Starter
I dag skal vi snakke om noen få praktiske metoder for å identifisere og slette dupliserte rader i Excel. Hvis du ikke har noen filer med dupliserte rader nå, kan du laste ned vår praktiske ressurs med flere dupliserte rader opprettet for denne opplæringen. Når du har lastet ned og åpnet ressursen, eller åpnet ditt eget dokument, er du klar til å fortsette.
Alternativ 1 - Fjern duplikater i Excel
Hvis du bruker Microsoft Office Suite, vil du ha litt av en fordel fordi det er en innebygd funksjon for å finne og slette duplikater.
Begynn med å velge de cellene du vil målrette mot for søket ditt. I dette tilfellet velger vi hele bordet ved å trykke "Control" og "A" samtidig (Ctrl + A).
Alternativ 2 - Avansert filtrering i Excel
Det andre verktøyet du kan bruke i Excel for å identifisere og slette duplikater, er "Avansert filter". Denne metoden gjelder også Excel 2003. La oss starte igjen ved å åpne Excel-regnearket. For å sortere regnearket må du først velge alt ved hjelp av "Kontroll" og "A" som vist tidligere.
Etter at du har valgt bordet, klikker du bare på "Data" -fanen og i "Sorter og filtrer" -delen, klikker du på "Avansert" -knappen som vist nedenfor. Hvis du bruker Excel 2003, klikker du på "Data" rullegardinmenyen og deretter "Filters" og "Advanced Filters …"
Alternativ 3 - Erstatt
Denne metoden er perfekt for mindre regneark hvis du vil identifisere hele rader som er duplisert. I dette tilfellet bruker vi den enkle "erstatte" -funksjonen som er innebygd i alle Microsoft Office-produkter. Du må begynne med å åpne regnearket du vil jobbe med.
Når den er åpen, må du velge en celle med innholdet du vil finne og erstatte og kopiere det. Klikk på cellen og trykk "Control" og "C" (Ctrl + C).