive-filer etter størrelse
Hvis du vil finne filene som bruker mest plass i Google Disk, klikker du på alternativet Alle elementer i sidefeltet, klikker på Sorter-knappen og velger Bruk kvot. Google Disk sorterer filene dine etter hvor mye lagringsplass de bruker, slik at du kan slette de største du ikke vil ha.
Vær oppmerksom på at slettede filer fortsetter å ta opp plass til du tømmer søppelet. Google vil gjøre dette automatisk hver 30. dag, men du vil tømme det umiddelbart hvis du trenger plassen akkurat nå.
Slett tidligere versjoner av filer
Google Disk lagrer tidligere versjoner av filer, og disse kan forbruke ekstra plass. Hvis du har redigert en fil, kan det hende at tidligere versjoner suger opp lagringsplassen din.
For å se etter tidligere versjoner, høyreklikk en fil og velg Administrer revisjoner. Klikk X-knappen for å slette en tidligere versjon og frigjøre plass.
Vær oppmerksom på at Google Disk automatisk sletter disse gamle versjonene hver 30. dag eller når den når 100 tidligere versjoner, så det er ingen grunn til å slette tidligere versjoner selv, med mindre du er desperat etter mer lagringsplass akkurat nå. Det er heller ikke mulig å slette revisjoner for flere filer samtidig, så dette kan ta en stund.
Last opp standardstørrelsesfotografier
Google+ Bilder - tidligere kjent som Picasa Nettalbum - gir ubegrenset lagringsplass for bilder under en bestemt oppløsning.
- Hvis du har registrert deg for Google+, kan du laste opp bilder opptil 2048 × 2048 piksler i størrelse. Bilder denne størrelsen eller mindre vil ikke forbruke noe av Google-lagringsplassen din
- Hvis du ikke har registrert deg for Google+, er det kun gratis bilder på opptil 800 × 800 piksler.
- Videoer på opptil 15 minutter kan også lagres i Google+ bilder uten å telle mot lagerkvoten din, uansett om du er registrert for Google+.
For å kontrollere hva som skjer når du laster opp bilder til Google+ Bilder fra Internett, åpner du Google + Innstillinger-siden, ruller ned til Bilder og kontrollerer om «Last opp bildene mine i full størrelse» er merket. Hvis dette alternativet ikke er merket, blir bilder du laster opp via nettleseren din automatisk krympet og forbruker ikke lagringsplass. Hvis du sjekker dette alternativet, har du større bilder arkivert på nettet, men de regner med lagerkvoten din.
Krymp eksisterende bilder og slett dårlige tegn
Du kan se over bildene du lagrer i Google + -bilder og krympe bilder større enn 2048 × 2048, slik at de ikke teller mot kvoten din. Google gir ikke en veldig god måte å gjøre dette på nettet, men hvis du vil krympe bildene dine, kan du alltid laste ned alle dine Google+ bilder, finne de som er for store i størrelse og krympe dem. Når du har slettet originaler fra Google + -fotoalbumene dine, kan du laste opp de krympede kopiene og lagre dem gratis.
Du kan også slette bilder du ikke trenger - det er en god sjanse for at du har noen dårlige bilder hvis hvert bilde du tar med smarttelefonkameraet automatisk lastes opp. Som standard blir slike bilder tatt i full størrelse og forbruker lagringsplass.
Bruke penger
Hvis du ikke har noe imot å bruke penger, kan du få ekstra lagringsplass på Google-kontoen din på flere måter. '
- Kjøp en Chromebook: Googles Chromebooks kommer for tiden med en kampanje, og tilbyr en god del av ekstra lagringsplass i flere år. Samsung Series 3 Chromebook med $ 249 tilbyr en ekstra 100 GB plass i to år, som koster deg $ 120 alene. Hvis du har øye på en Chromebook uansett og vil ha mer lagringsplass, kan dette være en god avtale.
- Betal et månedlig gebyr: Du kan også kjøpe mer lagringsplass fra Google. Google tilbyr en rekke valg, fra 100 GB til $ 5 per måned helt opp til 16 TB ved $ 800 per måned.
På dette tidspunktet bruker bare filer du lagrer i disse tre Google-tjenestene lagringsplass. Videoer du laster opp til YouTube, kalenderhendelser lagret i Google Kalender, Android-data synkronisert med Google-kontoen din - ingen av disse teller mot Google-kontoens lagerkvote.
