Hvis du savnet det, hadde Gmail tidligere uken en uvanlig rekke glitches som førte til at 0,02% av Gmail-brukere fant innboksen deres helt tomme. Den gode nyheten er at feilen ble løst og ingen faktiske data ble tapt (de gjenopprettet den manglende e-posten fra kassettrygginger som ikke var påvirket av problemet). Mens det er fantastisk, ingen tapte noen viktige e-postmeldinger, er det også veldig foruroligende. Ikke alle "Ups, vi mistet dataene dine!" Scenariet ender så bra. I dag skal vi gå gjennom å sikkerhetskopiere e-posten din ved hjelp av den frie og robuste open source-applikasjonen Thunderbird.
Hva du trenger
- En kopi av Thunderbird for ditt operativsystem (tilgjengelig for Windows / Mac / Linux)
- Innloggingsinformasjon for din nettbaserte e-postleverandør.
For denne opplæringen bruker vi Thunderbird for Windows og Gmail. Trinnene vi veileder deg gjennom, vil imidlertid fungere for Thunderbird på alle operativsystemer og for en hvilken som helst nettbasert e-postleverandør som tillater deg å få tilgang til e-posten din via en tredjepartsklient. Faktisk har Thunderbird en utmerket jobboppdagelse Den nødvendige informasjonen bare fra din e-postadresse.
Aktiverer informasjon om fjerntilgang og e-postserver
Avhengig av den nettbaserte e-posten du bruker, må du kanskje aktivere tilgang før du fortsetter. I tilfelle av Gmail, vår testtjeneste for denne opplæringen, må du navigere til Valg -> E-postinnstillinger -> Videresending og POP / IMAP og skift deretter de følgende innstillingene 1. Aktiver POP for all e-post og 2. Når meldinger blir åpnet med POP, behold Gmail-kopien i innboksen.
Installere og konfigurere Thunderbird
Hvis du er fornøyd med en lokal sikkerhetskopiering (eller din backup service nabs hele stasjonen din på en gang), fortsett og fortsett med installasjonen uten noen endringer.
Etter å ha kjørt Thunderbird for første gang, naviger til Verktøy -> Kontoinnstillinger og klikk deretter på Kontohandlinger (ligger nederst til venstre).
Klikk Opprett konto og du er i virksomhet. Thunderbird vil godkjenne kontoen din mot serveren og advare deg hvis godkjenningen mislykkes. Baring det, vil du finne deg selv tilbake på Kontoinnstillinger skjerm.
Mens vi fortsatt er i Kontoinnstillinger skjermen må vi sjekke noen svært viktige innstillinger før de forlater. Klikk på Serverinnstillinger under kontoen din påloggingsnavn på venstre side av vinduet. Vi må gjøre noen justeringer her. Endre Sjekk etter nye meldinger hvert 10. minutt innstillingen til 1 minutt. For den første nedlastingen trenger vi hyppigheten av kontrollene veldig høyt. Pass også på Legg igjen meldinger på serveren er sjekket og Fjern merket for maksimalt … og Til jeg sletter dem.
Før vi forlater konfigurasjonsfasen, klikker du på Søppelinnstillinger øverst i venstre kolonne og fjern markeringen Aktiver adaptive søppelpostkontroller …, Thunderbird spam filtrering er flott når du bruker den som en primær klient, men vi vil ikke at den skal gjøre noe annet enn en rett nedlasting av våre meldinger. Under Diskplass forsikre Ikke slett noen meldinger er merket (det skal være som standard). Denne operasjonen er helt backup-orientert. Vi ønsker ikke at Thunderbird får noen klare ideer og sletter noe.
Når du er ferdig, klikk OK i hjørnet og gå tilbake til hoved Thunderbird-dashbordet. Hvis Thunderbird ikke allerede laster ned e-post, klikker du Få Mail i hjørnet for å starte prosessen.
Når nedlastingen er ferdig, vil du ha en oppdatert sikkerhetskopi av Gmail-kontoen din (eller annen nettbasert e-post). Alt du trenger å gjøre i fremtiden, kjører Thunderbird for å hente de nyeste e-postene og oppdatere arkivet.
Har du et spørsmål om e-post eller andre teknologiske problemer? Slå oss opp for et svar på [email protected], og vi vil gjøre vårt beste for å hjelpe.
