Slik fjerner du dupliserte rader i Excel

Innholdsfortegnelse:

Slik fjerner du dupliserte rader i Excel
Slik fjerner du dupliserte rader i Excel

Video: Slik fjerner du dupliserte rader i Excel

Video: Slik fjerner du dupliserte rader i Excel
Video: Windows 10 Passwort vergessen: Passwort knacken mit einfachen Tricks - YouTube 2024, Kan
Anonim
Når du arbeider med regneark i Microsoft Excel og ved et uhell kopiere rader, eller hvis du lager et sammensatt regneark av flere andre, kommer du til å møte dupliserte rader som du må slette. Dette kan være en veldig tankeløs, repeterende, tidkrevende oppgave, men det er flere triks som gjør det enklere.
Når du arbeider med regneark i Microsoft Excel og ved et uhell kopiere rader, eller hvis du lager et sammensatt regneark av flere andre, kommer du til å møte dupliserte rader som du må slette. Dette kan være en veldig tankeløs, repeterende, tidkrevende oppgave, men det er flere triks som gjør det enklere.

Starter

I dag skal vi snakke om noen få praktiske metoder for å identifisere og slette dupliserte rader i Excel. Hvis du ikke har noen filer med dupliserte rader nå, kan du laste ned vår praktiske ressurs med flere dupliserte rader opprettet for denne opplæringen. Når du har lastet ned og åpnet ressursen, eller åpnet ditt eget dokument, er du klar til å fortsette.

Image
Image

Alternativ 1 - Fjern duplikater i Excel

Hvis du bruker Microsoft Office Suite, vil du ha litt av en fordel fordi det er en innebygd funksjon for å finne og slette duplikater.

Begynn med å velge de cellene du vil målrette mot for søket ditt. I dette tilfellet velger vi hele bordet ved å trykke "Control" og "A" samtidig (Ctrl + A).

Når du vel har valgt tabellen, må du klikke på "Data" -fanen øverst på skjermen og deretter velge "Fjern duplikater" -funksjonen som vist nedenfor.
Når du vel har valgt tabellen, må du klikke på "Data" -fanen øverst på skjermen og deretter velge "Fjern duplikater" -funksjonen som vist nedenfor.
Når du har klikket på den, vises en liten dialogboks. Du vil legge merke til at den første raden automatisk er avvalgt. Årsaken til dette er at boksen "Mine data har overskrifter" er krysset.
Når du har klikket på den, vises en liten dialogboks. Du vil legge merke til at den første raden automatisk er avvalgt. Årsaken til dette er at boksen "Mine data har overskrifter" er krysset.
I dette tilfellet har vi ingen overskrifter siden bordet starter på "Row 1." Vi fjerner merket for "Mine data har overskrifter" -boksen. Når du har gjort det, vil du legge merke til at hele bordet har blitt uthevet igjen, og delen "Kolonner" er endret fra "duplikater" til "Kolonne A, B og C."
I dette tilfellet har vi ingen overskrifter siden bordet starter på "Row 1." Vi fjerner merket for "Mine data har overskrifter" -boksen. Når du har gjort det, vil du legge merke til at hele bordet har blitt uthevet igjen, og delen "Kolonner" er endret fra "duplikater" til "Kolonne A, B og C."
Nå som hele bordet er valgt, trykker du bare på "OK" -knappen for å slette alle duplikater. I dette tilfellet er alle rader med duplikatinformasjon unntatt en slettet, og detaljene for slettingen vises i popup-dialogboksen.
Nå som hele bordet er valgt, trykker du bare på "OK" -knappen for å slette alle duplikater. I dette tilfellet er alle rader med duplikatinformasjon unntatt en slettet, og detaljene for slettingen vises i popup-dialogboksen.
Image
Image

Alternativ 2 - Avansert filtrering i Excel

Det andre verktøyet du kan bruke i Excel for å identifisere og slette duplikater, er "Avansert filter". Denne metoden gjelder også Excel 2003. La oss starte igjen ved å åpne Excel-regnearket. For å sortere regnearket må du først velge alt ved hjelp av "Kontroll" og "A" som vist tidligere.

Etter at du har valgt bordet, klikker du bare på "Data" -fanen og i "Sorter og filtrer" -delen, klikker du på "Avansert" -knappen som vist nedenfor. Hvis du bruker Excel 2003, klikker du på "Data" rullegardinmenyen og deretter "Filters" og "Advanced Filters …"

Nå må du merke av i boksen "Kun unike poster".
Nå må du merke av i boksen "Kun unike poster".
Når du klikker på "OK", bør dokumentet ha alle duplikater bortsett fra en fjernet. I dette tilfellet ble to igjen fordi de første duplikatene ble funnet i rad 1. Denne metoden antar automatisk at det er overskrifter i bordet ditt. Hvis du vil at første rad skal slettes, må du slette den manuelt i dette tilfellet. Hvis du faktisk hadde overskrifter i stedet for duplikater i første rad, ville bare en kopi av de eksisterende duplikatene vært igjen.
Når du klikker på "OK", bør dokumentet ha alle duplikater bortsett fra en fjernet. I dette tilfellet ble to igjen fordi de første duplikatene ble funnet i rad 1. Denne metoden antar automatisk at det er overskrifter i bordet ditt. Hvis du vil at første rad skal slettes, må du slette den manuelt i dette tilfellet. Hvis du faktisk hadde overskrifter i stedet for duplikater i første rad, ville bare en kopi av de eksisterende duplikatene vært igjen.
Image
Image

Alternativ 3 - Erstatt

Denne metoden er perfekt for mindre regneark hvis du vil identifisere hele rader som er duplisert. I dette tilfellet bruker vi den enkle "erstatte" -funksjonen som er innebygd i alle Microsoft Office-produkter. Du må begynne med å åpne regnearket du vil jobbe med.

Når den er åpen, må du velge en celle med innholdet du vil finne og erstatte og kopiere det. Klikk på cellen og trykk "Control" og "C" (Ctrl + C).

Anbefalt: