Dette er spesielt nyttig på smarttelefoner og nettbrett med touch-tastaturer, men det kan også brukes til å spare tid på en bærbar datamaskin eller et skrivebord med et tradisjonelt tastatur. Lignende funksjoner blir nå bygget inn i flere operativsystemer.
Hvorfor du vil ha en tekstutvidelse
En "tekstutvidelse" er et fancy navn for et program som automatisk "utvider" korte kombinasjoner av tegn du skriver til lengre kombinasjoner av tegn. Det virker litt som autokorreksjon. For eksempel vil en åpenbar bruk av en tekstutvidelse være å automatisk sette inn "Vær tilbake senere!" Når du skriver "bbl" eller "På vei!" Når du skriver "omw." Dette er spesielt nyttig på en smarttelefon eller nettbrett hvor du arbeider med et tregere tastatur.
Det kan imidlertid også være nyttig hvis du har et fysisk tastatur. Hvis du sender mange lignende e-poster, kan du automatisk sette inn hele avsnitt eller flere sett med avsnitt når du skriver inn noen få tegn - "para1", for eksempel.
Det kan også brukes til mange andre formål. For eksempel kan du sette opp en snarvei "@@" som automatisk utvides til din fulle e-postadresse, slik at du enkelt kan skrive den inn i en hvilken som helst app på smarttelefonen din. Du kan sette opp en snarvei "##" som automatisk vil ekspandere til telefonnummeret ditt, en kalt "adr" som automatisk vil utvide til din fulle postadresse og mer.
iPhone og iPad
Denne funksjonen er innebygd i iOS som "Snarveier." For å få tilgang til den, åpner du appen Innstillinger og navigerer til Generelt> Tastaturer> Snarveier.
Legg til så mange snarveier som du vil her. En snarvei er et sett med tegn som utvides til en lengre setning når du vil. Du kan gjøre mye med dette. Etter å ha tastet en snarvei, har du muligheten til å trykke på en X-knapp for å forhindre at den blir utvidet. Hvis du trykker på Space eller Enter, blir det automatisk utvidet.
Android
Noen Android-tastaturer kan ha innebygde tekstekspansjonsfunksjoner, men alt du trenger er innebygd i Android og vil fungere med Google-tastaturprogrammet "lager". Dette gjør bruk av funksjonen "Personlig ordbok" inkludert i Android.
For å aktivere dette åpner du Android-innstillingsskjermbildet og navigerer deretter til Språk og inntasting> Personlig ordliste. Trykk på + -knappen, og skriv deretter inn en lengre setning og en snarvei. Når du skriver snarvei tegnene hvor som helst i Android, vil den utvide til lengre setning.
Windows
Du trenger et tredjeparts tekstutvidelsesprogram for å gjøre dette på en Windows-PC. PhraseExpress er gratis for personlig bruk og har blitt veldig godt vurdert, så det er en god en å begynne med. Men mange andre løsninger er tilgjengelige.
Med PhraseExpress må du opprette et nytt uttrykk, gi det navnet, og skriv inn ditt lengre uttrykk i boksen "Setningsinnhold". Skriv inn en snarvei i boksen "Autotext" og lagre så setningen din. Som standard erstatter PhraseExpress setningen etter at du har trykket på Mellomrom eller Enter, men du kan også få det til å gjøre det umiddelbart etter at du har skrevet inn autotext-tegnene.
Mac OS X
Dette er nyttig integrert i Mac OS X, akkurat som det er på iOS. Faktisk vil eventuelle snarveier du har satt opp på iOS, automatisk synkronisere til Mac-en din hvis du er logget på med den samme iCloud-kontoen på begge enhetene.
Hvis du vil sette opp dette, klikker du på Apple-menyen og velger Systemvalg. Naviger til Tastatur> Tekst. Legg til eventuelle snarveier du liker her, og de vil automatisk utvide til den fulle setningen du velger når du skriver dem inn i et program på din Mac.
Linux
Dette er ikke innebygd på typiske Linux-skrivebordsmiljøer. I stedet anbefaler vi det gratis AutoKey-programmet. Det vil forhåpentligvis bli inkludert i Linux-distribusjonens programvarelagre for enkel installasjon. For eksempel er AutoKey tilgjengelig fra Ubuntu's programvarelagre og kan installeres fra Ubuntu Software Center.
Nøkkelen til å bruke AutoKey for dette er å lage "setninger" (Ny> setning) og gi dem "forkortelser." Forkortelsen er snarveien som utvides til hele setningen. For eksempel kommer AutoKey som standard med en "Home Address" -sammensetning som automatisk utvider bokstavene ADR til en full adresse. Du kan skrive inn din egen adresse her, og deretter skrive adr når du ønsket å skrive inn din fulle adresse.
Chrome OS
Chromebooks kan bruke en tekstutvidelse implementert som en Chrome-nettleserutvidelse. Den vil automatisk utvide tekst du skriver inn på skjemafelt på webside til de lengre setningene du velger. Automatisk tekstutvidelse er tilgjengelig i Chrome Nettmarked, og fungerer akkurat slik.
Installer utgiften og bruk alternativene for å konfigurere de ønskede snarveiene. Husk at disse snarveiene bare skal brukes på nettsider du ser på i Chrome, ikke i andre områder av grensesnittet som plasseringslinjen.
Dette er bare et øyeblikksbilde av hva som er tilgjengelig for forskjellige operativsystemer og enheter du kanskje bruker. Men tekstekspansjonsgenveier er her for å bli, og du vil sannsynligvis kunne sette dem opp i hvilket operativsystem du bruker et tiår fra nå. Nøkkelen er å vite at de eksisterer og hva du kan bruke dem til.
