Delt filer kan synkroniseres automatisk til hver persons datamaskin, eller du kan få tilgang til dem via nettet eller mobilappen. Det er en mer praktisk måte å dele filer på enn å sende dem frem og tilbake.
Dropbox
For å raskt dele en individuell fil med noen, høyreklikker du filen i Dropbox-mappen din og velger Del link. Du kan også høyreklikke filen i Dropbox webgrensesnittet og velge Del Link også.
Dropbox vil kopiere en offentlig lenke til filen til utklippstavlen. Send lenken til noen - eller legg den på nettet for alle å se - og folk vil kunne få tilgang til og laste ned filen din. Alle med linken har tilgang til filen, så det er ikke den sikreste måten å dele - men det er den enkleste og raskeste måten.
Du blir tatt til Dropbox-nettstedet, der du kan legge til e-postadressene til bestemte personer du vil dele mappen med. De trenger en Dropbox-konto for å få tilgang til mappen. Når de har akseptert, vises mappen i hver persons Dropbox-konto, og alle kan kopiere filer til og fjerne filer fra mappen. Det er en fin måte å sikre at du og en venn eller kollega alle har de samme filene. Filene og eventuelle endringer eller flyttinger synkroniseres automatisk til hver persons PC, akkurat som alle andre Dropbox-mapper.
Dropbox lar deg bare bruke "view-only" -deling hvis du har en betalt Dropbox Pro eller Dropbox for Business-konto. Ellers kan alle du deler mappen med, redigere den, legge til nye filer i den, fjerne filer fra den og endre eksisterende filer.
Google Disk
Google Disk har lignende funksjoner. Hvis du vil endre delingsinnstillinger i Google Disk, høyreklikker og fil eller mappe i Google Disk-mappen din, peker du på undermenyen Google Disk, og velger Del. Du kan også høyreklikke en fil eller mappe i Google Disk på nettet og velge Del. Dette vil hente nøyaktig samme dialog du vil se på nettet.
Hvis du vil gjøre filen offentlig, så kan alle med linken få tilgang til den, klikker du på koblingen Endre ved siden av privat og angir filens delingsinnstillinger til "Alle med linken." Du kan også sette den til "Offentlig på nettet "- Hvis du gjør dette, vil Google indeksere filen, og det kan vises i websøkresultater.
Hvis du vil dele filen med bestemte personer, legger du til e-postadressene dine nederst. De vil motta en invitasjon til å få tilgang til filen. Du kan angi delingsinnstillinger for å velge hvem som kan redigere eller bare vise filen - i motsetning til i Dropbox, som krever en betalt konto for å gjøre dette. Hvis du deler Google Dokumenter-filer på denne måten, kan du og andre personer redigere dem i sanntid.
Microsoft OneDrive
Av en eller annen grunn inkluderer OneDrive ikke innebygde delingsalternativer i Windows 8.1s filutforsker. Du kan bruke OneDrive "Store app" for å endre disse innstillingene, men du vil sannsynligvis foretrekke å bruke nettstedet på skrivebordet. Windows 8.1s OneDrive-integrasjon gir ikke mulighet til å synkronisere mapper og filer som er delt med deg på skrivebordet. Du må få tilgang til dem i nettleseren. OneDrive tilbyr alle de samme delingsinnstillingene som Dropbox og Google Disk, men du må bruke nettleseren din - det kan hende du vil bruke Dropbox eller Google Drive hvis Windows-integrasjonen er viktig for deg.
For å komme i gang med å dele en fil eller mappe i OneDrive på Windows 8.1, høyreklikk filen eller mappen, pek på Del til, og velg OneDrive. Dette tar deg direkte til filen eller mappen på OneDrive-nettstedet. Du kan også bare åpne OneDrive-nettsiden i nettleseren din og finne filen eller mappen der.
Med alternativene "Hent en lenke" kan du opprette en kobling til filen eller mappen, og alle med linken kan få tilgang til den. Du kan velge hvilke personer med koblingen kan gjøre med filen - enten de bare kan se den eller redigere den også. Du kan også gjøre filen tilgjengelig offentlig - den vil dukke opp i søkemotorer, selv om folk ikke kjenner linken.
Hvis du bruker en annen tjeneste - eller en av disse klientene på en annen plattform, som Mac OS X eller Linux - bør prosessen være veldig lik. Rask og enkel fildeling er en av de store fordelene med å lagre filene dine "i skyen" - med andre ord på selskapets servere.