Hvis du vil legge til en visittkortmal til en eksisterende kontakt i Outlook, kan du gjøre det uten å måtte legge inn all informasjon igjen. Vi vil også vise deg hvordan du tilpasser oppsettet og formatet på teksten på kortet.
Microsoft gir et par visittkortmaler du kan bruke. Vi vil bruke deres Blue Sky-mal som et eksempel.
For å åpne arkivfilen for malen du lastet ned, dobbeltklikker du på.cab-filen.
MERK: Du kan også bruke et verktøy som 7-Zip for å åpne arkivet.
En ny Utdrag-fan blir tilgjengelig under Komprimerte mappeværktøjer, og filene i arkivet er oppført. Velg.vcf-filen i listen over filer. Dette aktiverer automatisk Utdrag-fanen.Klikk Utdrag til og velg et sted eller velg Velg sted hvis ønsket sted ikke finnes på rullegardinmenyen.Velg en mappe der du vil lagre.vcf-filen i dialogboksen Kopier elementer, og klikk Kopier.
MERK: Bruk knappen Ny mappe til å opprette en ny mappe for stedet, hvis ønskelig.
Dobbeltklikk på.vcf-filen du kopierte ut av.cab-arkivfilen.Som standard er.vcf-filer tilknyttet Outlook, så når du dobbeltklikker på en.vcf-fil, åpnes den automatisk i et kontaktvindu i Outlook. Endre fullt navn for å matche den eksisterende kontakten du vil bruke denne malen på. Slett den andre kontaktinformasjonen fra malen. Hvis du vil legge til ytterligere opplysninger som ikke er i den eksisterende kontakten, skriver du inn den.
Klikk Lagre og Lukk for å lagre kontakten med den nye malingen.
Dialogboksen Dupliser kontaktoppdaget vises. Hvis du vil oppdatere den eksisterende kontakten, velger du oppdateringsinformasjonen for valgt kontaktalternativ. Klikk Oppdater.
MERK: Hvis du vil opprette en ny kontakt fra denne malen, velger du alternativet Legg til ny kontakt.
Når kontaktmappen er åpen (koblingen Personer på navigasjonslinjen), klikker du Visittkort i delen Gjeldende visning på startfanen. Det kan hende du merker at ikke alle feltene fra kontaktskjermen på visittkortet du nettopp har oppdatert. Dobbeltklikk på kontakten for å oppdatere kontakten og visittkortet.Høyreklikk på bildet av visittkortet i kontaktvinduet og velg Rediger visittkort fra hurtigmenyen.Dialogboksen Rediger visittkort vises. Du kan endre utformingen av kortet, inkludert å endre bakgrunnsfargen eller bildet. Feltet Felt lar deg spesifisere hvilke felt som vises på visittkortet og i hvilken rekkefølge.
Legg merke til, i vårt eksempel, at Selskapet er oppført under Fullt navn, men ingen tekst vises på visittkortet under navnet. Det er fordi vi ikke skrev inn noen informasjon for selskapet i kontakten. Vi har informasjon i jobbtittel. Så, velg vi Company og klikk Fjern for å fjerne det feltet.
vCard er forkortelsen for virtuelt visittkort og er standardformatet (.vcf-filer) for elektroniske visittkort. vCards lar deg opprette og dele kontaktinformasjon over internett, for eksempel i e-postmeldinger og direktemeldinger.
Windows 7 og over er satt til å aktivere TRIM automatisk på solid state-stasjoner. Du bør ikke bekymre deg for å aktivere TRIM selv. Men hvis du vil dobbeltsjekke at Windows har aktivert TRIM, kan du.
Når du legger til et visittkort til signaturen din i Outlook 2013, genererer Signature Editor automatisk et bilde av det og inkluderer det i signaturen, samt vedlegget .vcf-filen. Det er imidlertid en måte å utelate bildet på.
Når du legger til et visittkort til en signatur, settes et bilde av visittkortet inn i signaturen, og vCard-filen (.vcf) er vedlagt. Hvis du ikke vil legge til vCard-filen, kan du bare sette bildet inn i signaturen din.
